Thời hạn lưu trữ tài liệu quốc phòng, an ninh của Ủy ban nhân dân

Q: Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm UBND – Quốc phòng, an ninh là bao nhiêu năm?

Trong 12 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 7 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ về việc xây dựng lực lượng bộ đội địa phương, dân quân tự vệ, dự bị động viên và huy động lực lượng”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm gồm hai nhánh: quân sự – quốc phòng (tuyển quân, dân quân tự vệ, dự bị động viên, khu vực phòng thủ, chính sách hậu phương quân đội) và an ninh trật tự (phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, bảo đảm trật tự an toàn xã hội trên địa bàn).

12 loại tài liệu 4 loại vĩnh viễn Dài nhất 20 năm Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tải bảng thời hạn bảo quản (.xlsx) Tính ngày được tiêu huỷ

2.1. Quân sự, quốc phòng

Thuộc mục ỦY BAN NHÂN DÂN » 2. Quốc phòng, an ninh — Thông tư 10/2022/TT-BNV

STT	Loại hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản	Mốc bắt đầu tính	Căn cứ
40	Hồ sơ về việc xây dựng thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 40, mục 2.1, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
41	Hồ sơ về việc xây dựng lực lượng bộ đội địa phương, dân quân tự vệ, dự bị động viên và huy động lực lượng	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 41, mục 2.1, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
42	Hồ sơ về việc tuyển quân hằng năm	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 42, mục 2.1, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
43	Hồ sơ về việc thực hiện các chế độ đối với quân nhân, công nhân viên chức quốc phòng và chính sách hậu phương, quân đội	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 43, mục 2.1, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
44	Hồ sơ về việc tổ chức Ngày hội quốc phòng toàn dân hằng năm	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 44, mục 2.1, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
45	Hồ sơ về việc tổ chức diễn tập phòng thủ	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 45, mục 2.1, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
46	Hồ sơ về động viên công nghiệp	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 46, mục 2.1, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV

2.2. An ninh trật tự

Thuộc mục ỦY BAN NHÂN DÂN » 2. Quốc phòng, an ninh — Thông tư 10/2022/TT-BNV

STT	Loại hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản	Mốc bắt đầu tính	Căn cứ
47	Hồ sơ về việc bảo đảm an ninh quốc gia trên địa bàn	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 47, mục 2.2, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
48	Hồ sơ về việc tổ chức các hoạt động giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ chính trị nội bộ trên địa bàn	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 48, mục 2.2, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
49	Hồ sơ về việc ban hành Danh mục bí mật nhà nước	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 49, mục 2.2, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
50	Hồ sơ về quản lý việc vận chuyển, sử dụng vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy, chất độc, chất phóng xạ; quản lý các ngành nghề kinh doanh đặc biệt trên địa bàn	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 50, mục 2.2, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV
51	Hồ sơ về việc quản lý các đoàn khách nước ngoài, người nước ngoài cư trú, tạm trú, đi lại trên địa bàn	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 51, mục 2.2, Phụ lục II Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tính ngày được tiêu huỷ hồ sơ — UBND – Quốc phòng, an ninh

Chọn loại tài liệu trong nhóm này rồi nhập ngày công việc kết thúc. Kết quả áp đúng mốc bắt đầu tính của Thông tư 10/2022/TT-BNV cho từng loại.

Loại hồ sơ, tài liệu

Chưa chọn loại tài liệu nào.

Ngày công việc kết thúc / ngày hình thành tài liệu

Đọc bảng này thế nào

Cột thời hạn bảo quản lấy nguyên văn từ Thông tư 10/2022/TT-BNV, không làm tròn, không diễn giải lại.
Cột mốc bắt đầu tính quyết định ngày hết hạn. Chọn nhầm mốc là lệch cả năm, nên mỗi dòng đều ghi rõ mốc riêng của nó.
Cột căn cứ ghi số thứ tự và phụ lục để bạn tra ngược trong văn bản gốc; bấm vào để mở nguyên văn.
Dòng có trường hợp cụ thể in nghiêng là một mục cha được văn bản tách nhỏ theo tình huống — mỗi tình huống có thời hạn riêng.
Hồ sơ chứa nhiều tài liệu khác thời hạn thì lấy thời hạn dài nhất (khoản 4 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024), không lấy trung bình.
Cần bản để lưu hoặc để trình ký? Tải bảng thời hạn bảo quản của nhóm này ra Excel.

Câu hỏi thường gặp — UBND – Quốc phòng, an ninh

Tài liệu chứa bí mật nhà nước trong nhóm này khi hết thời hạn thì huỷ thế nào?

Khoản 5 Điều 16 Luật Lưu trữ 2024 quy định việc huỷ tài liệu lưu trữ chứa bí mật nhà nước tại lưu trữ hiện hành thực hiện theo pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, không theo thủ tục huỷ tài liệu thông thường.

Bảng này có thay thế quy định của ngành công an, quân đội không?

Không. Bảng này áp dụng cho tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND. Khoản 5 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 cho phép Bộ, cơ quan ngang Bộ quy định cụ thể thời hạn lưu trữ hồ sơ ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ.

Tài liệu nào trong nhóm UBND – Quốc phòng, an ninh phải bảo quản vĩnh viễn?

Nhóm này có 4 loại tài liệu bảo quản vĩnh viễn, trong đó có:

Hồ sơ về việc xây dựng thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân
Hồ sơ về việc tuyển quân hằng năm
Hồ sơ về việc bảo đảm an ninh quốc gia trên địa bàn
Hồ sơ về việc ban hành Danh mục bí mật nhà nước

Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn không được tiêu huỷ và thuộc diện nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định của Luật Lưu trữ 2024.

Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm UBND – Quốc phòng, an ninh là bao nhiêu năm?

Trong 12 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 7 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ về việc xây dựng lực lượng bộ đội địa phương, dân quân tự vệ, dự bị động viên và huy động lực lượng”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm tài liệu liên quan

Xem đầy đủ toàn bộ nhóm tài liệu tại trang tra cứu thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Căn cứ pháp lý của bảng thời hạn

Thông tư 10/2022/TT-BNV — Bảng thời hạn bảo quản chi tiết (Phụ lục I và Phụ lục II). Hiệu lực từ 15/02/2023.
Luật Lưu trữ 2024 (33/2024/QH15) — Khung pháp lý: thời hạn lưu trữ, xác định giá trị tài liệu, thẩm quyền huỷ tài liệu. Hiệu lực từ 01/07/2025.
Nghị định 174/2016/NĐ-CP — Thời hạn và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13) — Nghĩa vụ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.

Thời hạn trên trang được bóc trực tiếp từ nguyên văn các văn bản lưu trong cơ sở dữ liệu văn bản của site; mỗi dòng đều ghi rõ số thứ tự và phụ lục để bạn tự đối chiếu. Đây là công cụ tra cứu, không thay thế Danh mục hồ sơ và Bảng thời hạn bảo quản tài liệu do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ban hành theo khoản 6 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024.