Thời hạn lưu trữ hồ sơ thi đua, khen thưởng

Q: Hồ sơ khen thưởng lưu bao nhiêu năm?

Theo cấp khen thưởng: hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ bảo quản vĩnh viễn; của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương là 20 năm; của người đứng đầu cơ quan, tổ chức là 10 năm.

Q: Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Thi đua, khen thưởng là bao nhiêu năm?

Trong 10 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 5 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm gồm quy chế thi đua khen thưởng, hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng, hồ sơ phát động phong trào thi đua, hội nghị điển hình tiên tiến và hồ sơ khen thưởng các danh hiệu. Điểm cần nhớ: thời hạn của hồ sơ khen thưởng phụ thuộc cấp người ký quyết định khen thưởng, không phụ thuộc người được khen.

10 loại tài liệu 2 loại vĩnh viễn Dài nhất 20 năm Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tải bảng thời hạn bảo quản (.xlsx) Tính ngày được tiêu huỷ

10. Tài liệu thi đua, khen thưởng

STT	Loại hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản	Mốc bắt đầu tính	Căn cứ
114	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng của cơ quan	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 114, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
115	Hồ sơ hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 115, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
116	Hồ sơ hội nghị công tác thi đua, khen thưởng do cơ quan, tổ chức chủ trì	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 116, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
117	Hồ sơ phát động, tổ chức thực hiện phong trào thi đua	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 117, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
118	Hội nghị điển hình tiên tiến	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 118, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
119	Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 119, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
119	Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 119, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
119	Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 119, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
120	Hồ sơ tổ chức trao tặng, đón nhận các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân	05 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 120, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
121	Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng	05 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 121, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tính ngày được tiêu huỷ hồ sơ — Thi đua, khen thưởng

Chọn loại tài liệu trong nhóm này rồi nhập ngày công việc kết thúc. Kết quả áp đúng mốc bắt đầu tính của Thông tư 10/2022/TT-BNV cho từng loại.

Loại hồ sơ, tài liệu

Chưa chọn loại tài liệu nào.

Ngày công việc kết thúc / ngày hình thành tài liệu

Đọc bảng này thế nào

Cột thời hạn bảo quản lấy nguyên văn từ Thông tư 10/2022/TT-BNV, không làm tròn, không diễn giải lại.
Cột mốc bắt đầu tính quyết định ngày hết hạn. Chọn nhầm mốc là lệch cả năm, nên mỗi dòng đều ghi rõ mốc riêng của nó.
Cột căn cứ ghi số thứ tự và phụ lục để bạn tra ngược trong văn bản gốc; bấm vào để mở nguyên văn.
Dòng có trường hợp cụ thể in nghiêng là một mục cha được văn bản tách nhỏ theo tình huống — mỗi tình huống có thời hạn riêng.
Hồ sơ chứa nhiều tài liệu khác thời hạn thì lấy thời hạn dài nhất (khoản 4 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024), không lấy trung bình.
Cần bản để lưu hoặc để trình ký? Tải bảng thời hạn bảo quản của nhóm này ra Excel.

Câu hỏi thường gặp — Thi đua, khen thưởng

Hồ sơ khen thưởng lưu bao nhiêu năm?

Theo cấp khen thưởng: hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ bảo quản vĩnh viễn; của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương là 20 năm; của người đứng đầu cơ quan, tổ chức là 10 năm.

Hồ sơ tổ chức lễ trao tặng có giữ lâu như hồ sơ khen thưởng không?

Không. Hồ sơ tổ chức trao tặng, đón nhận danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước chỉ bảo quản 05 năm vì là tài liệu tổ chức sự kiện. Riêng hồ sơ hội nghị điển hình tiên tiến bảo quản vĩnh viễn.

Tài liệu nào trong nhóm Thi đua, khen thưởng phải bảo quản vĩnh viễn?

Nhóm này có 2 loại tài liệu bảo quản vĩnh viễn, trong đó có:

Hội nghị điển hình tiên tiến
Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân — Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ

Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn không được tiêu huỷ và thuộc diện nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định của Luật Lưu trữ 2024.

Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Thi đua, khen thưởng là bao nhiêu năm?

Trong 10 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 5 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm tài liệu liên quan

Xem đầy đủ toàn bộ nhóm tài liệu tại trang tra cứu thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Căn cứ pháp lý của bảng thời hạn

Thông tư 10/2022/TT-BNV — Bảng thời hạn bảo quản chi tiết (Phụ lục I và Phụ lục II). Hiệu lực từ 15/02/2023.
Luật Lưu trữ 2024 (33/2024/QH15) — Khung pháp lý: thời hạn lưu trữ, xác định giá trị tài liệu, thẩm quyền huỷ tài liệu. Hiệu lực từ 01/07/2025.
Nghị định 174/2016/NĐ-CP — Thời hạn và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13) — Nghĩa vụ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.

Thời hạn trên trang được bóc trực tiếp từ nguyên văn các văn bản lưu trong cơ sở dữ liệu văn bản của site; mỗi dòng đều ghi rõ số thứ tự và phụ lục để bạn tự đối chiếu. Đây là công cụ tra cứu, không thay thế Danh mục hồ sơ và Bảng thời hạn bảo quản tài liệu do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ban hành theo khoản 6 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024.