Thời hạn lưu trữ tài liệu lao động, tiền lương

Q: Hồ sơ tai nạn lao động lưu bao lâu?

Phụ lục I tách theo mức độ: vụ tai nạn lao động nghiêm trọng bảo quản vĩnh viễn; vụ không nghiêm trọng bảo quản 20 năm. Việc phân loại nghiêm trọng hay không căn cứ pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động chứ không do người lập hồ sơ tự quyết.

Q: Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Lao động, tiền lương là bao nhiêu năm?

Trong 8 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 5 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm gồm tài liệu về chế độ bảo hộ – an toàn – vệ sinh lao động, hồ sơ các vụ tai nạn lao động, và toàn bộ mảng tiền lương: quy chế nâng bậc lương, hồ sơ theo dõi thang bảng lương và chế độ phụ cấp, hồ sơ xếp lương và nâng phụ cấp thâm niên. Điểm cần chú ý là hồ sơ tai nạn lao động được tách theo mức độ: vụ nghiêm trọng bảo quản vĩnh viễn.

8 loại tài liệu 1 loại vĩnh viễn Dài nhất 20 năm Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tải bảng thời hạn bảo quản (.xlsx) Tính ngày được tiêu huỷ

4.1. Tài liệu lao động

Thuộc mục 4. Tài liệu lao động, tiền lương — Thông tư 10/2022/TT-BNV

STT	Loại hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản	Mốc bắt đầu tính	Căn cứ
59	Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 59, mục 4.1, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
60	Hồ sơ các vụ tai nạn lao động Nghiêm trọng	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 60, mục 4.1, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
60	Hồ sơ các vụ tai nạn lao động Không nghiêm trọng	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 60, mục 4.1, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
61	Công văn trao đổi về công tác lao động	05 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 61, mục 4.1, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV

4.2. Tài liệu tiền lương

Thuộc mục 4. Tài liệu lao động, tiền lương — Thông tư 10/2022/TT-BNV

STT	Loại hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản	Mốc bắt đầu tính	Căn cứ
62	Hồ sơ xây dựng, ban hành Quy chế nâng bậc lương	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 62, mục 4.2, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
63	Hồ sơ theo dõi thực hiện thang, bảng lương, chế độ phụ cấp	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 63, mục 4.2, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
64	Hồ sơ xếp lương, chuyển xếp lại hệ số lương, nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên của cán bộ, công chức, viên chức	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 64, mục 4.2, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
65	Công văn trao đổi về tiền lương	05 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 65, mục 4.2, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tính ngày được tiêu huỷ hồ sơ — Lao động, tiền lương

Chọn loại tài liệu trong nhóm này rồi nhập ngày công việc kết thúc. Kết quả áp đúng mốc bắt đầu tính của Thông tư 10/2022/TT-BNV cho từng loại.

Loại hồ sơ, tài liệu

Chưa chọn loại tài liệu nào.

Ngày công việc kết thúc / ngày hình thành tài liệu

Đọc bảng này thế nào

Cột thời hạn bảo quản lấy nguyên văn từ Thông tư 10/2022/TT-BNV, không làm tròn, không diễn giải lại.
Cột mốc bắt đầu tính quyết định ngày hết hạn. Chọn nhầm mốc là lệch cả năm, nên mỗi dòng đều ghi rõ mốc riêng của nó.
Cột căn cứ ghi số thứ tự và phụ lục để bạn tra ngược trong văn bản gốc; bấm vào để mở nguyên văn.
Dòng có trường hợp cụ thể in nghiêng là một mục cha được văn bản tách nhỏ theo tình huống — mỗi tình huống có thời hạn riêng.
Hồ sơ chứa nhiều tài liệu khác thời hạn thì lấy thời hạn dài nhất (khoản 4 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024), không lấy trung bình.
Cần bản để lưu hoặc để trình ký? Tải bảng thời hạn bảo quản của nhóm này ra Excel.

Câu hỏi thường gặp — Lao động, tiền lương

Hồ sơ tai nạn lao động lưu bao lâu?

Phụ lục I tách theo mức độ: vụ tai nạn lao động nghiêm trọng bảo quản vĩnh viễn; vụ không nghiêm trọng bảo quản 20 năm. Việc phân loại nghiêm trọng hay không căn cứ pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động chứ không do người lập hồ sơ tự quyết.

Hồ sơ xếp lương, nâng lương của từng người giữ mấy năm?

Hồ sơ xếp lương, chuyển xếp lại hệ số lương, nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên bảo quản 20 năm. Nhưng nếu tài liệu đó được đưa vào hồ sơ gốc của cán bộ, công chức, viên chức thì đi theo thời hạn của hồ sơ gốc là 70 năm.

Tài liệu nào trong nhóm Lao động, tiền lương phải bảo quản vĩnh viễn?

Nhóm này có 1 loại tài liệu bảo quản vĩnh viễn, trong đó có:

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động — Nghiêm trọng

Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn không được tiêu huỷ và thuộc diện nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định của Luật Lưu trữ 2024.

Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Lao động, tiền lương là bao nhiêu năm?

Trong 8 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 5 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm tài liệu liên quan

Xem đầy đủ toàn bộ nhóm tài liệu tại trang tra cứu thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Căn cứ pháp lý của bảng thời hạn

Thông tư 10/2022/TT-BNV — Bảng thời hạn bảo quản chi tiết (Phụ lục I và Phụ lục II). Hiệu lực từ 15/02/2023.
Luật Lưu trữ 2024 (33/2024/QH15) — Khung pháp lý: thời hạn lưu trữ, xác định giá trị tài liệu, thẩm quyền huỷ tài liệu. Hiệu lực từ 01/07/2025.
Nghị định 174/2016/NĐ-CP — Thời hạn và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13) — Nghĩa vụ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.

Thời hạn trên trang được bóc trực tiếp từ nguyên văn các văn bản lưu trong cơ sở dữ liệu văn bản của site; mỗi dòng đều ghi rõ số thứ tự và phụ lục để bạn tự đối chiếu. Đây là công cụ tra cứu, không thay thế Danh mục hồ sơ và Bảng thời hạn bảo quản tài liệu do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ban hành theo khoản 6 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024.