Thời hạn lưu trữ tài liệu khoa học và công nghệ

Q: Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Khoa học, công nghệ là bao nhiêu năm?

Trong 15 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 6 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học và công nghệ của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm gồm quy chế hoạt động khoa học công nghệ, hồ sơ hội nghị – hội thảo khoa học, hoạt động của Hội đồng khoa học và Hội đồng sáng kiến, hồ sơ chương trình – dự án – đề tài khoa học, hồ sơ sáng kiến và giải pháp hữu ích được công nhận, hồ sơ xây dựng định mức kinh tế – kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn. Thời hạn phân tầng rõ theo cấp quản lý đề tài: cấp nhà nước, cấp bộ – ngành, cấp cơ sở.

15 loại tài liệu 5 loại vĩnh viễn Dài nhất 20 năm Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tải bảng thời hạn bảo quản (.xlsx) Tính ngày được tiêu huỷ

7. Tài liệu khoa học và công nghệ

STT	Loại hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản	Mốc bắt đầu tính	Căn cứ
83	Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học và công nghệ của cơ quan	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 83, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
84	Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 84, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
85	Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học, Hội đồng sáng kiến	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 85, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
86	Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ Cấp nhà nước	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 86, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
86	Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ Cấp bộ, ngành	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 86, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
86	Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ Cấp cơ sở	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 86, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
87	Báo cáo kết quả tổng thuật chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 87, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
88	Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận Cấp nhà nước	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 88, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
88	Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận Cấp bộ, ngành	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 88, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
88	Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận Cấp cơ sở	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 88, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
89	Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 89, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
90	Hồ sơ triển khai ứng dụng khoa học và công nghệ	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 90, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
91	Hồ sơ về việc đề xuất đặt hàng hoặc đặt hàng các nhiệm vụ khoa học và công nghệ Được duyệt	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 91, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
91	Hồ sơ về việc đề xuất đặt hàng hoặc đặt hàng các nhiệm vụ khoa học và công nghệ Không được duyệt	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 91, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
92	Công văn trao đổi về công tác khoa học và công nghệ	05 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 92, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tính ngày được tiêu huỷ hồ sơ — Khoa học, công nghệ

Chọn loại tài liệu trong nhóm này rồi nhập ngày công việc kết thúc. Kết quả áp đúng mốc bắt đầu tính của Thông tư 10/2022/TT-BNV cho từng loại.

Loại hồ sơ, tài liệu

Chưa chọn loại tài liệu nào.

Ngày công việc kết thúc / ngày hình thành tài liệu

Đọc bảng này thế nào

Cột thời hạn bảo quản lấy nguyên văn từ Thông tư 10/2022/TT-BNV, không làm tròn, không diễn giải lại.
Cột mốc bắt đầu tính quyết định ngày hết hạn. Chọn nhầm mốc là lệch cả năm, nên mỗi dòng đều ghi rõ mốc riêng của nó.
Cột căn cứ ghi số thứ tự và phụ lục để bạn tra ngược trong văn bản gốc; bấm vào để mở nguyên văn.
Dòng có trường hợp cụ thể in nghiêng là một mục cha được văn bản tách nhỏ theo tình huống — mỗi tình huống có thời hạn riêng.
Hồ sơ chứa nhiều tài liệu khác thời hạn thì lấy thời hạn dài nhất (khoản 4 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024), không lấy trung bình.
Cần bản để lưu hoặc để trình ký? Tải bảng thời hạn bảo quản của nhóm này ra Excel.

Câu hỏi thường gặp — Khoa học, công nghệ

Hồ sơ đề tài khoa học cấp cơ sở lưu bao lâu?

Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ phân theo cấp: cấp nhà nước vĩnh viễn, cấp bộ, ngành 20 năm, cấp cơ sở 10 năm. Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ, giải pháp hữu ích được công nhận cũng phân tầng đúng ba mức này.

Định mức kinh tế – kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan ban hành lưu bao lâu?

Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế – kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật bảo quản vĩnh viễn, kể cả khi định mức đó về sau bị thay thế.

Tài liệu nào trong nhóm Khoa học, công nghệ phải bảo quản vĩnh viễn?

Nhóm này có 5 loại tài liệu bảo quản vĩnh viễn, trong đó có:

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức
Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ — Cấp nhà nước
Báo cáo kết quả tổng thuật chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ
Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận — Cấp nhà nước
Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật

Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn không được tiêu huỷ và thuộc diện nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định của Luật Lưu trữ 2024.

Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Khoa học, công nghệ là bao nhiêu năm?

Trong 15 dòng của nhóm này, mức 20 năm xuất hiện nhiều nhất với 6 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học và công nghệ của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm tài liệu liên quan

Xem đầy đủ toàn bộ nhóm tài liệu tại trang tra cứu thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Căn cứ pháp lý của bảng thời hạn

Thông tư 10/2022/TT-BNV — Bảng thời hạn bảo quản chi tiết (Phụ lục I và Phụ lục II). Hiệu lực từ 15/02/2023.
Luật Lưu trữ 2024 (33/2024/QH15) — Khung pháp lý: thời hạn lưu trữ, xác định giá trị tài liệu, thẩm quyền huỷ tài liệu. Hiệu lực từ 01/07/2025.
Nghị định 174/2016/NĐ-CP — Thời hạn và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13) — Nghĩa vụ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.

Thời hạn trên trang được bóc trực tiếp từ nguyên văn các văn bản lưu trong cơ sở dữ liệu văn bản của site; mỗi dòng đều ghi rõ số thứ tự và phụ lục để bạn tự đối chiếu. Đây là công cụ tra cứu, không thay thế Danh mục hồ sơ và Bảng thời hạn bảo quản tài liệu do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ban hành theo khoản 6 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024.