Thời hạn lưu trữ tài liệu hợp tác quốc tế

Q: Thư, điện, thiếp chúc mừng có phải lưu trữ không?

Có, và được tách hai mức. Thư – điện – thiếp quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì) bảo quản vĩnh viễn; loại thông thường (ngày lễ, ngày kỷ niệm hằng năm) bảo quản 05 năm.

Q: Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Hợp tác quốc tế là bao nhiêu năm?

Trong 14 dòng của nhóm này, mức 10 năm xuất hiện nhiều nhất với 3 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về hợp tác quốc tế của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm gồm hồ sơ thiết lập quan hệ hợp tác với cơ quan, tổ chức nước ngoài, hồ sơ gia nhập và hoạt động trong các hiệp hội – tổ chức quốc tế, hồ sơ đoàn ra – đoàn vào, hội nghị hội thảo quốc tế và cả thư, điện, thiếp chúc mừng. Nguyên tắc xuyên suốt: tài liệu gắn với việc ký kết hợp tác thì vĩnh viễn, tài liệu mang tính sự vụ (hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát) thì 10 năm.

14 loại tài liệu 8 loại vĩnh viễn Dài nhất 20 năm Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tải bảng thời hạn bảo quản (.xlsx) Tính ngày được tiêu huỷ

8. Tài liệu hợp tác quốc tế

STT	Loại hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản	Mốc bắt đầu tính	Căn cứ
93	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về hợp tác quốc tế của cơ quan	20 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 93, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
94	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 94, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
95	Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 95, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
96	Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 96, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
97	Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 97, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
98	Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 98, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
99	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 99, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
100	Hồ sơ đoàn ra Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 100, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
100	Hồ sơ đoàn ra Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 100, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
101	Hồ sơ đoàn vào Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 101, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
101	Hồ sơ đoàn vào Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	10 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 101, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
102	Thư, điện, thiếp chúc mừng Quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, các sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì…)	Vĩnh viễn	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 102, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
102	Thư, điện, thiếp chúc mừng Thông thường (ngày lễ, ngày kỷ niệm hằng năm…)	05 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 102, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV
103	Công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế	05 năm	Năm công việc kết thúc	Số thứ tự 103, Phụ lục I Thông tư 10/2022/TT-BNV

Tính ngày được tiêu huỷ hồ sơ — Hợp tác quốc tế

Chọn loại tài liệu trong nhóm này rồi nhập ngày công việc kết thúc. Kết quả áp đúng mốc bắt đầu tính của Thông tư 10/2022/TT-BNV cho từng loại.

Loại hồ sơ, tài liệu

Chưa chọn loại tài liệu nào.

Ngày công việc kết thúc / ngày hình thành tài liệu

Đọc bảng này thế nào

Cột thời hạn bảo quản lấy nguyên văn từ Thông tư 10/2022/TT-BNV, không làm tròn, không diễn giải lại.
Cột mốc bắt đầu tính quyết định ngày hết hạn. Chọn nhầm mốc là lệch cả năm, nên mỗi dòng đều ghi rõ mốc riêng của nó.
Cột căn cứ ghi số thứ tự và phụ lục để bạn tra ngược trong văn bản gốc; bấm vào để mở nguyên văn.
Dòng có trường hợp cụ thể in nghiêng là một mục cha được văn bản tách nhỏ theo tình huống — mỗi tình huống có thời hạn riêng.
Hồ sơ chứa nhiều tài liệu khác thời hạn thì lấy thời hạn dài nhất (khoản 4 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024), không lấy trung bình.
Cần bản để lưu hoặc để trình ký? Tải bảng thời hạn bảo quản của nhóm này ra Excel.

Câu hỏi thường gặp — Hợp tác quốc tế

Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào lưu bao lâu?

Cả hồ sơ đoàn ra và đoàn vào đều tách hai mức: chuyến đi có ký kết hợp tác bảo quản vĩnh viễn; chuyến đi hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát bảo quản 10 năm.

Thư, điện, thiếp chúc mừng có phải lưu trữ không?

Có, và được tách hai mức. Thư – điện – thiếp quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì) bảo quản vĩnh viễn; loại thông thường (ngày lễ, ngày kỷ niệm hằng năm) bảo quản 05 năm.

Tài liệu nào trong nhóm Hợp tác quốc tế phải bảo quản vĩnh viễn?

Nhóm này có 8 loại tài liệu bảo quản vĩnh viễn, trong đó có:

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì
Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan
Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài
Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế
Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế
Hồ sơ đoàn ra — Ký kết hợp tác

… và 2 loại khác trong bảng phía trên.

Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn không được tiêu huỷ và thuộc diện nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định của Luật Lưu trữ 2024.

Thời hạn bảo quản phổ biến nhất trong nhóm Hợp tác quốc tế là bao nhiêu năm?

Trong 14 dòng của nhóm này, mức 10 năm xuất hiện nhiều nhất với 3 dòng. Mức có thời hạn dài nhất là 20 năm, áp dụng cho “Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về hợp tác quốc tế của cơ quan”. Khoản 3 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 giới hạn lưu trữ có thời hạn tối thiểu 02 năm và tối đa 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.

Nhóm tài liệu liên quan

Xem đầy đủ toàn bộ nhóm tài liệu tại trang tra cứu thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Căn cứ pháp lý của bảng thời hạn

Thông tư 10/2022/TT-BNV — Bảng thời hạn bảo quản chi tiết (Phụ lục I và Phụ lục II). Hiệu lực từ 15/02/2023.
Luật Lưu trữ 2024 (33/2024/QH15) — Khung pháp lý: thời hạn lưu trữ, xác định giá trị tài liệu, thẩm quyền huỷ tài liệu. Hiệu lực từ 01/07/2025.
Nghị định 174/2016/NĐ-CP — Thời hạn và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13) — Nghĩa vụ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Hiệu lực từ 01/01/2017.

Thời hạn trên trang được bóc trực tiếp từ nguyên văn các văn bản lưu trong cơ sở dữ liệu văn bản của site; mỗi dòng đều ghi rõ số thứ tự và phụ lục để bạn tự đối chiếu. Đây là công cụ tra cứu, không thay thế Danh mục hồ sơ và Bảng thời hạn bảo quản tài liệu do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ban hành theo khoản 6 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024.