Thông báo tạm ngừng kinh doanh và tiếp tục hoạt động trước thời hạn

Nơi nộp và hồ sơ

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ được xác định theo quy định của Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Thủ tục: gửi Thông báo mẫu số 23/ĐK-TCT (theo Thông tư 86/2024/TT-BTC như sổ tay dẫn) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thời hạn nộp: chậm nhất 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng

Đây là điểm khác biệt cơ bản so với nhiều thủ tục khác — nghĩa vụ thông báo phát sinh trước sự kiện chứ không phải sau. Hộ đóng cửa rồi mới đi thông báo là đã nộp muộn.

Bẫy lớn nhất: đang bị đánh dấu "không hoạt động"

Sổ tay nêu hai lưu ý quan trọng, thực chất là một chuỗi hậu quả:

1. Sau khi bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, hộ phải khôi phục mã số thuế trước khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động.
2. Nếu hộ kinh doanh được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận tạm ngừng, nhưng không thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế, thì cơ quan thuế sẽ không cấp mẫu thông báo tạm ngừng hoạt động theo thời hạn đề nghị.

Tình huống này khiến hộ rơi vào trạng thái nửa vời: về mặt đăng ký kinh doanh thì đã được chấp thuận tạm ngừng, nhưng về mặt thuế thì mã số thuế vẫn ở trạng thái có vấn đề. Cách xử lý là làm thủ tục khôi phục mã số thuế trước, rồi mới nộp thông báo tạm ngừng.

Quy trình xử lý của cơ quan thuế

Thời hạn xử lý: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ sở pháp lý của thủ tục: khoản 1, 2 Điều 37 Luật Quản lý thuế; khoản 1, 3, 4 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP; khoản 1 Điều 27 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Trường hợp hộ đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh

Với hộ đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông, luồng xử lý đi qua hai cơ quan:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận thông tin tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh.
• Cơ quan thuế cập nhật thông tin vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế khi nhận được giao dịch trao đổi thông tin.

Sổ tay nêu rõ một ngoại lệ: quy trình liên thông này không áp dụng nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký — quay lại đúng cái bẫy nêu ở trên.

Tiếp tục hoạt động trước thời hạn

Thủ tục dùng chung một mẫu và cùng quy trình với thông báo tạm ngừng. Điểm cần nhớ: nếu muốn quay lại kinh doanh sớm hơn thời hạn đã đăng ký tạm ngừng, hộ phải thông báo chứ không được tự mở cửa trở lại — vì trong thời gian tạm ngừng, nghĩa vụ kê khai đã được hệ thống tạm dừng.

Việc nên làm trước khi tạm ngừng

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế của kỳ đang dở — tra cứu bằng chức năng trên eTax Mobile, xem Tra cứu nghĩa vụ thuế và xử lý sai sót.
• Xử lý hóa đơn còn tồn nếu đang sử dụng hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra trạng thái mã số thuế bằng công cụ Tra cứu mã số thuế để chắc chắn không đang bị đánh dấu không hoạt động.

Nếu ý định là ngừng hẳn chứ không phải tạm ngừng, thủ tục khác — xem bài Chấm dứt hiệu lực mã số thuế.