Mẫu quyết định chấm dứt thử việc BM07A-QT14 cho doanh nghiệp

Mục đích sử dụng

Mẫu BM07A-QT14 (Quyết định chấm dứt thử việc) là văn bản pháp lý do Ban Giám đốc Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24 ban hành nhằm chính thức chấm dứt hợp đồng thử việc giữa công ty và người lao động. Biểu mẫu này được sử dụng khi công ty hoặc người lao động có nhu cầu kết thúc thời gian thử việc trước hoặc đúng hạn, đồng thời xác nhận việc hai bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi liên quan. Việc ban hành quyết định này giúp đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ Bộ luật Lao động và tránh các tranh chấp phát sinh sau khi chấm dứt thử việc.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận Nhân sự (HR) hoặc Ban Giám đốc công ty soạn thảo và trình ký. Người trực tiếp điền các thông tin vào mẫu thường là chuyên viên nhân sự hoặc thư ký hành chính. Quyết định được lập và ban hành khi có một trong các tình huống sau: hết thời hạn thử việc mà công ty không muốn ký hợp đồng chính thức, người lao động xin nghỉ trong thời gian thử việc, hoặc công ty đánh giá không đạt yêu cầu và muốn chấm dứt thử việc trước thời hạn. Thời điểm lập quyết định là trước ngày chấm dứt thử việc dự kiến ít nhất 3 ngày làm việc để đảm bảo thủ tục hành chính kịp tiến độ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số quyết định (Số: ……./… /QĐ-CMC): Ghi số thứ tự quyết định theo quy tắc đánh số của công ty, ví dụ: 12/QĐ-CMC. Phần này do bộ phận văn thư hoặc nhân sự cấp số theo sổ theo dõi.
2. Địa danh và ngày tháng (TP. Nha Trang, ngày …… tháng …… năm 201…): Ghi rõ địa danh là "TP. Nha Trang". Điền ngày, tháng, năm ban hành quyết định. Lưu ý năm hiện tại thay vì "201…" – ví dụ: 2025.
3. Thông tin người lao động (Ông (Bà) ………………………………..………..): Ghi đầy đủ họ tên người lao động bị chấm dứt thử việc, viết chữ in hoa có dấu, ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
4. Ngày nhu cầu (ngày ……………………): Ghi ngày người lao động hoặc công ty có đề xuất chấm dứt thử việc. Nếu do công ty quyết định thì ghi ngày ra quyết định.
5. Điều 1 – Số hợp đồng thử việc và ngày ký: Ghi số hợp đồng thử việc đã ký (ví dụ: 15/HĐTV-CMC) và ngày ký hợp đồng đó. Sau đó ghi ngày chấm dứt hiệu lực của hợp đồng thử việc.
6. Điều 2 – Ngày thanh toán lương cuối cùng: Ghi ngày công ty sẽ thanh toán lương cho người lao động, thường là ngày cuối cùng làm việc thực tế hoặc ngày ký quyết định.
7. Điều 3 – Người chịu trách nhiệm thi hành: Ghi lại họ tên người lao động ở điều 1 và các bộ phận liên quan (phòng Nhân sự, Kế toán) để đảm bảo thực hiện quyết định.
8. Nơi nhận: Ghi tên người lao động (Ông (Bà) ……………………), lưu hồ sơ nhân sự và gửi cho bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán.

Lưu ý quan trọng

• Quyết định phải được Giám đốc công ty ký và đóng dấu chính thức mới có hiệu lực pháp lý. Trong mẫu, người ký là Ks. Nguyễn Ngọc Thành – cần kiểm tra thông tin này có thay đổi theo thời gian hay không.
• Ngày chấm dứt thử việc ghi tại Điều 1 phải trùng khớp với ngày thanh toán lương tại Điều 2 để tránh sai lệch về quyền lợi.
• Trước khi ban hành, cần kiểm tra thời gian thử việc đã đúng quy định của Bộ luật Lao động (tối đa 60 ngày với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao).
• Nếu người lao động tự ý bỏ việc trong thời gian thử việc, công ty vẫn cần ra quyết định chấm dứt thử việc để làm căn cứ thanh lý hợp đồng và tránh rủi ro pháp lý.

Lỗi thường gặp

• Điền sai số hợp đồng thử việc hoặc ngày ký hợp đồng, dẫn đến không xác định được đúng văn bản gốc cần chấm dứt.
• Không ghi ngày chấm dứt thử việc cụ thể ở Điều 1, gây khó khăn cho việc tính lương và thời gian làm việc thực tế.
• Quên cập nhật năm hiện tại ở phần ngày tháng, vẫn để mẫu "năm 201…" dẫn đến văn bản thiếu chuyên nghiệp hoặc bị từ chối khi lưu trữ.
• Bỏ sót tên người lao động ở phần "Nơi nhận", khiến quyết định không được gửi đến đúng đối tượng, ảnh hưởng đến thủ tục thanh toán và bàn giao.
• Ký quyết định trước khi có xác nhận đồng ý của người lao động (nếu là trường hợp người lao động xin nghỉ), dễ dẫn đến tranh chấp sau này.