Hướng dẫn điền Bản cam kết nghỉ việc BM05-QT14 chi tiết

Mục đích sử dụng

Bản cam kết nghỉ việc BM05-QT14 là văn bản pháp lý quan trọng trong quy trình thôi việc tại Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24. Biểu mẫu này được sử dụng để ghi nhận cam kết của người lao động sau khi đã được duyệt đơn xin nghỉ việc. Mục đích chính là đảm bảo nhân viên thôi việc không tiết lộ hoặc sử dụng thông tin nội bộ của công ty cho mục đích cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là cơ sở để công ty giải quyết chế độ nghỉ việc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do chính người lao động (nhân viên) điền và ký tên. Thời điểm điền là sau khi đơn xin nghỉ việc đã được Giám đốc duyệt chấp thuận và trước khi nhận quyết định thôi việc chính thức. Nhân viên cần hoàn thành bản cam kết này cùng với các thủ tục bàn giao công việc và tài sản cho công ty. Bộ phận Hành chính – Nhân sự sẽ hướng dẫn và kiểm tra tính đầy đủ của thông tin trước khi lưu hồ sơ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ "Ban Giám đốc" và "Phòng Hành Chính – Nhân Sự" như mẫu, không cần sửa đổi.
2. Căn cứ đơn xin nghỉ việc ngày: Điền ngày tháng năm trên đơn xin nghỉ việc đã được duyệt, ví dụ: 15/05/2024.
3. Thư giải quyết chế độ nghỉ việc của Ông (Bà): Ghi họ tên đầy đủ của bạn vào chỗ trống, ví dụ: Nguyễn Văn A.
4. Tôi tên là: Viết họ và tên đầy đủ, viết hoa chữ cái đầu, ví dụ: Trần Thị B.
5. Ngày sinh: Ghi ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/mm/yyyy, ví dụ: 01/01/1990.
6. CMND số, cấp ngày, tại: Điền số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp chính xác theo giấy tờ tùy thân.
7. Là nhân viên thuộc phòng ban: Ghi tên phòng ban bạn đang công tác, ví dụ: Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh.
8. TP. Nha Trang, ngày... tháng... năm 201...: Ghi địa danh là "TP. Nha Trang", sau đó điền ngày, tháng, năm hiện tại khi ký cam kết.
9. Người cam kết (Ký & ghi rõ họ tên): Ký tên và viết họ tên đầy đủ bên dưới chữ ký. Chữ ký phải trùng khớp với chữ ký trên các giấy tờ tùy thân.

Lưu ý quan trọng

• Chỉ được điền biểu mẫu này sau khi đơn xin nghỉ việc đã được Giám đốc phê duyệt chính thức.
• Toàn bộ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND phải khớp chính xác với giấy tờ tùy thân hiện tại.
• Không được tẩy xóa hoặc sửa chữa nội dung trong biểu mẫu sau khi đã ký. Nếu sai, phải làm lại bản mới.
• Bản cam kết này có giá trị pháp lý, nhân viên phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung đã cam kết.
• Sau khi ký, nộp bản gốc về Phòng Hành chính – Nhân sự để lưu hồ sơ. Giữ lại một bản sao cho cá nhân nếu cần.

Lỗi thường gặp

• Điền thông tin cá nhân không khớp với CMND/CCCD, ví dụ sai ngày sinh hoặc sai số CMND, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
• Quên điền ngày tháng trên đơn xin nghỉ việc hoặc điền sai định dạng, gây khó khăn cho việc đối chiếu.
• Ký tên không đúng với chữ ký mẫu đã đăng ký tại công ty, làm mất hiệu lực của cam kết.
• Bỏ sót mục "Nơi nhận" hoặc không ghi rõ "Như trên" và "Lưu" theo đúng quy định của biểu mẫu.
• Tự ý sửa đổi nội dung cam kết hoặc thêm bớt điều khoản mà không có sự đồng ý của bộ phận nhân sự.