Mục đích sử dụng

Biểu mẫu hợp đồng khoán gọn thuê vận chuyển, gia công, lao động đơn giản được Công ty Cổ phần ABC ban hành nhằm thiết lập quan hệ hợp tác ngắn hạn giữa công ty (Bên A) và cá nhân, tổ chức hoặc chủ phương tiện (Bên B) để thực hiện các công việc có tính chất đơn giản, không yêu cầu quan hệ lao động dài hạn. Mục đích chính của biểu mẫu là ghi nhận thỏa thuận về khối lượng công việc, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng và trách nhiệm của mỗi bên, giúp quá trình khoán việc diễn ra minh bạch, đúng pháp luật. Biểu mẫu này thường được sử dụng cho các hoạt động như vận chuyển hàng hóa, bốc vác, gia công đơn giản hoặc các dịch vụ lao động thời vụ khác.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do đại diện Bên A (thường là nhân viên Trung tâm Công nghệ viễn thông hoặc các phòng ban liên quan) chủ trì soạn thảo và điền các thông tin chung. Sau đó, biểu mẫu được trình cho đại diện Bên B (cá nhân, tổ chức nhận khoán) để cùng xác nhận và ký kết. Thời điểm điền biểu mẫu là trước khi bắt đầu thực hiện công việc, sau khi hai bên đã thống nhất được các điều khoản cơ bản về nội dung công việc, giá cả và thời gian. Biểu mẫu cần được hoàn thiện và ký trước ngày khởi công để đảm bảo tính pháp lý cho quá trình nghiệm thu và thanh toán sau này.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số hợp đồng: Điền mã số theo quy tắc: Số thứ tự/năm/HĐLĐ/CT-ABC. Ví dụ: 001/2025/HĐLĐ/CT-ABC. Đây là mã để quản lý và tra cứu hợp đồng sau này.
2. Địa danh, ngày tháng năm: Ghi rõ địa điểm ký hợp đồng (ví dụ: Hà Nội) và ngày tháng năm hiện tại. Ngày tháng này là căn cứ để tính thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
3. Thông tin Bên A: Điền họ tên, chức vụ của người đại diện Công ty Cổ phần ABC (ví dụ: Giám đốc Trung tâm, Trưởng phòng). Đơn vị trực thuộc là Trung tâm Công nghệ viễn thông. Địa chỉ ghi số 1 (theo mẫu có sẵn) hoặc địa chỉ cụ thể của trung tâm.
4. Thông tin Bên B: Ghi đầy đủ họ tên cá nhân hoặc tên tổ chức nhận khoán. Nếu là cá nhân, ghi rõ nghề nghiệp. Nếu là đại diện cho tổ chức hoặc chủ phương tiện, cần ghi rõ tư cách đại diện. Địa chỉ liên hệ của Bên B phải chính xác để thuận tiện cho việc giao dịch.
5. Điều 1 - Nội dung công việc: Mô tả chi tiết công việc Bên B sẽ thực hiện (ví dụ: vận chuyển 10 tấn hàng từ kho A đến kho B). Ghi rõ khối lượng, địa điểm cụ thể, thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành. Mục "Xác nhận bởi" dành cho người giám sát hoặc nghiệm thu của Bên A.
6. Điều 2 - Giá trị hợp đồng: Ghi tổng giá trị bằng số và bằng chữ (ví dụ: 10.000.000 đồng - Mười triệu đồng). Đây là số tiền Bên A sẽ thanh toán cho Bên B sau khi hoàn thành công việc. Cần thống nhất rõ ràng để tránh tranh chấp.
7. Phần ký xác nhận: Cuối hợp đồng, đại diện Trung tâm (nếu có), đại diện Bên B và đại diện Bên A ký, ghi rõ họ tên. Mỗi bên giữ một bản gốc có giá trị pháp lý như nhau.

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng khoán gọn này không phải là hợp đồng lao động chính thức, do đó không áp dụng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho Bên B. Bên B tự chịu trách nhiệm về an toàn lao động và các rủi ro khác.
• Mọi thông tin điền vào biểu mẫu phải chính xác, trung thực. Việc khai sai thông tin có thể dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu hoặc gây thiệt hại cho công ty.
• Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ các điều khoản về trách nhiệm bồi thường hàng hóa hư hỏng, mất mát. Bên B phải cam kết bồi thường theo thời giá hiện hành nếu xảy ra sự cố.
• Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Cả hai bản đều có giá trị pháp lý như nhau. Không được tự ý sửa chữa, tẩy xóa sau khi đã ký.

Lỗi thường gặp

• Không điền đầy đủ thông tin Bên B, đặc biệt là địa chỉ và nghề nghiệp, dẫn đến khó khăn khi liên hệ hoặc khi xảy ra tranh chấp.
• Mô tả công việc quá chung chung, không nêu rõ khối lượng và địa điểm, gây khó khăn cho việc nghiệm thu và thanh toán.
• Quên ghi ngày tháng hoặc ghi sai ngày tháng, làm ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng và thời hạn thanh toán.
• Nhầm lẫn giữa hợp đồng khoán gọn và hợp đồng lao động chính thức, dẫn đến áp dụng sai các quy định về thuế và bảo hiểm.
• Không ký hoặc ký không đúng thẩm quyền ở phần xác nhận cuối hợp đồng, khiến hợp đồng không có giá trị pháp lý.