Mục đích sử dụng

Biểu mẫu Giấy ủy quyền thuê lao động được Công ty Cổ phần ABC sử dụng để ủy quyền cho một cá nhân (thường là Trưởng nhóm) thay mặt công ty ký kết các hợp đồng thuê vận chuyển, gia công và lao động đơn giản. Các đối tác ký kết là các nhóm hoặc cá nhân không có tư cách pháp nhân, phục vụ cho các công trình lắp đặt thiết bị Viễn thông. Văn bản này giúp hợp thức hóa việc ủy quyền, đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch phát sinh tại hiện trường.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC hoặc người có thẩm quyền ký ban hành. Người được ủy quyền là Trưởng nhóm phụ trách công trình, có trách nhiệm điền các thông tin cá nhân và thời hạn ủy quyền. Giấy ủy quyền được lập trước khi Trưởng nhóm tiến hành ký kết bất kỳ hợp đồng thuê lao động, vận chuyển hay gia công nào cho công trình cụ thể. Thời điểm lập là khi có nhu cầu thực tế phát sinh tại công trình và cần sự ủy quyền chính thức từ cấp trên.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số hiệu văn bản (Số: ......../năm/GUQ/CT-ABC): Điền số thứ tự của giấy ủy quyền theo quy định lưu trữ của công ty, ví dụ: 01/2025/GUQ/CT-ABC. Phần "năm" điền năm hiện tại.
2. Địa danh và ngày tháng (……………, Ngày tháng năm): Ghi rõ địa danh nơi lập giấy ủy quyền (ví dụ: Hà Nội), sau đó điền ngày, tháng, năm hiện tại.
3. Ông: ................................................. Chức vụ: Trưởng nhóm ...............................: Điền họ tên đầy đủ của Trưởng nhóm được ủy quyền vào chỗ trống đầu tiên. Chức vụ đã được ghi sẵn là "Trưởng nhóm", nếu có biệt phái thì ghi thêm tên nhóm.
4. Đại diện cho Công ty Cổ phần CT-IN ký kết các hợp đồng thuê vận chuyển, gia công, lao động giản đơn với các nhóm, cá nhân (không có tư cách pháp nhân) thuộc công trình ..................: Điền tên công trình cụ thể mà Trưởng nhóm đang phụ trách, ví dụ: "Công trình lắp đặt thiết bị Viễn thông tại Quận 1, TP.HCM".
5. Thời gian bắt đầu từ ngày: ............. tháng...... năm ............. đến ngày ..... tháng....... năm ..................: Điền ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền. Thời gian này phải phù hợp với tiến độ công trình.
6. TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY: Mục này dành cho Tổng Giám đốc ký tên, đóng dấu. Người điền không cần can thiệp vào phần này.

Lưu ý quan trọng

• Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của Tổng Giám đốc và con dấu của Công ty Cổ phần ABC.
• Người được ủy quyền (Trưởng nhóm) chỉ được ký các hợp đồng thuộc phạm vi công trình đã ghi rõ trong giấy, không được vượt quá thẩm quyền.
• Thời hạn ủy quyền phải được xác định rõ ràng, không để trống hoặc ghi chung chung như "vô thời hạn".
• Mọi sửa đổi, bổ sung nội dung giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản và có xác nhận của Tổng Giám đốc.
• Giấy ủy quyền phải được lưu trữ tại phòng Hành chính - Nhân sự và một bản sao giao cho Trưởng nhóm giữ.

Lỗi thường gặp

• Điền sai tên công trình hoặc không ghi rõ công trình dẫn đến ủy quyền không đúng phạm vi, gây khó khăn khi đối chiếu sau này.
• Không điền ngày tháng hoặc điền ngày tháng không khớp với thực tế, làm mất hiệu lực pháp lý của văn bản.
• Ghi thiếu số hiệu văn bản hoặc số hiệu bị trùng lặp với giấy ủy quyền khác, gây rối trong hệ thống lưu trữ.
• Người được ủy quyền ký thay Tổng Giám đốc mà không có sự cho phép, vi phạm quy trình ủy quyền.
• Để trống thông tin "cá nhân không có tư cách pháp nhân" nhưng vẫn ký hợp đồng với tổ chức có tư cách pháp nhân, dẫn đến sai đối tượng áp dụng.