Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM38A-QT08 (phiên bản A5.33) là sổ nhật ký công trình, thuộc danh mục QT08 – Quản lý lập kế hoạch chất lượng công trình. Mục đích chính của biểu mẫu này là ghi chép lại toàn bộ diễn biến thi công hàng ngày tại công trường, bao gồm khối lượng công việc thực hiện, nhân lực, vật tư, thiết bị, điều kiện thời tiết và các sự cố phát sinh. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng để đối chiếu khối lượng nghiệm thu, làm cơ sở thanh quyết toán và giải quyết tranh chấp nếu có. Biểu mẫu này giúp chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu theo dõi sát sao tiến độ, chất lượng thi công theo đúng kế hoạch đã phê duyệt.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ kỹ thuật thi công hoặc chỉ huy trưởng công trình của bên nhận thầu (CÔNG TY CP TƯ VẤN QUẢN LÝ KC24) trực tiếp ghi chép hàng ngày. Việc điền được thực hiện ngay sau khi kết thúc ca làm việc hoặc vào cuối mỗi ngày thi công, không được để dồn nhiều ngày mới ghi một lần. Bên giao thầu (Ông VÕ MINH NGHĨA) hoặc đại diện chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận nội dung nhật ký vào cuối mỗi tuần hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng. Nhật ký phải được lưu giữ tại công trường và xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Lần ban hành: Ghi số "01" cho lần ban hành đầu tiên. Nếu có chỉnh sửa, bổ sung thì đánh số lần tiếp theo (02, 03...).
2. Đợt: Ghi số đợt thi công tương ứng với giai đoạn của dự án, ví dụ "Đợt 1", "Đợt 2". Nếu chưa xác định có thể để trống hoặc ghi "....".
3. BÊN GIAO THẦU: Ghi họ tên đầy đủ của người đại diện bên giao thầu, tại biểu mẫu này là "Ông VÕ MINH NGHĨA".
4. BÊN NHẬN THẦU: Ghi tên đơn vị nhận thầu, tại biểu mẫu này là "CÔNG TY CP TƯ VẤN QUẢN LÝ KC24".
5. CÔNG TRÌNH: Ghi tên công trình đang thi công, tại biểu mẫu này là "CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG HỒNG NT".
6. ĐỊA CHỈ: Ghi địa điểm xây dựng công trình, tại biểu mẫu này là "HÒN NGHÊ – P.VĨNH HẢI, NHA TRANG – KHÁNH HÒA".
7. TP. Nha Trang, 12/2010: Ghi địa danh và thời gian lập biểu mẫu. Địa danh là thành phố nơi công trình tọa lạc, thời gian ghi theo tháng và năm khởi tạo nhật ký.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu phải được in trên giấy khổ A5.33 theo đúng quy cách, không được tự ý thay đổi kích thước hay bố cục.
• Mỗi trang nhật ký phải được đánh số thứ tự liên tục, không được tẩy xóa hay viết đè lên chữ đã ghi.
• Nội dung ghi chép phải trung thực, khách quan, phản ánh đúng thực tế thi công hàng ngày.
• Chữ ký và xác nhận của các bên phải được thực hiện đầy đủ, đúng thẩm quyền.
• Lưu giữ biểu mẫu tại công trường ít nhất 5 năm sau khi công trình hoàn thành bàn giao.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai tên công trình hoặc địa chỉ, dẫn đến sai lệch hồ sơ pháp lý.
• Bỏ sót mục "Đợt" hoặc "Lần ban hành", gây khó khăn khi tra cứu và đối chiếu.
• Viết tắt tên đơn vị, tên người không đúng quy định, làm mất tính chính xác của tài liệu.
• Không ghi ngày tháng cụ thể cho từng trang nhật ký, khiến việc theo dõi tiến độ bị gián đoạn.
• Sử dụng bút chì hoặc mực dễ phai, dẫn đến mờ chữ sau thời gian lưu trữ.
• Để người không có thẩm quyền ký xác nhận, gây tranh chấp về giá trị pháp lý của biểu mẫu.