Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM36-QT08 là biên bản nghiệm thu từng phần (In-Process Inspection) được ban hành theo quy trình QT08 – Quản lý lập kế hoạch chất lượng công trình. Mục đích chính của biểu mẫu này là ghi nhận kết quả kiểm tra, giám sát chất lượng đối với từng hạng mục hoặc từng phần của công trình xây dựng trong quá trình thi công. Biên bản này là cơ sở pháp lý để xác nhận việc hoàn thành một phần công việc, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi chuyển sang giai đoạn thi công tiếp theo. Đồng thời, biểu mẫu giúp các bên liên quan (chủ đầu tư, đơn vị thi công, tư vấn quản lý) có căn cứ để đối chiếu, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do đại diện đơn vị thi công (Contractor) hoặc cán bộ kỹ thuật phụ trách hiện trường lập và đề nghị nghiệm thu. Sau đó, biên bản được trình lên đại diện chủ đầu tư (Owner’s Representative) và đơn vị tư vấn quản lý (CMC) để kiểm tra, ký xác nhận. Thời điểm điền biểu mẫu là ngay sau khi hoàn thành một phần công việc cụ thể (ví dụ: đổ bê tông móng, lắp đặt cốt thép, hoàn thiện tường) và trước khi tiến hành công việc kế tiếp. Việc nghiệm thu từng phần phải được thực hiện theo đúng tiến độ đã được phê duyệt trong kế hoạch chất lượng công trình.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Công trình/ Project: Ghi tên đầy đủ của công trình xây dựng theo hợp đồng hoặc quyết định phê duyệt. Ví dụ: "Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử XYZ".
2. Hạng mục/ Item: Ghi tên hạng mục hoặc phần việc cụ thể cần nghiệm thu. Ví dụ: "Móng cột trục A-B".
3. Đơn vị thi công/ Contractor: Ghi tên đơn vị trực tiếp thi công hạng mục này. Ví dụ: "Công ty TNHH Xây dựng ABC".
4. Ngày/giờ đề nghị nghiệm thu/ Date, time to inspect: Ghi thời gian dự kiến tiến hành nghiệm thu theo định dạng ngày/tháng/năm và giờ. Ví dụ: "08:00 ngày 15/10/2024".
5. Vị trí nghiệm thu/ Location: Mô tả vị trí cụ thể trên công trường. Ví dụ: "Khu vực phía Đông, tầng 1".
6. Cao độ/ Level: Ghi cao độ thiết kế hoặc cao độ thực tế của hạng mục. Ví dụ: "+0.000" hoặc "-2.500".
7. Ngày nghiệm thu/ Date Inspected: Ghi ngày thực tế tiến hành nghiệm thu (có thể khác ngày đề nghị).
8. Tiêu chuẩn tham chiếu/ Spec. Ref: Ghi số hiệu tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng. Ví dụ: "TCVN 5574:2018".
9. Bản vẽ tham chiếu/ Drawing Ref: Ghi số hiệu bản vẽ thiết kế liên quan. Ví dụ: "BV-03-KC".
10. Kèm theo danh mục/ Checklist Attached: Đánh dấu hoặc ghi tên các checklist kiểm tra kèm theo (nếu có).
11. Kèm theo khác/ Other Attachments: Ghi các tài liệu khác như ảnh chụp, biên bản thí nghiệm.
12. Kết luận/ Conclusion: Đánh dấu chọn "Đạt/ Passed" hoặc "Không đạt/ Failed" dựa trên kết quả kiểm tra thực tế.
13. Nhận xét/ Comments: Ghi chi tiết các vấn đề phát hiện, sai sót hoặc đề xuất khắc phục nếu kết luận "Không đạt".
14. Phần ký tên: Đại diện đơn vị tư vấn quản lý (CMC) và đại diện chủ đầu tư ký tên, ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ tất cả các trường thông tin, không bỏ trống mục nào, đặc biệt là ngày tháng và kết luận.
• Thông tin về tiêu chuẩn tham chiếu và bản vẽ tham chiếu phải khớp với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
• Khi kết luận "Không đạt", bắt buộc phải ghi nhận xét chi tiết và yêu cầu khắc phục trước khi nghiệm thu lại.
• Biên bản phải được lập thành ít nhất 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản để lưu hồ sơ chất lượng công trình.
• Chữ ký trên biên bản phải là chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của từng đơn vị (thường là giám đốc dự án hoặc kỹ sư trưởng).

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "Ngày đề nghị nghiệm thu" và "Ngày nghiệm thu thực tế", dẫn đến sai lệch về tiến độ ghi nhận.
• Không ghi rõ tiêu chuẩn tham chiếu hoặc bản vẽ tham chiếu, gây khó khăn khi đối chiếu sau này.
• Bỏ sót mục "Kèm theo danh mục" hoặc "Kèm theo khác" dù có tài liệu đính kèm thực tế.
• Kết luận "Đạt" nhưng phần nhận xét lại ghi các vấn đề tồn tại chưa khắc phục, gây mâu thuẫn thông tin.
• Thiếu chữ ký hoặc chữ ký không đúng thẩm quyền, làm biên bản không có giá trị pháp lý.
• Ghi sai cao độ hoặc vị trí nghiệm thu so với thực tế thi công, dẫn đến sai sót trong hồ sơ hoàn công.