Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM32-QT08 Báo cáo nhanh của giám sát được thiết kế để ghi nhận tình hình thi công thực tế tại công trường một cách nhanh chóng và trực quan. Mục đích chính của biểu mẫu này là giúp giám sát viên báo cáo cập nhật về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động và tình hình vật tư của từng nhà thầu phụ theo từng vị trí thi công. Đây là công cụ quan trọng để Ban Chỉ huy Công trường (BCH/CT) nắm bắt kịp thời các vấn đề phát sinh, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh kế hoạch và tiến độ thi công cho phù hợp.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do các Giám sát viên hiện trường trực tiếp điền và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Giám sát viên là người thường xuyên có mặt tại công trường, theo dõi sát sao hoạt động của các nhà thầu phụ. Báo cáo được lập định kỳ hàng tuần hoặc đột xuất khi có yêu cầu từ cấp trên, nhằm phản ánh tình hình thi công trong một khoảng thời gian nhất định (từ ngày... đến ngày...). Sau khi hoàn thành, báo cáo sẽ được chuyển lên Ban Chỉ huy Công trường để lưu trữ và làm căn cứ cho các báo cáo tổng hợp.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tên Giám sát và Vị trí giám sát: Ghi rõ họ tên đầy đủ của người lập báo cáo và vị trí công việc đang đảm nhận (ví dụ: Giám sát kết cấu, Giám sát hoàn thiện).
2. Tình hình thực hiện các hạng mục công việc từ... đến...: Xác định rõ khoảng thời gian báo cáo. Ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc của giai đoạn thi công được đánh giá trong báo cáo này.
3. Bảng chi tiết các nhà thầu phụ: Điền lần lượt từng nhà thầu phụ đang thi công. Các cột cần điền bao gồm: Tên nhà thầu phụ, Vị trí thi công, Chất lượng kiểm tra (Đạt hoặc O - không đạt), % Công việc hoàn tất (ước lượng phần trăm khối lượng đã làm), Vệ sinh ATLĐ (Đạt hoặc O), Vật tư cung cấp (Đủ hoặc Thiếu).
4. Tình hình chất lượng vật tư cung cấp: Mô tả chi tiết bằng văn bản về chất lượng của vật tư, nguyên vật liệu được nhà thầu đưa vào công trình. Nếu có vật tư không đạt yêu cầu, cần ghi rõ chủng loại, số lượng và lý do.
5. Yêu cầu vật tư, máy móc thiết bị: Ghi rõ số lượng cụ thể các loại vật tư, máy móc cần bổ sung và ngày cần cung ứng để đảm bảo tiến độ thi công. Thông tin này giúp bộ phận cung ứng lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.
6. Đề xuất các biện pháp điều chỉnh: Đây là phần quan trọng để giám sát đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục khó khăn, đẩy nhanh tiến độ hoặc điều chỉnh kế hoạch cho tuần tới. Cần nêu rõ biện pháp cụ thể, khả thi.
7. Ngày tháng và chữ ký: Ghi ngày lập báo cáo và ký tên xác nhận. Chữ ký của giám sát thể hiện trách nhiệm với toàn bộ nội dung đã báo cáo.

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ thông tin ở phần đầu báo cáo như tên giám sát, vị trí và khoảng thời gian báo cáo để đảm bảo tính truy xuất.
• Khi đánh giá chất lượng và an toàn, chỉ đánh dấu vào một trong hai ô "Đạt" hoặc "O" (không đạt). Không được bỏ trống hoặc đánh dấu cả hai.
• Cột "% Công việc hoàn tất" cần ước lượng chính xác dựa trên khối lượng thực tế đã thi công so với tổng khối lượng của hạng mục đó.
• Phần mô tả tình hình chất lượng vật tư và đề xuất điều chỉnh cần viết rõ ràng, cụ thể, tránh chung chung để Ban chỉ huy dễ dàng nắm bắt và xử lý.
• Sau khi hoàn thành, báo cáo phải được chuyển đến bộ phận lưu trữ (BCH/CT) theo đúng quy định của công ty.

Lỗi thường gặp

• Quên điền khoảng thời gian báo cáo (từ ngày... đến ngày...), khiến người đọc không biết báo cáo này phản ánh giai đoạn thi công nào.
• Đánh dấu cả hai ô "Đạt" và "O" cho cùng một tiêu chí (chất lượng hoặc vệ sinh ATLĐ), gây khó hiểu và mất giá trị của báo cáo.
• Bỏ trống cột "% Công việc hoàn tất" hoặc ước lượng một cách cảm tính, không dựa trên số liệu thực tế, dẫn đến sai lệch tiến độ tổng thể.
• Phần đề xuất biện pháp điều chỉnh viết quá sơ sài, thiếu tính khả thi hoặc không nêu rõ vấn đề cần giải quyết.
• Không ghi ngày tháng hoặc thiếu chữ ký xác nhận ở cuối báo cáo, làm cho báo cáo không có giá trị pháp lý trong quản lý dự án.