Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM28/QT08 – Theo dõi tiến độ thi công từng tuần được thiết kế để ghi nhận chi tiết khối lượng công việc hoàn thành theo từng ngày trong tuần. Tài liệu này giúp đội ngũ quản lý dự án, site manager và giám sát thi công có cái nhìn trực quan về tiến độ thực tế so với kế hoạch. Đồng thời, biểu mẫu là cơ sở để đánh giá năng suất lao động, phát hiện sớm các điểm nghẽn và điều chỉnh nguồn lực kịp thời. Việc sử dụng đúng biểu mẫu còn hỗ trợ công tác nghiệm thu, thanh toán hợp đồng và báo cáo tiến độ cho chủ đầu tư.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Site Manager hoặc Chỉ huy trưởng công trình (CHT) trực tiếp điền và cập nhật hàng tuần. Thời điểm điền lý tưởng là vào cuối mỗi ngày làm việc hoặc chậm nhất là sáng ngày hôm sau, để đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế thi công. Đối với các công trình có nhiều hạng mục, mỗi tổ đội thi công nên có một biểu mẫu riêng do tổ trưởng hoặc giám sát bộ phận phụ trách. Biểu mẫu sau khi hoàn thành trong tuần sẽ được chuyển lên phòng kỹ thuật hoặc ban quản lý dự án để tổng hợp và đối chiếu.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Thời gian (từ… đến…): Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần theo dõi, theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: từ 01/04/2025 đến 07/04/2025.
2. Công trình: Điền tên đầy đủ của công trình hoặc hạng mục thi công, đúng như trong hợp đồng hoặc quyết định giao việc.
3. Số hợp đồng: Ghi chính xác mã số hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư hoặc nhà thầu phụ. Nếu có nhiều hợp đồng, cần phân biệt rõ ràng.
4. Các cột THỨ (T.2 đến CN): Đây là các cột ngày trong tuần, mỗi ngày có 2 cột nhỏ: cột đầu ghi ngày tháng (ví dụ: 01/04), cột sau ghi khối lượng công việc hoàn thành trong ngày đó. Cần điền số liệu cụ thể như mét khối bê tông, mét dài ống, số lượng cọc, diện tích sơn…
5. NGÀY: Cột này dùng để ghi chú các ngày đặc biệt như ngày nghỉ lễ, ngày mưa bão, ngày chờ vật tư. Nếu ngày nào không thi công, ghi rõ lý do.
6. HOẠT ĐỘNG: Mô tả ngắn gọn công việc chính được thực hiện trong ngày, ví dụ: đổ bê tông móng, lắp đặt cốt thép, trát tường tầng 2. Không cần quá chi tiết nhưng phải đủ để nhận biết hạng mục.
7. CHT/ Site manager: Cuối biểu mẫu, người phụ trách (CHT hoặc Site Manager) ký tên và ghi rõ họ tên, ngày ký. Đây là phần xác nhận tính chính xác của toàn bộ số liệu trong tuần.

Lưu ý quan trọng

• Luôn điền số liệu bằng bút mực xanh hoặc đen, không dùng bút chì. Nếu sai, gạch ngang và ký xác nhận bên cạnh, không tẩy xóa.
• Không bỏ trống bất kỳ cột ngày nào; nếu ngày nghỉ thì ghi "Nghỉ" kèm lý do ngắn gọn (ví dụ: nghỉ lễ, mưa lớn).
• Đơn vị khối lượng phải thống nhất trong toàn bộ biểu mẫu (m3, m2, md, cái…). Nếu thay đổi đơn vị, cần ghi chú rõ ràng.
• Biểu mẫu này phải được lưu trữ tại công trường ít nhất đến khi công trình được nghiệm thu bàn giao. Nên chụp ảnh hoặc scan bản gốc để sao lưu điện tử.
• Khi có thay đổi về tiến độ hoặc phát sinh công việc ngoài kế hoạch, cần ghi chú thêm vào cột "Hoạt động" hoặc dòng ghi chú cuối biểu mẫu.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa ngày tháng và thứ trong tuần: nhiều người điền sai thứ tự ngày, dẫn đến số liệu bị lệch tuần. Cần kiểm tra lịch dương trước khi điền.
• Ghi khối lượng không rõ đơn vị: ví dụ chỉ ghi "10" mà không ghi "10m3" hay "10 cái", gây khó khăn khi tổng hợp và đối chiếu.
• Bỏ sót cột "NGÀY" hoặc "HOẠT ĐỘNG": nhiều biểu mẫu chỉ điền số khối lượng mà không mô tả công việc, làm mất tính kiểm soát.
• Không ký xác nhận cuối tuần: biểu mẫu thiếu chữ ký của CHT hoặc Site Manager sẽ không có giá trị pháp lý khi nghiệm thu hoặc thanh toán.
• Điền số liệu ước lượng thay vì số liệu thực tế: một số nhân viên điền theo dự kiến hoặc "đẹp số", dẫn đến sai lệch tiến độ tổng thể. Chỉ ghi khối lượng đã hoàn thành thực tế trong ngày.