Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM12-QT08 "Kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu" được ban hành nhằm thiết lập một kế hoạch chi tiết cho toàn bộ quá trình kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các hạng mục công trình. Tài liệu này giúp các bên liên quan (nhà thầu, tư vấn, chủ đầu tư) thống nhất về tiêu chuẩn chấp nhận, phương pháp kiểm tra, tài liệu tham khảo và thành phần tham gia nghiệm thu cho từng hạng mục cụ thể. Việc sử dụng biểu mẫu này đảm bảo tính minh bạch, có căn cứ pháp lý và kỹ thuật trong suốt vòng đời thi công, đồng thời là cơ sở để đánh giá chất lượng công trình trước khi bàn giao.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ kỹ thuật hoặc cán bộ QA/QC của nhà thầu chính lập, sau đó được trình lên ban chỉ huy công trường phê duyệt. Thời điểm lập biểu mẫu là trước khi bắt đầu thi công từng hạng mục hoặc giai đoạn thi công, nhằm đảm bảo mọi công tác kiểm tra và nghiệm thu đã được lên kế hoạch từ trước. Ngoài ra, biểu mẫu cũng có thể được cập nhật khi có thay đổi về thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc khi phát sinh hạng mục mới trong quá trình thi công.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Ngày lập: Ghi ngày tháng năm lập biểu mẫu, theo định dạng DD/MM/YYYY.
2. Công trường/Project: Ghi tên công trình hoặc dự án đang thi công, ví dụ: "Công trình Nhà máy X".
3. HĐ số/Contract No.: Ghi số hợp đồng chính giữa nhà thầu và chủ đầu tư.
4. STT (1): Đánh số thứ tự từ 1 đến hết cho từng hạng mục kiểm tra.
5. TÊN HẠNG MỤC (2): Ghi tên cụ thể của hạng mục cần kiểm tra, ví dụ: "Đổ bê tông móng cột B1".
6. KIỂM TRA (3): Đánh dấu "X" nếu hạng mục này cần được kiểm tra trong quá trình thi công.
7. NGHIỆM THU (4): Đánh dấu "X" nếu hạng mục này cần được nghiệm thu sau khi hoàn thành.
8. TIÊU CHUẨN CHẤP NHẬN (5): Ghi rõ tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc dung sai cho phép, ví dụ: "TCVN 4453:1995 - Kết cấu bê tông cốt thép".
9. PHƯƠNG PHÁP (6): Mô tả phương pháp kiểm tra, ví dụ: "Kiểm tra bằng mắt thường, thước đo, máy toàn đạc".
10. TÀI LIỆU THAM KHẢO (7): Ghi các bản vẽ, quy trình, tiêu chuẩn liên quan, ví dụ: "Bản vẽ kết cấu KC-01".
11. BÊN LÀM NGHIỆM THU (8-11): Đánh dấu "X" vào cột tương ứng: Nhà thầu, Thầu phụ, Tư vấn, Bên A (chủ đầu tư) để xác định thành phần tham gia nghiệm thu.
12. GHI CHÚ (12): Ghi thêm các yêu cầu đặc biệt, thời gian dự kiến hoặc lưu ý khác.

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ tất cả các cột, không bỏ trống cột nào trừ khi không áp dụng (ghi "N/A").
• Tiêu chuẩn chấp nhận phải trích dẫn đúng số hiệu tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn nước ngoài nếu được chấp thuận.
• Phương pháp kiểm tra phải cụ thể, có thể đo đếm hoặc quan sát được, tránh mô tả chung chung.
• Thành phần nghiệm thu phải thống nhất với hợp đồng và quy định của dự án, tránh bỏ sót bên có trách nhiệm.
• Biểu mẫu cần được lưu trữ cẩn thận, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan sau khi hoàn thành.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa cột "Kiểm tra" và "Nghiệm thu": Kiểm tra là trong quá trình thi công, nghiệm thu là sau khi hoàn thành hạng mục.
• Không ghi đầy đủ số hiệu tiêu chuẩn chấp nhận, chỉ ghi tên chung chung như "theo tiêu chuẩn Việt Nam".
• Bỏ sót cột "Phương pháp" hoặc ghi quá sơ sài, không đủ căn cứ để thực hiện kiểm tra.
• Đánh dấu "X" không chính xác ở cột "Bên làm nghiệm thu", dẫn đến thiếu thành phần tham gia.
• Không cập nhật biểu mẫu khi có thay đổi thiết kế hoặc tiến độ, gây sai lệch kế hoạch kiểm tra thực tế.