Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Hợp đồng khoán gọn thuê vận chuyển, gia công, lao động đơn giản" được Công ty Cổ phần ABC ban hành nhằm thiết lập quan hệ hợp tác giữa công ty (Bên A) và cá nhân, tổ chức hoặc chủ phương tiện (Bên B) để thực hiện các công việc mang tính thời vụ, đơn giản như vận chuyển hàng hóa, bốc vác, gia công hoặc các lao động phổ thông khác. Biểu mẫu này giúp hai bên thống nhất rõ ràng về khối lượng công việc, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng và trách nhiệm pháp lý. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để thanh toán và giải quyết tranh chấp nếu có.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do nhân viên phụ trách hợp đồng hoặc cán bộ hành chính nhân sự của Trung tâm Công nghệ viễn thông thuộc Công ty CT-ABC soạn thảo. Thời điểm điền là khi công ty có nhu cầu thuê ngoài các dịch vụ vận chuyển, gia công hoặc lao động đơn giản mà không cần ký hợp đồng lao động chính thức. Biểu mẫu được lập trước khi bên B bắt đầu thực hiện công việc, sau khi đã có sự phê duyệt từ cấp có thẩm quyền. Sau khi điền đầy đủ, hợp đồng sẽ được trình lên lãnh đạo Trung tâm và Tổng Giám đốc ký duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số hợp đồng: Điền theo quy tắc: Số thứ tự/năm/HĐLĐ/CT-ABC. Ví dụ: 01/2025/HĐLĐ/CT-ABC. Số thứ tự được đánh liên tục trong năm.
2. Địa danh, ngày tháng năm: Ghi rõ địa danh nơi ký hợp đồng (ví dụ: Hà Nội), sau đó điền ngày, tháng, năm hiện tại. Không để trống hoặc ghi chung chung.
3. Thông tin Bên A: Dòng "Do ông" điền họ tên và chức vụ của người đại diện ký hợp đồng bên A (thường là Giám đốc Trung tâm hoặc người được ủy quyền). Đơn vị đã được in sẵn là "Trung tâm Công nghệ viễn thông thuộc Công ty CT-ABC".
4. Thông tin Bên B: Điền đầy đủ họ tên cá nhân hoặc tên tổ chức, chủ phương tiện. Dòng "Do Ông (Bà)" ghi họ tên người đại diện, nghề nghiệp. Dòng "Đại diện cho" ghi rõ tư cách pháp lý (cá nhân, tổ chức, chủ phương tiện vận chuyển). Địa chỉ ghi nơi cư trú hoặc trụ sở chính.
5. Điều 1 - Nội dung công việc: Mô tả chi tiết công việc bên B phải làm (ví dụ: vận chuyển 10 tấn thiết bị từ kho A đến kho B). Ghi rõ khối lượng, địa điểm thực hiện, thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành. Dòng "Xác nhận bởi" để bên B ký xác nhận sau khi nhận việc.
6. Điều 2 - Giá trị hợp đồng: Ghi tổng giá trị bằng số và bằng chữ (ví dụ: 10.000.000 đồng - Mười triệu đồng). Lưu ý viết hoa chữ cái đầu tiên của phần ghi bằng chữ. Đây là giá trị khoán gọn, đã bao gồm mọi chi phí.

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng phải được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
• Trước khi ký, phải kiểm tra kỹ thông tin ủy quyền từ Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC (số quyết định, ngày tháng năm) ở phần mở đầu.
• Bên B phải tự chịu trách nhiệm về an toàn lao động và bồi thường nếu làm hư hỏng, mất mát hàng hóa, vật tư của bên A.
• Không được sửa chữa, tẩy xóa sau khi hợp đồng đã được ký. Nếu có sai sót, phải lập lại hợp đồng mới.
• Phần chữ ký phải có đầy đủ chữ ký của đại diện Bên A (Trung tâm), đại diện Bên B và đóng dấu (nếu có) của các bên.

Lỗi thường gặp

• Quên điền số hợp đồng hoặc điền số trùng với hợp đồng khác trong cùng năm, gây khó khăn cho việc quản lý và lưu trữ.
• Ghi thiếu hoặc sai thông tin về người đại diện bên B, đặc biệt là phần "Đại diện cho" không xác định rõ tư cách pháp lý (cá nhân hay tổ chức).
• Không ghi rõ khối lượng công việc hoặc địa điểm thực hiện, dẫn đến tranh chấp sau này về phạm vi công việc.
• Phần giá trị hợp đồng ghi bằng chữ sai chính tả hoặc không khớp với phần ghi bằng số, làm mất hiệu lực của điều khoản thanh toán.
• Bỏ sót chữ ký hoặc ngày ký ở phần cuối hợp đồng, khiến văn bản không có giá trị pháp lý.