Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Giấy ủy quyền thuê vận chuyển, gia công, lao động đơn giản" được Công ty Cổ phần ABC ban hành nhằm ủy quyền cho một cá nhân (thường là Trưởng nhóm) thay mặt Tổng Giám đốc ký kết các hợp đồng thuê dịch vụ vận chuyển, gia công hoặc lao động giản đơn. Các đối tác ký kết là các nhóm hoặc cá nhân không có tư cách pháp nhân, phục vụ trực tiếp cho các công trình lắp đặt thiết bị Viễn thông. Văn bản này giúp hợp thức hóa việc ủy quyền, đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm giữa các bên liên quan.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC hoặc người được Tổng Giám đốc ủy quyền soạn thảo và ký. Người được ủy quyền (Trưởng nhóm) sẽ là người nhận giấy ủy quyền để thực hiện nhiệm vụ. Biểu mẫu được sử dụng khi công ty có nhu cầu thuê vận chuyển, gia công hoặc lao động đơn giản cho một công trình cụ thể, và cần một người đại diện tại hiện trường để ký kết hợp đồng với các nhóm thợ, cá nhân không có tư cách pháp nhân. Thời điểm điền là trước khi bắt đầu triển khai công trình.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số: Điền số thứ tự văn bản theo quy định của công ty, ví dụ: 01/2025/GUQ/CT-ABC. Số này do bộ phận hành chính hoặc văn thư cấp.
2. Địa danh, ngày tháng: Ghi rõ địa danh nơi lập giấy ủy quyền (ví dụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) và ngày, tháng, năm hiện tại. Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2025.
3. Ông (người được ủy quyền): Ghi họ tên đầy đủ của Trưởng nhóm được ủy quyền, không viết tắt. Ví dụ: Nguyễn Văn A.
4. Chức vụ: Ghi chức vụ hiện tại của người được ủy quyền trong công ty, thường là "Trưởng nhóm". Nếu có tên nhóm cụ thể, ghi thêm, ví dụ: Trưởng nhóm thi công số 1.
5. Đại diện cho Công ty Cổ phần CT-IN: Mục này có sẵn tên công ty, không cần sửa. Người điền chỉ cần kiểm tra cho đúng.
6. Thuộc công trình: Ghi tên công trình cụ thể mà người được ủy quyền sẽ phụ trách ký kết hợp đồng. Ví dụ: Công trình lắp đặt thiết bị Viễn thông tại huyện X.
7. Thời gian bắt đầu và kết thúc: Ghi rõ ngày, tháng, năm bắt đầu và ngày, tháng, năm kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền. Thời gian này phải phù hợp với tiến độ công trình.

Lưu ý quan trọng

• Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi có chữ ký của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC và đóng dấu công ty.
• Người được ủy quyền chỉ được ký kết hợp đồng thuê vận chuyển, gia công, lao động đơn giản với các nhóm, cá nhân không có tư cách pháp nhân, không được ký với các tổ chức có tư cách pháp nhân.
• Thời hạn ủy quyền phải được ghi rõ ràng, không để trống. Hết thời hạn, giấy ủy quyền tự động hết hiệu lực.
• Mọi thay đổi về nội dung ủy quyền phải được lập thành văn bản và có chữ ký của Tổng Giám đốc.
• Người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về các hợp đồng đã ký trong phạm vi ủy quyền.

Lỗi thường gặp

• Điền sai hoặc thiếu số hiệu văn bản, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và tra cứu sau này.
• Không ghi rõ tên công trình hoặc ghi chung chung, gây nhầm lẫn khi triển khai nhiều công trình cùng lúc.
• Thời gian ủy quyền bị để trống hoặc ghi không đúng định dạng ngày/tháng/năm, làm mất hiệu lực pháp lý của văn bản.
• Người được ủy quyền ký hợp đồng vượt quá phạm vi cho phép (ví dụ: ký hợp đồng thuê thiết bị thay vì thuê lao động), dẫn đến rủi ro pháp lý cho công ty.
• Không kiểm tra kỹ tên công ty đại diện (CT-IN) có khớp với giấy phép kinh doanh hay không, gây sai sót về tư cách pháp nhân.