Hướng dẫn điền Phụ lục vật liệu thi công phần thô KC24

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM09-QT06-Mau-Phu-luc-VAT-LIEU được thiết kế để liệt kê chi tiết toàn bộ vật tư sử dụng cho công tác thi công phần thô của công trình, kèm theo quy cách, thương hiệu và các ghi chú quan trọng. Đây là phụ lục không thể thiếu của hợp đồng thi công, giúp chủ đầu tư và nhà thầu (Công ty CP Tư vấn Quản lý Xây dựng KC24) thống nhất rõ ràng về chủng loại, chất lượng vật tư trước khi triển khai. Biểu mẫu này còn là căn cứ pháp lý để nghiệm thu, thanh quyết toán và giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh về vật liệu trong quá trình xây dựng.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ kỹ thuật hoặc bộ phận vật tư của nhà thầu thi công (KC24) soạn thảo dựa trên thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư. Thời điểm điền là ngay sau khi hợp đồng thi công phần thô được ký kết, trước khi tiến hành mua sắm và đưa vật tư vào công trình. Sau khi điền đầy đủ, biểu mẫu cần được Giám đốc nhà thầu (hoặc người được ủy quyền) ký, đóng dấu và gửi cho chủ đầu tư xác nhận. Việc này đảm bảo mọi bên đều nắm rõ và đồng thuận về danh mục vật tư trước khi thi công.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Mục I – Công việc xây dựng phần thô bao gồm: Đây là phần mô tả phạm vi công việc. Người điền cần đọc kỹ và đối chiếu với hợp đồng, đảm bảo các hạng mục như bê tông cốt thép, xây tô, lợp mái, ống ngầm, dây điện ngầm đã được liệt kê đầy đủ. Không tự ý thêm bớt nếu không có sự đồng ý của chủ đầu tư.
2. Mục II – Vật tư dùng cho phần thô (Bảng chi tiết): Đây là phần quan trọng nhất. Cần điền lần lượt từng dòng theo số thứ tự (STT) có sẵn. Mỗi dòng gồm 4 cột: Tên vật tư, Thương hiệu, Quy cách, Ghi chú. Ví dụ: dòng 1 ghi "Bê tông tươi mác 250", thương hiệu "Công ty bê tông Thanh Yến", quy cách "Theo TCVN", ghi chú để trống nếu không có yêu cầu đặc biệt.
3. Cột "Tên vật tư": Ghi chính xác tên loại vật tư theo thiết kế, ví dụ: "Gạch 4 lỗ, 2 lỗ", "Cát xây, cát tô sông Diên Khánh", "Sắt thép". Không viết tắt hoặc dùng từ ngữ địa phương dễ gây hiểu nhầm.
4. Cột "Thương hiệu": Ghi rõ tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu cụ thể. Ví dụ: "Tuynen Ninh Hòa" cho gạch, "Thép Miền Nam" cho sắt thép, "Bình Minh" cho ống nước. Nếu chủ đầu tư có quyền chọn, ghi "Chủ đầu tư chọn" như ở dòng xi măng, ngói, ống gen điện.
5. Cột "Quy cách": Mô tả kích thước, chủng loại hoặc đơn vị tính. Ví dụ: "8x18, 4x18" cho gạch, "PC40, Bao" cho xi măng, "Kg" cho sắt thép. Đối với vật tư theo thiết kế, ghi "Theo thiết kế" hoặc "Chủ đầu tư chọn" nếu chưa xác định cụ thể.
6. Cột "Ghi chú": Dùng để ghi thêm thông tin cần lưu ý như yêu cầu đặc biệt về chất lượng, thời gian giao hàng hoặc điều kiện bảo quản. Nếu không có, để trống.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu này phải được ký và đóng dấu bởi Giám đốc công ty (hoặc người đại diện theo pháp luật) để có hiệu lực pháp lý. Chữ ký và dấu phải đúng mẫu đã đăng ký.
• Ngày tháng ký phải thống nhất với ngày trên hợp đồng chính (ví dụ: ngày 20 tháng 04 năm 2010). Không được để ngày trước hoặc sau khi hợp đồng có hiệu lực.
• Mọi thay đổi về vật tư sau khi biểu mẫu đã được ký đều phải lập biên bản thay đổi (phụ lục bổ sung) và được cả hai bên xác nhận. Không tự ý thay thế vật tư khi chưa có văn bản đồng ý.
• Đối với các vật tư ghi "Chủ đầu tư chọn", nhà thầu phải chủ động gửi mẫu, bảng báo giá để chủ đầu tư quyết định trong thời gian sớm nhất, tránh chậm tiến độ thi công.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "quy cách" và "thương hiệu": Nhiều người điền nhầm tên hãng vào cột quy cách hoặc ngược lại. Ví dụ, ghi "Bình Minh" vào cột quy cách thay vì cột thương hiệu. Cần phân biệt rõ: thương hiệu là tên nhà sản xuất, quy cách là kích thước/đơn vị.
• Bỏ sót cột "Ghi chú" khi có yêu cầu đặc biệt: Ví dụ, nếu chủ đầu tư yêu cầu thép phải có chứng chỉ CO/CQ, cần ghi rõ trong cột ghi chú. Bỏ qua sẽ dễ dẫn đến tranh cãi khi nghiệm thu.
• Không cập nhật khi có thay đổi thiết kế: Nếu thiết kế thay đổi dẫn đến thay đổi vật tư (ví dụ: tăng mác bê tông), biểu mẫu cũ phải được hủy và lập lại. Sử dụng biểu mẫu cũ để mua sắm sẽ gây sai sót lớn.
• Thiếu chữ ký hoặc đóng dấu: Một số trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu công ty, làm biểu mẫu không có giá trị pháp lý khi thanh quyết toán. Luôn kiểm tra kỹ trước khi gửi cho chủ đầu tư.