Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Mẫu hợp đồng BM06-QT06-Mau-Hop-dong-tu-van-thiet-ke được thiết kế để làm cơ sở pháp lý ràng buộc giữa Chủ đầu tư (Bên A) và Đơn vị tư vấn thiết kế (Bên B) trong các dự án xây dựng. Biểu mẫu này quy định chi tiết nội dung công việc tư vấn, bao gồm lập hồ sơ thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện nước, nội thất và dự toán. Việc sử dụng mẫu thống nhất giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình ký kết, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên được ghi nhận đầy đủ, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về xây dựng hiện hành.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do nhân viên kinh doanh, nhân viên dự án hoặc bộ phận pháp chế của công ty tư vấn thiết kế (Bên B) soạn thảo, sau đó trình Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật ký duyệt. Hợp đồng được lập khi hai bên đã thống nhất về phạm vi công việc, tiến độ và chi phí thiết kế, thường là sau giai đoạn chào giá và đàm phán sơ bộ. Thời điểm lập hợp đồng là trước khi bắt đầu triển khai bất kỳ công việc tư vấn nào, nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Số hợp đồng: Điền mã số theo quy tắc quản lý văn bản của công ty, ví dụ "Số: 01/2025/HĐTV-KC24". Số này phải duy nhất để dễ tra cứu và lưu trữ.
  2. Thông tin Chủ đầu tư (Bên A): Ghi chính xác họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú của cá nhân hoặc tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở của tổ chức. Số điện thoại di động là thông tin bắt buộc để liên hệ nhanh.
  3. Thông tin Đơn vị tư vấn (Bên B): Nhập đầy đủ tên công ty, địa chỉ, điện thoại, fax, website, email, mã số thuế và số tài khoản ngân hàng. Người đại diện phải là người có thẩm quyền ký kết theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
  4. Công trình và địa điểm: Ghi rõ tên công trình (ví dụ: Biệt thự Gia đình lô DL A8/21) và địa điểm xây dựng chi tiết (số nhà, đường, phường, thành phố). Thông tin này phải khớp với giấy phép xây dựng hoặc các văn bản pháp lý liên quan.
  5. Nội dung hợp đồng (Điều 1): Liệt kê chi tiết các hạng mục tư vấn như thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện, nước, nội thất, dự toán. Mỗi hạng mục cần mô tả rõ phạm vi công việc để tránh tranh chấp sau này.
  6. Thời hạn hoàn thành (Điều 2): Ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể cho từng giai đoạn. Thời gian thường được tính từ ngày hai bên thống nhất ý đồ thiết kế và ký biên bản xác nhận.
  7. Giá trị hợp đồng và thanh toán (Điều 3): Điền tổng giá trị hợp đồng bằng số và bằng chữ. Nếu có chiết khấu hoặc hỗ trợ, ghi rõ tỷ lệ phần trăm và số tiền tương ứng. Phương thức thanh toán cần nêu rõ các đợt, tỷ lệ phần trăm và điều kiện giải ngân.

Lưu ý quan trọng

  • Luôn kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân và doanh nghiệp trước khi in ấn và ký kết, đặc biệt là số CMND, mã số thuế và số tài khoản ngân hàng.
  • Phần căn cứ pháp lý ở đầu hợp đồng cần được cập nhật theo các văn bản luật mới nhất tại thời điểm ký, không sử dụng các nghị định đã hết hiệu lực.
  • Mọi sửa đổi, bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng phải được lập thành phụ lục hợp đồng và có chữ ký của cả hai bên.
  • Hợp đồng nên được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản gốc để đối chiếu khi cần.

Lỗi thường gặp

  • Nhầm lẫn giữa "Chủ đầu tư" và "Đơn vị tư vấn" dẫn đến sai thông tin ở phần đại diện hai bên, gây mất hiệu lực hợp đồng.
  • Bỏ sót hoặc ghi không đầy đủ các hạng mục công việc trong Điều 1, khiến sau này phát sinh tranh cãi về phạm vi thiết kế.
  • Không ghi rõ điều kiện nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dẫn đến việc Bên A từ chối nhận hồ sơ với lý do không đúng yêu cầu.
  • Quên điền số tiền bằng chữ hoặc viết sai chính tả số tiền, gây khó khăn cho quá trình thanh toán qua ngân hàng.
  • Không cập nhật thông tin về người đại diện pháp luật khi công ty có thay đổi nhân sự, dẫn đến hợp đồng vô hiệu.

Nội dung biểu mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------------------

Số: /2010/HĐTV-KC24

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN THIẾT KẾ

V/v: LẬP HỒ SƠ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VÀ KỸ THUẬT THI CÔNG

Công trình : BIỆT THỰ GIA ĐÌNH LÔ DL A8/21

Địa điểm : KHU ĐÔ THỊ BIỂN AN VIÊN – P. VĨNH TRƯỜNG – TP. NHA TRANG

·Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc Hội khóa XI, kỳ họp thứ 4;

·Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính Phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;

·Căn cứ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 của Chính Phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;

·Tiêu chuẩn xây dựng TCXD 13:1991 (Phân cấp xây nhà và công trình dân dụng – Nguyên tắc chung);

·Căn cứ văn bản số 1751/BXD-VP ngày 14/08/2007 của Bộ Xây Dựng về việc công bố Định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình;

·Căn cứ vào năng lực và giấy phép thành lập Công ty Cổ Phần Tư Vấn Quản Lý Xây Dựng KC24 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Khánh Hòa cấp;

·Căn cứ vào khả năng và nhu cầu hai bên.

Hôm nay, ngày 28 tháng 01 năm 2010, chúng tôi gồm có:

vĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ:

-Tên chủ đầu tư : Ông NGUYỄN MINH TRÍ

-Địa chỉ : 32 Trần Quý Cáp, P. Vạn Thắng, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa

-Số CMND : 220 034 092 cấp ngày 11/07/2001 tại CA Khánh Hòa

-ĐTDĐ : 0984 874 004

vĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ TƯ VẤN THIẾT KẾ:

-Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUẢN LÝ XÂY DỰNG KC24

-Địa chỉ : Biệt thự LK B04, Khu đô thị biển An Viên, TP. Nha Trang, Khánh Hòa

-Điện thoại : (058) 6 500 450 Fax : (058) 6 250 035

-Website : www.KC24corporation.vn Email: [email protected]

-Mã số thuế : 4200810619

-Số tài khoản : 0061000214459 mở tại Ngân hàng VCB Nha Trang

-Người đại diện : Ks. Nguyễn Ngọc Thành Chức vụ: Giám đốc

-ĐTDĐ : 0989 077 041

Hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

1.1Công tác tư vấn bao gồm

Bên A đồng ý giao cho bên B đảm nhận công việc tư vấn thiết kế với các nội dung chi tiết như sau:

§Tư vấn giải pháp kiến trúc, trang trí nội thất;

§Lập hồ sơ Thiết kế Kỹ thuật, trang trí nội thất;

Công trình : Biệt thự Gia đình lô DL A 8/21

Quy mô công trình : 1 Trệt, 2 Lầu, mái bê tông cốt thép, dán ngói.

Tổng diện tích thiết kế : 620,6 m2

1.1.1Trình tự thiết kế

§Phương án thiết kế sơ bộ;

§Thiết kế bản vẽ kỹ thuật, trang trí nội thất kiến trúc xây dựng cơ bản.

1.1.2Nội dung thiết kế

Thiết kế hồ sơ thi công công trình gồm:

§Giải pháp công năng kiến trúc, ánh sáng, thông gió, mỹ thuật;

§Giải pháp kỹ thuật xây dựng, hệ thống kỹ thuật;

§Thiết kế chi tiết kiến trúc nội thất, ngoại thất công trình.

üThiết kế chi tiết kiến trúc công trình:

-Các bản vẽ chi tiết mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt công trình;

-Chi tiết hệ thống vệ sinh, cầu thang, lan can, hệ thống cửa đi – cửa sổ, ban công, hệ thống bếp, sân vườn, tiểu cảnh, … Bản vẽ phối cảnh ngoại thất công trình.

üThiết kế chi tiết kết cấu công trình:

-Tư vấn, thiết kế giải pháp kỹ thuật kết cấu công trình từ móng tới mái.

-Các bản vẽ chi tiết móng, đà, giằng, khung đà, cột.

-Các bản vẽ chi tiết bố trí thép các sàn nhà.

-Các bản vẽ chi tiết các hệ thống phụ như: ô văng, ban công, cầu thang…

üThiết kế chi tiết trang trí nội thất công trình:

-Tư vấn, thiết kế bố trí vật dụng nội thất furniture: vị trí sắp đặt, kiểu dáng hình thức chung, màu sắc, chất liệu vật liệu (Không bao gồm thiết kế chi tiết kết cấu sản phẩm vật dụng nội thất).

-Thiết kế chi tiết lát gạch, sàn, tường, màu sắc tường, kiểu dáng hình thức chi tiết trần, các tiểu cảnh trang trí trong nhà, cách ứng dụng vật liệu hoàn thiện.

üThiết kế hệ thống điện:

-Bản vẽ chi tiết hệ thống sơ đồ cấp điện chiếu sáng bên trong và bên ngoài, điện trang trí. Hệ thống nối đất, hệ thống chống sét trực tiếp và lan truyền, hệ thống thông tin… Tủ điện chính và tủ phân phối. Máy nước nóng, ổ cắm, công tắc, cáp và dây dẫn. Bản thống kê khối lượng vật tư điện.

üThiết kế hệ thống điều hòa không khí và thông gió:

-Hệ thống điều hòa nhiệt độ, Hệ thống hút gió nhà vệ sinh, thông gió các phòng.

üThiết kế hệ thống điện nhẹ:

-Hệ thống điện thoại chính và liên lạc nội bộ.

üThiết kế hệ thống cấp thoát nước công trình:

-Hệ thống cấp nước trong nhà, cấp thoát nước vệ sinh. Hệ thống thoát nước thải sinh hoạt, thoát nước mưa. Hệ thống xử lý nước thải vệ sinh. Bản thống kê khối lượng vật tư nước.

üLập dự toán chi phí đầu tư xây dựng:

-Liệt kê các hạng mục vật tư công trình, khối lượng, đơn giá vật tư và nhân công.

üGiám sát quyền tác giả công trình trong quá trình thi công.

1.2 Sản phẩm tư vấn thiết kế

Sau thời gian khách hàng và Kiến trúc sư chủ trì làm việc cho đến khi thống nhất kiến trúc, sản phẩm của công tác tư vấn là hồ sơ thiết kế kiến trúc và bảng tổng dự toán được Kiến trúc sư chủ trì hoàn chỉnh và được khách hàng công nhận. Hồ sơ thiết kế Bên B giao cho Bên A bao gồm: hồ sơ thiết kế sơ bộ, hai (02) bộ hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công (A3), bản vẽ phối cảnh 3D màu ngoại thất. Một (01) bộ tổng dự toán thiết kế chi tiết, 01 bộ đĩa CD lưu trữ dữ liệu thiết kế công trình, giấy phép xây dựng, bản vẽ trang trí thiết kế nội thất hoàn chỉnh và các nội dung ở mục 1.1.2.

1.3 Chuyên gia tư vấn

§KTS thiết kế: Kts. Phạm Nguyên Khang

§Cùng với các cộng sự thuộc bộ phận kỹ thuật: kiến trúc, kết cấu, điện, nước, trang trí nội ngoại thất, mỹ thuật, thiết bị, dự toán, furniture, thi công.

ĐIỀU 2: THỜI HẠN HOÀN THÀNH

Khối lượng hợp đồng được hoàn thành theo các hạng mục tư vấn:

§Thiết lập hồ sơ kỹ thuật công trình: 45 ngày kể từ ngày thống nhất ý đồ thiết kế kiến trúc và được phê duyệt của chủ đầu tư, tức từ ngày 15/04/2010 đến ngày 30/05/2010.

§Trong trường hợp do nhu cầu Bên A cần tiến hành gấp để kịp tiến độ thi công công trình, hồ sơ thiết kế sẽ được bàn giao theo nhiều công đoạn với sự thỏa thuận giữa Bên A và Bên B.

ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG & PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1Giá trị hợp đồng

§Chi phí thiết kế khoán gọn là : 60.000.000 đồng.

(Số tiền ghi bằng chữ : Sáu mươi triệu đồng chẵn)

§Theo thỏa thuận của Chủ đầu tư về việc giao cho Công ty CP Tư Vấn Quản Lý Xây Dựng KC24 thi công ép cọc và xây dựng nên Công ty hỗ trợ cho Chủ đầu tư 25% chi phí tư vấn thiết kế, cụ thể là:

-60.000.000đ x 25% = 15.000.000 đồng.

-Vậy tổng chi phí thiết kế mà chủ đầu tư phải thanh toán là: 45.000.000 đồng.

(Số tiền ghi bằng chữ : Bốn mươi lăm triệu đồng chẵn)

3.2Phương thức thanh toán

Bên A thanh toán cho Bên B theo giá trị hợp đồng làm 02 đợt tiền mặt hoặc chuyển khoản:

§Đợt 1: Sau khi hợp đồng được ký, Bên A tạm ứng 50% giá trị hợp đồng;

Thành tiền: 22.500.000 đồng

§Đợt 2: Bên A thanh toán 50% sau khi bên B giao toàn bộ hồ sơ thiết kế KT công trình;

Thành tiền: 22.500.000 đồng

Hợp đồng được thanh lý ngay sau khi thanh toán đợt cuối cùng.

ĐIỀU 4: YÊU CẦU VỀ CHẤT LƯỢNG

-Tuân thủ theo đúng các quy trình qui phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.

-Đảm bảo đúng các quy định của Khu đô thị biển An Viên.

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM HAI BÊN

vBên A

-Giao cho Bên B hồ sơ hiện trạng khu xây dựng, thông báo đầy đủ thông tin, nội dung cho Bên B để phục vụ công tác tư vấn, thiết kế.

-Có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho Bên B theo đúng quy định Điều 3 của hợp đồng.

vBên B

-Có nhiệm vụ hoàn tất công việc theo đúng khối lượng và chất lượng theo Điều 1 hợp đồng.

-Đảm bảo việc cung cấp thành phẩm cho Bên A theo đúng thời hạn quy định theo Điều 2 của hợp đồng bảo đảm lịch giao nhận thiết kế theo thỏa thuận.

-Thiết kế đúng yêu cầu của Bên A và các cơ quan chức năng Nhà nước, đảm bảo các bước thiết kế, đủ các hồ sơ thiết kế, có chỉ dẫn chi tiết đảm bảo cho người sử dụng đọc và thực hiện đúng ý đồ của tác giả thiết kế.

-Bên B thiết kế công trình phải tuân thủ qui trình, qui phạm của Nhà nước về xây dựng cơ bản, các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của Bên A, đảm bảo qui định, thể lệ của Nhà nước qui định để tiến hành công việc.

-Tư vấn cho Chủ đầu tư về Nhà thầu:

üTư vấn lắp đặt trang thiết bị;

üKiến trúc sư thiết kế trả lời, giải đáp thắc mắc với Bên A và nhà thầu thi công công trình về nội dung thiết kế trong thời gian thi công;

üCho ý kiến tư vấn về các ràng buộc kỹ thuật đối với nhà thầu trong hợp đồng xây dựng (nếu có yêu cầu của Chủ đầu tư).

-Giám sát tác giả (Giám sát chất lượng thiết kế) (nếu có):

üKiến trúc sư thiết kế sẽ kiểm tra, giám sát việc thực hiện của nhà thầu tại công trường theo từng thời điểm thích hợp để tư vấn cho Chủ đầu tư về chất lượng xây dựng của nhà thầu theo yêu cầu thiết kế;

üBên B cử cán bộ kỹ thuật đủ tiêu chuẩn, bằng cấp, kinh nghiệm cần thiết để thiết kế công trình và theo dõi giám sát thiết kế công trình;

üKiến trúc sư thiết kế sẽ giải thích tài liệu thiết kế công trình cho Chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng để quản lý và thi công theo đúng yêu cầu thiết kế;

üKiền trúc sư thiết kế cùng với Chủ đầu tư công trình phối hợp giải quyết các vướng mắc, khó khăn nảy sinh trong quá trình thi công;

üThực hiện tư vấn thiết kế theo các yêu cầu của Bên A trong phạm vi thiết kế kiến trúc suốt quá trình thiết kế và thi công xây dựng công trình.

ĐIỀU 6: XỬ LÝ KHI CÓ TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có những phát sinh, tranh chấp nào xảy ra, cả hai bên sẽ cùng nhau chủ động thỏa thuận thương lượng để đạt được sự thống nhất chung. Nếu không tự giải quyết được thì chuyển đến tòa án kinh tế để giải quyết.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

-Cả hai Bên A và B cam kết sẽ thực hiện theo đúng các điều khoản của hợp đồng kinh tế, không được bên nào đơn phương hủy bỏ hợp đồng gây thiệt hại cho bên kia. Bên nào vi phạm, bên đó phải bồi thường và chịu trách nhiệm trước pháp luật hiện hành.

-Hai bên chủ động thông báo tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có vấn đề gì phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và giải quyết (khi cần thiết cần lập biên bản). Trường hợp thay đổi một trong những cam kết trên phải được hai bên thỏa thuận và cùng ký.

-Hợp đồng này có 05 (năm) trang, được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản và có giá trị pháp lý như nhau.

-Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

 

ĐẠI DIỆN BÊN A

NGUYỄN MINH TRÍ

 

ĐẠI DIỆN BÊN B

Ks. NGUYỄN NGỌC THÀNH