Mục đích sử dụng
Biểu mẫu BM28-QT08 được thiết kế để theo dõi tiến độ thi công hàng tuần tại công trường. Mục đích chính là ghi nhận chi tiết các hoạt động thi công diễn ra trong từng ngày, từ thứ Hai đến Chủ nhật, trong suốt một tuần làm việc. Biểu mẫu giúp đội ngũ quản lý dự án, đặc biệt là site manager và giám sát thi công, nắm bắt kịp thời khối lượng công việc đã hoàn thành, từ đó đối chiếu với kế hoạch tổng thể. Đây là công cụ quan trọng để phát hiện sớm các chậm trễ, điều chỉnh nguồn lực và đảm bảo tiến độ hợp đồng. Ngoài ra, dữ liệu từ biểu mẫu còn là căn cứ để nghiệm thu, thanh toán và báo cáo tiến độ cho chủ đầu tư.
Ai điền và khi nào
Biểu mẫu này do site manager hoặc kỹ sư giám sát thi công trực tiếp tại công trường điền. Người điền phải là người nắm rõ nhất diễn biến thi công hàng ngày, có trách nhiệm cập nhật số liệu chính xác. Thời điểm điền là cuối mỗi ngày làm việc hoặc chậm nhất vào sáng hôm sau, để đảm bảo thông tin không bị sai lệch. Biểu mẫu được lập theo tuần, bắt đầu từ thứ Hai và kết thúc vào Chủ nhật. Định kỳ vào cuối tuần, site manager tổng hợp và ký xác nhận, sau đó chuyển cho bộ phận kế hoạch hoặc quản lý dự án để theo dõi tổng thể.
Hướng dẫn điền từng mục
- Thời gian (từ… đến…): Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần theo dõi. Ví dụ: từ 01/04/2025 đến 07/04/2025. Định dạng ngày/tháng/năm.
- Công trình: Ghi tên đầy đủ của công trình đang thi công, ví dụ: "Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử XYZ".
- Số hợp đồng: Ghi chính xác số hợp đồng thi công đã ký kết với chủ đầu tư. Ví dụ: HĐ-2025-0123.
- Cột THỨ (T.2 đến CN): Mỗi cột tương ứng với một ngày trong tuần. Tại mỗi ngày, ghi tên hoạt động thi công chính diễn ra, ví dụ: "Đổ bê tông móng", "Lắp dựng cốt thép cột". Nếu ngày nghỉ, ghi "Nghỉ".
- Cột NGÀY: Ghi ngày cụ thể tương ứng với từng thứ trong tuần. Ví dụ: dưới cột T.2 ghi 01/04, dưới T.3 ghi 02/04, v.v.
- Cột HOẠT ĐỘNG: Mô tả ngắn gọn công việc chính của tuần, ví dụ: "Thi công phần thân tầng 1". Có thể ghi chung cho cả tuần nếu hoạt động liên tục.
- Cột CHT (Chỉ huy trưởng) / Site manager: Người phụ trách chính ký tên hoặc ghi rõ họ tên, chức danh vào cuối tuần để xác nhận tính chính xác của dữ liệu.
Lưu ý quan trọng
- Luôn ghi đầy đủ thông tin công trình và số hợp đồng trước khi bắt đầu theo dõi tuần mới, tránh nhầm lẫn giữa các công trình khác nhau.
- Không bỏ trống bất kỳ cột ngày nào; nếu không có hoạt động thi công, phải ghi rõ lý do như "Nghỉ lễ", "Mưa bão" hoặc "Chờ vật tư".
- Mỗi hoạt động ghi trong cột THỨ phải cụ thể, có thể đo đếm được khối lượng, tránh ghi chung chung như "Làm việc" hay "Thi công".
- Khi có thay đổi tiến độ đột xuất, cần ghi chú thêm ở cuối biểu mẫu hoặc báo cáo kèm theo để quản lý dự án nắm được.
- Biểu mẫu sau khi hoàn thành cần được lưu trữ ít nhất đến khi công trình được nghiệm thu bàn giao, phục vụ cho việc đối chiếu sau này.
Lỗi thường gặp
- Ghi sai ngày tháng hoặc nhầm thứ tự các ngày trong tuần, dẫn đến sai lệch số liệu khi tổng hợp tiến độ. Cần kiểm tra kỹ lịch trước khi điền.
- Bỏ sót cột NGÀY hoặc ghi không khớp với cột THỨ, ví dụ ghi ngày 02/04 vào cột T.2 trong khi thực tế 02/04 là thứ Tư. Nên đối chiếu lịch năm.
- Ghi hoạt động quá chung chung như "Thi công chung" mà không nêu rõ hạng mục, khiến người xem không biết đã làm gì. Cần chi tiết đến từng đầu việc.
- Không ký xác nhận ở cột CHT/Site manager vào cuối tuần, làm mất giá trị pháp lý của biểu mẫu khi nghiệm thu. Luôn nhớ ký và ghi rõ họ tên.
- Điền thông tin công trình hoặc số hợp đồng sai, gây nhầm lẫn khi lưu trữ và tra cứu sau này. Kiểm tra lại với hợp đồng gốc trước khi ghi.
