Hướng dẫn điền Phiếu phỏng vấn sơ lược nhà thầu phụ BM18-QT08

Mục lục (2)

PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Phiếu phỏng vấn sơ lược BM18-QT08 là công cụ quan trọng trong quy trình quản lý chất lượng công trình, thuộc danh mục QT08 – Lập kế hoạch chất lượng công trình. Biểu mẫu này được thiết kế dành riêng cho các nhà thầu phụ, giúp công ty thu thập thông tin tổng quan về năng lực, kinh nghiệm và nguyện vọng của ứng viên trước khi đưa vào danh sách nhà thầu tiềm năng. Việc điền đầy đủ và chính xác phiếu này sẽ hỗ trợ phòng Tổ chức và Ban Giám đốc có cơ sở để đánh giá, sàng lọc và lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất cho từng hạng mục công trình.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do chính ứng viên là nhà thầu phụ (cá nhân hoặc đại diện tổ đội thi công) tự điền và ký tên. Thời điểm điền là khi ứng viên có nhu cầu hợp tác với công ty, thường diễn ra trong buổi phỏng vấn sơ tuyển đầu tiên hoặc khi nộp hồ sơ năng lực. Sau khi ứng viên hoàn thành, phiếu sẽ được chuyển đến Phòng Tổ chức hoặc cấp trưởng bộ phận để nhận xét, sau đó trình lên Ban Giám đốc xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng.

Hướng dẫn điền từng mục

Mục I – Sơ lược bản thân: Điền đầy đủ họ tên, đánh dấu (X) vào ô giới tính phù hợp. Ghi chính xác ngày sinh, số CMND, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và địa chỉ thường trú. Phần sức khoẻ ghi tình trạng hiện tại (ví dụ: tốt, bình thường). Ở mục tự nhận xét điểm mạnh/yếu, liệt kê theo bảng, mỗi STT một ý rõ ràng.
Mục II – Chuyên ngành: Mục 1: Ghi tổng số nhân lực đang quản lý vào các cột tương ứng (kỹ sư, kiến trúc sư, cai, công nhân cơ hữu/thời vụ, thợ, phụ). Mục 2: Liệt kê các hạng mục công việc đã trúng thầu gần đây, kèm đơn vị tính, đơn giá và đánh dấu (X) vào cột Ghi chú nếu đó là sở trường. Mục 3: Nếu có máy móc, ghi tên thiết bị, nhãn hiệu, số lượng, tình trạng sử dụng và ghi chú.
Mục III – Quá trình làm việc: Mục 1: Kê khai các công ty đã từng hợp tác, ghi rõ thời gian, tên công ty, chuyên môn, công trình tham gia và lý do ngưng cộng tác. Mục 2-4: Viết ngắn gọn, trung thực về kỹ năng đặc biệt, lĩnh vực nghiên cứu và thành tích. Mục 5: Cung cấp thông tin của 2 người có thể xác nhận năng lực và hạnh kiểm của bạn.
Mục IV – Người thân/bạn bè trong ngành: Đánh dấu (X) vào ô Có hoặc Không. Nếu có, ghi chi tiết tên, mối quan hệ, công ty và số điện thoại của người đó vào bảng bên dưới.
Mục V – Thông tin khác: Mục 1-2: Liệt kê các văn bằng, chứng chỉ, ngoại ngữ kèm nơi cấp và năm đạt được. Mục 3: Đánh dấu (X) vào ô tương ứng với trình độ vi tính của bạn (Word, Excel, Project, AutoCAD, Khác). Mục 4: Ghi các khả năng khác nếu có. Mục 5: Đánh dấu vào mức độ sẵn sàng nhận công trình xa thành phố.
Mục VI – Nguyện vọng: Mục 1: Liệt kê các hạng mục công việc mong muốn theo thứ tự ưu tiên, kèm đơn vị tính và đơn giá. Mục 2: Viết điều hy vọng ở công việc sắp tới. Mục 3: Ghi ngày cụ thể bạn có thể bắt đầu làm việc.
Mục VII – Đề nghị hoặc góp ý: Nếu có, ghi rõ đề xuất hoặc ý kiến đóng góp cho công ty. Cuối cùng, ghi địa điểm (TP. Nha Trang), ngày tháng năm, ký và ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

Toàn bộ thông tin phải trung thực, chính xác; ứng viên chịu hoàn toàn trách nhiệm trước những lời khai.
Không bỏ trống bất kỳ mục nào; nếu không có thông tin, ghi "Không có" hoặc gạch chéo.
Phần chữ ký phải là chữ ký tươi, không được photocopy hay ký sẵn.
Đối với các bảng, cần điền đầy đủ từng dòng, không gộp chung nhiều nội dung vào một ô.
Phiếu sau khi điền xong phải được nộp lại cho Phòng Tổ chức để tiến hành bước nhận xét tiếp theo.

Lỗi thường gặp

Nhầm lẫn giữa "Địa chỉ liên lạc" và "Địa chỉ thường trú": nhiều ứng viên ghi giống nhau hoặc bỏ sót một trong hai mục.
Không đánh dấu (X) vào ô giới tính hoặc đánh dấu không rõ ràng, gây khó khăn cho người xét duyệt.
Phần "Tự nhận xét điểm mạnh/yếu" thường viết chung chung, thiếu cụ thể, không theo đúng cấu trúc bảng STT.
Bỏ qua mục "Người thân/bạn bè trong ngành" hoặc không điền chi tiết khi đã chọn "Có".
Kê khai máy móc, thiết bị nhưng không ghi tình trạng sử dụng, khiến đánh giá thiếu cơ sở.
Ngày bắt đầu làm việc để trống hoặc ghi không cụ thể (ví dụ: "sớm nhất có thể" thay vì ghi ngày tháng năm).

Nội dung biểu mẫu

BM18/QT08

Lần ban hành: 01

PHIẾU PHỎNG VẤN SƠ LƯỢC

(Dành cho nhà thầu phụ)

I.SƠ LƯỢC BẢN THÂN

1.Họ và tên: .......................................................................... Nam ÿ ........ Nữ ÿ

2.Ngày sinh: .................................. Số CMND..................................................

3.Địa chỉ liên lạc: .......................................................... Số điện thoại: .............

4.Địa chỉ thường trú: ........................................................................................

5.Sức khoẻ: ...................................................................................................

6.Tự nhận xét điểm mạnh và điểm yếu của bản thân:

STT	ĐIỂM MẠNH	ĐIỂM YẾU

II.CHUYÊN NGÀNH

1.Tổng nhân lực đang quản lý

THÀNH PHẦN

Kỹ sư

Kiến trúc sư

Cai

(Trung cấp)

Công nhân

cơ hữu

Công nhân thời vụ

TỔNG CỘNG

Thợ

Phụ

Thợ

Phụ

SỐ LƯỢNG

2.Liệt kê các chuyên ngành và đơn giá thi công trúng thầu gần đây nhất

LƯU Ý:Có thể đánh dấu (X) các hạng mục thuộc sở trường của bạn vào cột “Ghi chú”

STT	HẠNG MỤC CÔNG VIỆC	ĐƠN VỊ TÍNH	ĐƠN GIÁ	GHI CHÚ

3.Liệt kê các loại máy móc, trang thiết bị đang quản lý (nếu có)

STT

TÊN MÁY MÓC, THIẾT BỊ

NHÃN HIỆU

SỐ LƯỢNG

TÌNH TRẠNG

SỬ DỤNG

GHI CHÚ

III.QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

1.Đã làm việc với các công ty:

Thời gian

(từ… đến…)

Tên công ty

Chuyên môn

Công trình tham gia

Lý do ngưng cộng tác

2.Kỹ năng đặc biệt tích lũy được qua quá trình làm việc:

.................................................................................................................

3.Liệt kê các lĩnh vực đã nghiên cứu chuyên ngành:

.................................................................................................................

4.Liệt kê các thành tích đã đạt được qua quá trình làm việc:

.................................................................................................................

5.Liệt kê 2 người biết rõ về bạn (khả năng, hạnh kiểm):

Tên người thân / Bạn bè	Mối quan hệ	Công ty đang làm việc	Số ĐT, địa chỉ liên lạc

IV.Bạn có người thân hay bạn bè làm cho Công ty CMC hay những Công ty khác cùng lĩnh vực hoạt động với CMC không?

ÿ Có ÿ Không Nếu có, vui lòng ghi chi tiết dưới đây:

Tên người thân / Bạn bè	Mối quan hệ	Công ty đang làm việc	Số ĐT, địa chỉ liên lạc

V.THÔNG TIN KHÁC:

1.Các văn bằng và chứng chỉ đạt được: (nếu có)

STT	VĂN BẰNG / CHỨNG CHỈ	NƠI CẤP	NĂM

2.Trình độ ngoại ngữ: (nếu có)

STT	VĂN BẰNG / CHỨNG CHỈ	NƠI CẤP	NĂM

3.Kỹ năng vi tính:

MS WORD	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
MS EXCELL	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
MS PROJECT	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
AUTOCAD	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
KHÁC (xin ghi rõ)	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết

4.Khả năng khác:

.................................................................................................................

5.Nhận công trình xa thành phố:

ÿ Dễ dàng ÿ Có thể được ÿ Hơi bất tiện ÿ Không thể

VI.NGUYỆN VỌNG

1.Liệt kê một số chuyên ngành theo thứ tự ưu tiên mà bạn mong muốn làm việc với công ty:

STT	HẠNG MỤC CÔNG VIỆC	ĐƠN VỊ TÍNH	ĐƠN GIÁ	GHI CHÚ

2.Điều hy vọng ở công việc sắp tới:

.................................................................................................................

3.Ngày có thể bắt đầu làm việc:.....................................................................

VII.ĐỀ NGHỊ HOẶC GÓP Ý KHÁC ĐỐI VỚI CÔNG TY: (Nếu có)

......................................................................................................................

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước những lời khai trên.

TP. Nha Trang, ngày . . . tháng . . . năm . . .

Ứng viên

(Họ tên & chữ ký)

PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY

A.Ý KIẾN PHÒNG TỔ CHỨC / CẤP TRƯỞNG:

..........................................................................................................................

B.Ý KIẾN BAN GIÁM ĐỐC:

..........................................................................................................................