Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM12-QT08 được thiết kế để lập kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục công trình xây dựng. Mục tiêu chính là xác định rõ từng hạng mục cần kiểm tra, tiêu chuẩn chấp nhận, phương pháp thực hiện và các bên liên quan tham gia nghiệm thu. Biểu mẫu này giúp đảm bảo mọi công việc đều được kiểm soát chất lượng theo đúng quy trình, tránh bỏ sót hạng mục và làm rõ trách nhiệm giữa nhà thầu, tư vấn và chủ đầu tư. Đây là tài liệu bắt buộc trong hệ thống quản lý chất lượng công trình theo tiêu chuẩn QT08.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ kỹ thuật hoặc cán bộ quản lý chất lượng của nhà thầu chính lập. Thời điểm lập là trước khi bắt đầu thi công từng hạng mục hoặc giai đoạn công trình, dựa trên kế hoạch thi công tổng thể và yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng. Sau khi lập, biểu mẫu cần được trình lên tư vấn giám sát và chủ đầu tư (bên A) để phê duyệt trước khi tiến hành kiểm tra, nghiệm thu thực tế. Nhà thầu phụ cũng có thể tham gia cung cấp thông tin cho các hạng mục do mình thi công.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Công trường/ Project & HĐ số/ Contract No.: Ghi rõ tên công trường hoặc dự án, và số hợp đồng tương ứng. Đây là thông tin định danh để phân biệt với các công trình khác.
2. STT (cột 1): Đánh số thứ tự từ 1 đến hết cho từng hạng mục kiểm tra, giúp dễ dàng tra cứu và quản lý.
3. Tên hạng mục (cột 2): Ghi tên cụ thể của hạng mục công việc cần kiểm tra và nghiệm thu, ví dụ: "Đổ bê tông móng", "Lắp đặt cốt thép dầm".
4. Kiểm tra (cột 3) & Nghiệm thu (cột 4): Đánh dấu "X" hoặc ghi rõ nội dung kiểm tra/nghiệm thu tương ứng. Cột 3 mô tả công tác kiểm tra trong quá trình thi công, cột 4 ghi nhận việc nghiệm thu sau khi hoàn thành.
5. Tiêu chuẩn chấp nhận (cột 5): Ghi rõ tiêu chuẩn kỹ thuật, quy phạm hoặc chỉ số cụ thể mà hạng mục phải đạt, ví dụ: "TCVN 4453:1995", "Cường độ bê tông đạt 30 MPa".
6. Phương pháp (cột 6): Mô tả phương pháp kiểm tra, thử nghiệm sẽ áp dụng, như "Kiểm tra bằng mắt thường", "Thí nghiệm nén mẫu", "Đo đạc bằng máy toàn đạc".
7. Tài liệu tham khảo (cột 7): Ghi các bản vẽ thiết kế, quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn liên quan làm căn cứ kiểm tra.
8. Bên làm nghiệm thu (cột 8-11): Đánh dấu "X" vào các cột tương ứng: Nhà thầu, Thầu phụ, Tư vấn, Bên A (chủ đầu tư) để xác định bên nào tham gia nghiệm thu hạng mục đó.
9. Ghi chú (cột 12): Ghi thêm thông tin cần lưu ý, ví dụ: "Cần có biên bản riêng", "Thời gian nghiệm thu dự kiến".

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ thông tin ở phần đầu (tên công trường, số hợp đồng) trước khi lập bảng chi tiết, tránh nhầm lẫn giữa các dự án.
• Mỗi hạng mục chỉ nên ghi một công việc cụ thể, không gộp nhiều hạng mục khác nhau vào cùng một dòng để dễ quản lý.
• Tiêu chuẩn chấp nhận phải được trích dẫn chính xác từ hợp đồng hoặc quy chuẩn kỹ thuật, không ghi chung chung như "theo đúng thiết kế".
• Việc đánh dấu bên tham gia nghiệm thu phải thống nhất với thỏa thuận trong hợp đồng và quy trình quản lý chất lượng của dự án.
• Biểu mẫu sau khi lập cần được ký duyệt bởi người lập và người kiểm tra trước khi đưa vào thực hiện.

Lỗi thường gặp

• Bỏ sót thông tin ở cột "Tiêu chuẩn chấp nhận" hoặc ghi không rõ ràng, dẫn đến tranh cãi khi nghiệm thu.
• Không đánh dấu đầy đủ các bên tham gia nghiệm thu, đặc biệt là thiếu cột "Tư vấn" hoặc "Bên A" khi hợp đồng yêu cầu.
• Ghi tên hạng mục quá chung chung, ví dụ "Bê tông" thay vì "Bê tông móng cột trục A-B", gây khó khăn khi kiểm tra thực tế.
• Nhầm lẫn giữa cột "Kiểm tra" và "Nghiệm thu", dẫn đến việc ghi sai nội dung công việc ở từng giai đoạn.
• Không cập nhật biểu mẫu khi có thay đổi về thiết kế hoặc tiến độ, làm cho kế hoạch không còn phù hợp với thực tế thi công.