Mục đích sử dụng

Phiếu nhận xét thử việc BM03B/QT05 (REV01) được thiết kế riêng cho đối tượng công nhân trong các đội thi công. Mục đích chính của biểu mẫu là giúp trưởng bộ phận đánh giá một cách khách quan và toàn diện năng lực làm việc, thái độ và tinh thần của công nhân trong thời gian thử việc. Kết quả đánh giá từ phiếu này là căn cứ pháp lý và chuyên môn để phòng Nhân sự và Ban Giám đốc đưa ra quyết định cuối cùng: có tuyển dụng chính thức hay không, cũng như xác định mức lương và bậc lương phù hợp cho người lao động. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp quy trình tuyển dụng minh bạch, công bằng và đúng quy định nội bộ.

Ai điền và khi nào

Người trực tiếp điền phiếu là Trưởng bộ phận hoặc Đội trưởng thi công – người quản lý trực tiếp công nhân trong suốt thời gian thử việc. Phiếu được điền vào thời điểm kết thúc kỳ thử việc, trước khi tiến hành họp xét duyệt. Sau khi trưởng bộ phận hoàn thành phần nhận xét và cho điểm, phiếu sẽ được chuyển lần lượt cho Phòng Nhân sự và Ban Giám đốc để xem xét và ký quyết định. Nhân viên mới không tự điền phiếu này, nhưng cần hiểu rõ các tiêu chí để phấn đấu trong quá trình thử việc.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số: Điền số thứ tự hoặc mã số văn bản theo quy định của phòng hành chính, để dễ dàng tra cứu và lưu trữ. Nếu chưa có quy định cụ thể, có thể để trống và bổ sung sau.
2. Đội thi công: Ghi rõ tên đội thi công nơi công nhân đang làm việc, ví dụ: "Đội thi công số 1" hoặc "Đội A". Thông tin này giúp xác định đơn vị quản lý trực tiếp.
3. Thử việc: từ ngày… đến ngày…: Ghi chính xác ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian thử việc theo hợp đồng. Ví dụ: từ ngày 01/03/2025 đến ngày 31/03/2025. Định dạng ngày/tháng/năm đầy đủ.
4. STT, HỌ VÀ TÊN: Điền số thứ tự và họ tên đầy đủ của công nhân được đánh giá. Nếu đánh giá nhiều người cùng lúc, cần kê khai lần lượt theo danh sách.
5. NHẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM: Đây là phần quan trọng nhất. Trưởng bộ phận cần nhận xét ngắn gọn bằng văn bản (ví dụ: "Hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao") và cho điểm theo 3 tiêu chí: Hoàn thành nhiệm vụ (tối đa 50 điểm), Ý thức tổ chức kỷ luật (tối đa 30 điểm), Tinh thần đoàn kết (tối đa 20 điểm). Điểm số phải là số nguyên hoặc số thập phân, không vượt quá điểm tối đa của từng cột.
6. Tổng điểm: Cộng tổng số điểm của 3 tiêu chí bên trên, ghi vào ô trống kèm mẫu số "/100". Ví dụ: 85/100. Lưu ý: theo ghi chú, công nhân đạt yêu cầu khi tổng điểm từ 70 trở lên và không có điểm nào dưới 50% điểm tối đa của từng tiêu chí.
7. TRƯỞNG BỘ PHẬN, PHÒNG NHÂN SỰ, BAN GIÁM ĐỐC: Mỗi cấp đánh dấu "X" vào ô "Tuyển dụng" hoặc "Không tuyển dụng", ghi rõ mức lương/bậc đề xuất và ký tên, ghi rõ ngày tháng năm. Trưởng bộ phận là người đầu tiên ký, sau đó chuyển lên các cấp trên.

Lưu ý quan trọng

• Phiếu này chỉ áp dụng cho công nhân, không dùng cho nhân viên văn phòng hay quản lý. Cần kiểm tra đúng đối tượng trước khi phát hành.
• Điểm đánh giá phải dựa trên thực tế quan sát và ghi chép trong suốt thời gian thử việc, không đánh giá cảm tính hoặc ưu ái.
• Mọi ô điểm đều phải được điền đầy đủ, không bỏ trống. Nếu công nhân nghỉ giữa chừng, cần ghi rõ lý do và đánh giá đến thời điểm nghỉ.
• Phần "Ghi chú" ở cuối bảng điểm là quy tắc bắt buộc: công nhân chỉ đạt yêu cầu nếu tổng điểm từ 70/100 và không có điểm thành phần nào dưới 50% mức tối đa (ví dụ: điểm "Ý thức tổ chức kỷ luật" phải từ 15/30 trở lên).
• Chữ ký của cả ba cấp (Trưởng bộ phận, Phòng Nhân sự, Ban Giám đốc) là bắt buộc để phiếu có hiệu lực. Thiếu bất kỳ chữ ký nào, phiếu sẽ không được công nhận.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa điểm tối đa của từng tiêu chí: nhiều người cho điểm "Ý thức tổ chức kỷ luật" vượt quá 30 điểm hoặc "Tinh thần đoàn kết" vượt quá 20 điểm, dẫn đến sai tổng điểm.
• Không ghi ngày tháng năm ở phần ký duyệt, khiến phiếu không xác định được thời điểm đánh giá, gây khó khăn cho việc lưu trữ và đối chiếu.
• Bỏ sót phần nhận xét bằng văn bản ở cột "NHẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM", chỉ ghi điểm mà không có lời nhận xét, làm giảm giá trị thuyết phục của phiếu.
• Đánh dấu cả hai ô "Tuyển dụng" và "Không tuyển dụng" trên cùng một dòng, gây hiểu lầm về quyết định. Chỉ được chọn một trong hai.
• Không kiểm tra điều kiện "không có điểm dưới 50% điểm tối đa" trước khi kết luận đạt yêu cầu, dẫn đến tuyển dụng những công nhân không đủ tiêu chuẩn thực tế.