Hướng dẫn điền mẫu thông tin ứng viên BM02-QT05 chi tiết

Mục lục (17)

Vị trí dự tuyển: Applied for
Expected salary
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN/Applicant Information
Họ và tên:
Full name
Giới tính:
Permanent Address
Điện thoại:
II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH/ Family Information
III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHÓA ĐÀO TẠO NGẮN HẠN/ Education & Short terms
IV. KỸ NĂNG/ Skill summary
V. KINH NGHIỆM (Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất)/ Work experience
VI. THAM KHẢO/ References
VII. THÔNG TIN KHÁC/ Other information
VIII.XÁC NHẬN/Disclaimer & Signature

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM02-QT05 "Thông tin ứng viên" (Employment Application Form) được thiết kế để thu thập toàn bộ thông tin cần thiết từ ứng viên trong quá trình tuyển dụng của KC24 Construction Management Corp. Mẫu này giúp bộ phận nhân sự đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển. Đồng thời, đây là cơ sở để lưu trữ hồ sơ ứng viên một cách có hệ thống, phục vụ cho các vòng phỏng vấn và ra quyết định tuyển dụng sau này.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do ứng viên trực tiếp điền khi nộp đơn ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào tại KC24 Corp. Ứng viên có thể điền mẫu ngay tại văn phòng công ty trong buổi phỏng vấn đầu tiên, hoặc nhận mẫu qua email và hoàn thiện trước khi đến phỏng vấn. Nhân viên nhân sự (HR) cũng có thể hỗ trợ ứng viên điền mẫu nếu cần, nhưng thông tin phải do chính ứng viên cung cấp và xác nhận. Mẫu được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, tùy theo khả năng và yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

Hướng dẫn điền từng mục

Phần đầu trang (Số, Vị trí dự tuyển, Chức danh khác, Thu nhập mong muốn, Ngày có thể tiếp nhận công việc): Ghi rõ vị trí bạn ứng tuyển vào ô "Applied for". Nếu có thể làm thêm vị trí khác, ghi vào "Other position". "Expected salary" là mức lương bạn mong muốn, nên ghi con số cụ thể hoặc "Thương lượng". "Date for starting" ghi ngày bạn có thể bắt đầu làm việc (ví dụ: 01/12/2024).
I. Thông tin cá nhân (Applicant Information): Điền đầy đủ họ tên, giới tính, tình trạng hôn nhân, chiều cao, cân nặng, ngày sinh, nơi sinh. Số CMND/CCCD ghi chính xác, kèm ngày cấp và nơi cấp. Hộ khẩu thường trú và địa chỉ hiện nay ghi rõ số nhà, đường, phường, quận, thành phố. Điện thoại và email phải là thông tin liên lạc khả dụng. Sở thích có thể ghi ngắn gọn (ví dụ: đọc sách, thể thao).
II. Quan hệ gia đình (Family Information): Kê khai tối thiểu thông tin của cha, mẹ, anh chị em ruột. Mỗi người một dòng với các cột: STT, Họ và tên, Quan hệ (cha, mẹ, anh, chị, em), Năm sinh, Nghề nghiệp. Nếu có nhiều người, có thể kê thêm vào các dòng trống bên dưới.
III. Quá trình học tập & các khóa đào tạo ngắn hạn (Education & Short terms): Ghi theo thứ tự thời gian từ quá khứ đến hiện tại hoặc từ gần đây nhất. Mỗi dòng là một trường/khoá học với các cột: Thời gian (Từ - Đến), Trường/Đơn vị đào tạo, Chuyên ngành, Bằng cấp, Xếp loại. Nếu có nhiều hơn 4 dòng, bạn có thể ghi tiếp vào mặt sau hoặc tờ phụ lục.
IV. Kỹ năng (Skill summary): Đánh dấu (R) vào ô tương ứng với trình độ ngoại ngữ (Anh văn và các ngoại ngữ khác) và vi tính (Ms Office và các phần mềm khác). Các mức: Rất tốt, Tốt, Khá, Trung bình, Yếu. Phần "Khác" dành cho các kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm – ghi ngắn gọn từng kỹ năng trên mỗi dòng.
V. Kinh nghiệm (Work experience): Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất. Mỗi nơi làm việc ghi rõ: Tên công ty, Chức danh/Vị trí, Thời gian (từ tháng/năm đến tháng/năm), Cấp trên trực tiếp (họ tên và chức danh). Phần "Nhiệm vụ, trách nhiệm chính" mô tả ngắn gọn công việc bạn đã làm. "Thu nhập" ghi mức lương trung bình hàng tháng. Đánh dấu vào ô "Hiện còn làm" hoặc "Đã nghỉ", nếu đã nghỉ thì ghi rõ lý do.

Lưu ý quan trọng

Điền thông tin trung thực, chính xác. Mọi thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị loại khỏi quy trình tuyển dụng hoặc chấm dứt hợp đồng sau này.
Sử dụng bút mực xanh hoặc đen, viết chữ rõ ràng, dễ đọc. Không dùng bút chì hay bút xoá.
Không bỏ trống bất kỳ mục nào. Nếu không có thông tin, ghi "Không có" hoặc "N/A".
Phần ảnh: dán ảnh thẻ cỡ 3x4 hoặc 4x6, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, trang phục lịch sự.
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp, đặc biệt là số điện thoại, email và các mốc thời gian.
Nếu điền bằng tiếng Anh, đảm bảo ngữ pháp và chính tả chính xác, đặc biệt là tên riêng và tên công ty.

Lỗi thường gặp

Quên điền số CMND/CCCD hoặc điền sai số, dẫn đến khó khăn khi xác minh thông tin.
Ghi thiếu thông tin liên lạc (điện thoại, email) hoặc ghi sai định dạng email.
Phần kinh nghiệm làm việc không ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, chỉ ghi chung chung như "năm 2020-2022".
Không đánh dấu vào ô trình độ kỹ năng, hoặc đánh dấu không đúng mục (ví dụ: đánh dấu vào ô "Khác" thay vì ô "Anh văn").
Phần quan hệ gia đình bỏ sót thông tin nghề nghiệp hoặc năm sinh của người thân.
Viết tắt không rõ ràng, chữ viết nguệch ngoạc khó đọc, đặc biệt ở các ô nhỏ.

Nội dung biểu mẫu

Số:

THÔNG TIN ỨNG VIÊN/

EMPLOYMENT APPLICATION FORM

Mã số: BM02/QT05

Lần ban hành: 02

Ngày: 27/10/10

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến thông tin tuyển dụng của KC24 Construction Management Corp. Để giúp chúng tôi nắm rõ hơn các thông tin về bạn, vui lòng điền đầy đủ các thông tin vào chỗ trống dưới đây bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt./

Thank you for your choosing our company. Please fill in clearly in Vietnamese or Englishto make the recruitment process succeed.

Ảnh

Add photo here

Vị trí dự tuyển:
Applied for

Chức danh khác (nếu có):
Other position (If any)

Thu nhập mong muốn:

Expected salary

Ngày có thể tiếp nhận công việc:
Date for starting

I.THÔNG TIN CÁ NHÂN/Applicant Information

Họ và tên:

Full name

Giới tính:

Sex

Tình trạng hôn nhân:

Status

Chiều cao (cm):

Height

Cân nặng (kg):

Weight

Ngày sinh:

Date of birth

Nơi sinh:

Place of birth

Số CMND:

ID No.

Ngày cấp:

Date of issuance

Nơi cấp:

Place of issuance

Hộ khẩu thường trú:

Permanent Address

Địa chỉ hiện nay:

Current address

Điện thoại:

Mobile phone

Email:

Sở thích:

Hobbies

II.QUAN HỆ GIA ĐÌNH/ Family Information
STT *No.*	Họ và tên *Full name*	Quan hệ *Relationship*	Năm sinh *Year of birth*	Nghề nghiệp *Occupation*

III.QUÁ TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHÓA ĐÀO TẠO NGẮN HẠN/ Education & Short terms
Thời gian *Time*	Trường/ Đơn vị đào tạo *Institution/ Organized by*	Chuyên ngành *Major*	Bằng cấp *Degree*	Xếp loại *Qualification*
Từ/From: đến/to:
Từ/From: đến/to:
Từ/From: đến/to:
Từ/From: đến/to:
Từ/From: đến/to:
Từ/From: đến/to:
Từ/From: đến/to:

IV.KỸ NĂNG/ Skill summary

Ngoại ngữ

Languages

Anh văn

English

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác:..........

Other...............

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Vi tính

Computer

Ms Office

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác:..........

Other...............

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác (Vd: Giao tiếp, đàm phán,…)

Other

§…………………………………………………………………………………………………………………

V.KINH NGHIỆM (Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất)/ Work experience

Nơi công tác

Name of company

Chức danh
/vị trí

Position

Thời gian
công tác/
Duration

Cấp trên trực tiếp

(Họ tên và chức danh)

Name of senior

1. ..................................

.....................................

..........................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£Hiện còn làm

Continued working

£Đã nghỉ/Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

2. ..................................

.....................................

...............................

..............................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£Hiện còn làm

Continued working

£Đã nghỉ/Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

3. ..................................

.....................................

...............................

..............................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£Hiện còn làm

Continued working

£Đã nghỉ/Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

VI.THAM KHẢO/ References
Họ tên *Full name*	Quan hệ *Relationship*	Nơi làm việc *Company*	Số điện thoại liên hệ/ *Number contacts*

VII.THÔNG TIN KHÁC/ Other information
1.Lý do muốn làm việc tại Công ty KC24: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................
2.Dự định trong 3 năm tới của tôi là: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................
3.Nếu do nhu cầu công tác, bạn có sẵn sàng nhận điều động đến địa phương khác cách xa nơi sinh cống:	o Không o Có
4.Nếu do yêu cầu công tác, bạn có sẵn lòng đi công tác xa trong một thời gian:	o Không o Có
5.Bạn có người thân hay bạn bè đang làm việc tại KC24 không? Nếu có, xin cho biết tên, chức vụ, phòng ban đang công tác:	o Không o Có ............................................
6.Bạn đã từng dự tuyển vào Công ty KC24 chưa?	o Không o Có Tháng dự tuyển:………/201……
7.Bạn biết thông tin tuyển dụng của Công ty từ đâu?	o Báo, đàio Bạn bè o Website KC24 o Website dịch vụ tuyển dụng: ............................................ oNguồn khác:........................

VIII.XÁC NHẬN/Disclaimer & Signature
Tôi xin cam đoan tất cả những thông tin trên đây là đúng. Nếu tôi cung cấp bất kỳ thông tin sai lệch nào đồng nghĩa với việc tôi không đạt kết quả yêu cầu trong cuộc phỏng vấn./I certify that my answers are true and complete to the best of my knowledge. If this application leads to employment, I understand that false or misleading information in my application or interview may result in my release.
Ngày/Date:	Chữ ký/Signature:

PHẦN DÀNH CHO KC24 CONSTRUCTION MANAGEMENT CORP. ĐÁNH GIÁ:

SƠ LOẠI HỒ SƠ:		Cán bộ đánh giá:				Ý kiến khác:
KẾT QUẢ PHỎNG VẤN:	o Không phù hợp		o Cân nhắc	o Phù hợp	o Rất phù hợp	Đề xuất khác:		Ngày phỏng vấn:
HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG:	o Thi tuyển		o Bộ phận chọn		o Khác:
NHẬN XÉT CHUNG CỦA HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG/(HOẶC BỘ PHẬN CHỌN)
·………………………………………………………………………………………………………… ·………………………………………………………………………………………………………… ·………………………………………………………………………………………………………… ·…………………………………………………………………………………………………………
NGÀY BẮT ĐẦULÀM VIỆC TẠI KC24:			VỊ TRÍ:				BỘ PHẬN/ PHÒNG BAN:

XÁC NHẬN CỦA

BỘ PHẬN SỬ DỤNG
NHÂN SỰ

XÁC NHẬN CỦA

PHÒNG NHÂN SỰ

PHÊ DUYỆT

Hướng dẫn điền mẫu thông tin ứng viên BM02-QT05 chi tiết

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Ai điền và khi nào

Hướng dẫn điền từng mục

Lưu ý quan trọng

Lỗi thường gặp

Nội dung biểu mẫu

Vị trí dự tuyển:
Applied for

Expected salary

I.THÔNG TIN CÁ NHÂN/Applicant Information

Họ và tên:

Full name

Giới tính:

Permanent Address

Điện thoại:

II.QUAN HỆ GIA ĐÌNH/ Family Information

III.QUÁ TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHÓA ĐÀO TẠO NGẮN HẠN/ Education & Short terms

IV.KỸ NĂNG/ Skill summary

V.KINH NGHIỆM (Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất)/ Work experience

Nơi công tác

Chức danh
/vị trí

VI.THAM KHẢO/ References

VII.THÔNG TIN KHÁC/ Other information

VIII.XÁC NHẬN/Disclaimer & Signature

Hướng dẫn điền mẫu thông tin ứng viên BM02-QT05 chi tiết

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Ai điền và khi nào

Hướng dẫn điền từng mục

Lưu ý quan trọng

Lỗi thường gặp

Nội dung biểu mẫu

Vị trí dự tuyển: Applied for

Expected salary

I.THÔNG TIN CÁ NHÂN/Applicant Information

Họ và tên:

Full name

Giới tính:

Permanent Address

Điện thoại:

II.QUAN HỆ GIA ĐÌNH/ Family Information

III.QUÁ TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHÓA ĐÀO TẠO NGẮN HẠN/ Education & Short terms

IV.KỸ NĂNG/ Skill summary

V.KINH NGHIỆM (Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất)/ Work experience

Nơi công tác

Chức danh/vị trí

VI.THAM KHẢO/ References

VII.THÔNG TIN KHÁC/ Other information

VIII.XÁC NHẬN/Disclaimer & Signature

Vị trí dự tuyển:
Applied for

Chức danh
/vị trí