Mục đích sử dụng

Phiếu nhận xét thử việc (BM03B/QT05) là công cụ chính thức để đánh giá năng lực và thái độ của công nhân trong thời gian thử việc. Biểu mẫu này giúp các cấp quản lý ghi nhận một cách khách quan mức độ hoàn thành công việc, ý thức kỷ luật và tinh thần đoàn kết của người lao động. Kết quả đánh giá từ phiếu là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp quyết định có tuyển dụng chính thức, mức lương khởi điểm hay không tuyển dụng sau khi kết thúc thời gian thử việc. Việc sử dụng đúng biểu mẫu này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quy trình quản lý nhân sự.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do Trưởng bộ phận trực tiếp quản lý công nhân thử việc điền và chấm điểm. Thời điểm điền phiếu là vào cuối kỳ thử việc, trước khi kết thúc hợp đồng thử việc hoặc khi cần có đánh giá chính thức để làm cơ sở ký hợp đồng lao động chính thức. Sau khi Trưởng bộ phận hoàn thành, phiếu sẽ được chuyển lên Phòng Nhân sự và Ban Giám đốc để xem xét, phê duyệt. Nhân viên Phòng Nhân sự có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin trước khi trình ký.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số: Điền số thứ tự của phiếu theo quy định của phòng hành chính nhân sự, thường là số văn bản phát hành nội bộ.
2. Đội thi công: Ghi rõ tên đội, tổ hoặc bộ phận sản xuất mà công nhân thử việc đang làm việc, ví dụ: Đội thi công số 1, Tổ lắp ráp A.
3. Thử việc: từ ngày… đến ngày…: Ghi chính xác ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian thử việc theo quyết định hoặc hợp đồng thử việc đã ký. Định dạng: ngày/tháng/năm.
4. STT, HỌ VÀ TÊN: Điền số thứ tự và họ tên đầy đủ của công nhân được đánh giá. Nếu đánh giá nhiều người trong cùng một phiếu, cần kẻ thêm dòng và điền lần lượt.
5. NHẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM: Đây là phần quan trọng nhất. Cần nhận xét ngắn gọn, trung thực về từng tiêu chí, sau đó cho điểm tương ứng: Hoàn thành nhiệm vụ (tối đa 50 điểm), Ý thức tổ chức kỷ luật (tối đa 30 điểm), Tinh thần đoàn kết (tối đa 20 điểm). Tổng điểm tối đa là 100.
6. Ghi chú: Ghi rõ kết luận sơ bộ: nếu tổng điểm từ 70 trở lên và không có điểm nào dưới 50% điểm tối đa của từng tiêu chí (ví dụ: mục Ý thức kỷ luật phải từ 15 điểm trở lên) thì đạt yêu cầu. Nếu không, cần ghi rõ lý do không đạt.
7. TRƯỞNG BỘ PHẬN, PHÒNG NHÂN SỰ, BAN GIÁM ĐỐC: Mỗi cấp đánh dấu chọn (R) vào ô "Tuyển dụng" hoặc "Không tuyển dụng", ghi mức lương/bậc đề xuất và ký tên, ghi rõ ngày tháng năm.

Lưu ý quan trọng

• Điểm đánh giá phải dựa trên các bằng chứng cụ thể về kết quả công việc và hành vi thực tế trong suốt thời gian thử việc, không đánh giá theo cảm tính.
• Mỗi tiêu chí chấm điểm có thang điểm riêng, cần đảm bảo không cho điểm vượt quá mức tối đa quy định (50, 30, 20).
• Phiếu phải được điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống. Nếu không có nhận xét, cần ghi "Không có ý kiến" hoặc gạch chéo.
• Chữ ký của Trưởng bộ phận, Phòng Nhân sự và Ban Giám đốc là bắt buộc để phiếu có hiệu lực. Thiếu bất kỳ chữ ký nào, phiếu sẽ không được công nhận.
• Lưu giữ phiếu này trong hồ sơ nhân sự của công nhân tối thiểu theo quy định của pháp luật lao động.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa điểm tối đa của từng tiêu chí, ví dụ cho điểm "Ý thức tổ chức kỷ luật" vượt quá 30 điểm hoặc cho điểm "Tinh thần đoàn kết" vượt quá 20 điểm.
• Không ghi ngày tháng cụ thể cho thời gian thử việc, dẫn đến không xác định được chính xác kỳ đánh giá.
• Bỏ sót phần nhận xét bằng lời, chỉ cho điểm mà không có giải thích, gây khó khăn cho cấp trên khi phê duyệt.
• Đánh dấu cả hai ô "Tuyển dụng" và "Không tuyển dụng" trên cùng một dòng, gây hiểu lầm về kết quả.
• Không kiểm tra điều kiện "không có điểm dưới 50% điểm tối đa" dẫn đến kết luận sai lệch về việc đạt hay không đạt yêu cầu.