Giới thiệu Sơ đồ website

Hướng dẫn điền mẫu thông tin ứng viên BM02-QT05 chi tiết

Mục lục (17)

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM02-QT05 Thông tin ứng viên (Employment Application Form) được KC24 Construction Management Corp ban hành nhằm thu thập toàn bộ thông tin cần thiết của ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Tài liệu này giúp bộ phận nhân sự đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển. Đồng thời, biểu mẫu cũng là cơ sở để lưu trữ hồ sơ ứng viên một cách thống nhất, khoa học theo đúng quy trình quản lý nhân sự của công ty.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do ứng viên trực tiếp điền khi nộp hồ sơ xin việc tại KC24 Construction Management Corp. Ứng viên có thể điền trước tại nhà hoặc điền tại văn phòng công ty trong buổi phỏng vấn. Nhân viên bộ phận nhân sự sẽ hướng dẫn và kiểm tra tính đầy đủ của thông tin trước khi tiếp nhận. Biểu mẫu được sử dụng cho tất cả các vị trí tuyển dụng, từ nhân viên đến quản lý, và phải được hoàn thành trước khi tiến hành phỏng vấn chính thức.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Vị trí dự tuyển (Applied for): Ghi rõ tên vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển, ví dụ: "Kỹ sư xây dựng" hoặc "Nhân viên hành chính". Nếu có chức danh khác, điền vào ô "Chức danh khác (nếu có)".
  2. Thu nhập mong muốn (Expected salary): Ghi mức lương bạn kỳ vọng bằng số cụ thể, đơn vị VND/tháng. Nên tham khảo mức lương thị trường để điền hợp lý.
  3. Ngày có thể tiếp nhận công việc (Date for starting): Ghi ngày bạn sẵn sàng đi làm chính thức, theo định dạng ngày/tháng/năm.
  4. Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, giới tính, tình trạng hôn nhân, chiều cao, cân nặng, ngày sinh, nơi sinh. Số CMND/CCCD ghi chính xác, kèm ngày cấp và nơi cấp. Địa chỉ thường trú và địa chỉ hiện tại ghi rõ số nhà, đường, phường, quận, thành phố.
  5. Quan hệ gia đình: Liệt kê tối thiểu 2 người thân (cha, mẹ, anh chị em). Ghi đầy đủ họ tên, quan hệ, năm sinh và nghề nghiệp của từng người.
  6. Quá trình học tập và kỹ năng: Ghi thời gian, tên trường, chuyên ngành, bằng cấp và xếp loại. Đối với kỹ năng ngoại ngữ và vi tính, đánh dấu (R) vào ô tương ứng với trình độ của bạn: Rất tốt, Tốt, Khá, Trung bình hoặc Yếu.
  7. Kinh nghiệm làm việc: Bắt đầu từ công việc gần đây nhất. Ghi tên công ty, chức danh, thời gian làm việc (từ/tháng đến/tháng), tên và chức danh cấp trên trực tiếp. Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ chính, thu nhập, và lý do nghỉ việc nếu đã nghỉ.

Lưu ý quan trọng

  • Điền thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa. Sử dụng bút mực xanh hoặc đen.
  • Ảnh thẻ phải là ảnh chân dung mới nhất (trong vòng 6 tháng), cỡ 3x4 hoặc 4x6, dán vào ô quy định.
  • Tất cả các mục có dấu sao hoặc gạch dưới đều bắt buộc phải điền. Không bỏ trống bất kỳ trường nào, nếu không có thì ghi "Không" hoặc "N/A".
  • Thông tin về thu nhập và lý do nghỉ việc cần trung thực, vì bộ phận nhân sự có thể xác minh qua tham chiếu.
  • Ký tên và ghi rõ họ tên ở cuối biểu mẫu sau khi hoàn thành. Ngày ký phải trùng với ngày nộp hồ sơ.

Lỗi thường gặp

  • Điền sai định dạng ngày tháng: Nhiều ứng viên ghi ngày sinh hoặc ngày bắt đầu làm việc không đúng chuẩn ngày/tháng/năm, gây khó khăn cho nhân sự khi nhập liệu.
  • Bỏ sót mục "Cấp trên trực tiếp" ở phần kinh nghiệm: Đây là thông tin quan trọng để công ty liên hệ xác minh, nhưng thường bị bỏ trống.
  • Không đánh dấu mức độ kỹ năng: Ở phần ngoại ngữ và vi tính, ứng viên hay quên đánh dấu (R) vào ô trình độ, làm mất cơ sở đánh giá năng lực.
  • Ghi thông tin gia đình thiếu chính xác: Ví dụ ghi quan hệ "em" nhưng không rõ là em trai hay em gái, hoặc bỏ sót năm sinh của người thân.
  • Mô tả nhiệm vụ quá sơ sài: Phần "Nhiệm vụ, trách nhiệm chính" chỉ ghi một dòng ngắn, không đủ để nhà tuyển dụng hiểu rõ công việc bạn đã làm.

Nội dung biểu mẫu

Số:

THÔNG TIN ỨNG VIÊN/

EMPLOYMENT APPLICATION FORM

Mã số: BM02/QT05

Lần ban hành: 02

Ngày: 27/10/10

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến thông tin tuyển dụng của KC24 Construction Management Corp. Để giúp chúng tôi nắm rõ hơn các thông tin về bạn, vui lòng điền đầy đủ các thông tin vào chỗ trống dưới đây bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt./

Thank you for your choosing our company. Please fill in clearly in Vietnamese or English to make the recruitment process succeed.

Ảnh

Add photo here

Vị trí dự tuyển:
 Applied for

 

Chức danh khác (nếu có):
Other position (If any)

Thu nhập mong muốn:

Expected salary

Ngày có thể tiếp nhận công việc:
Date for starting

 

I. THÔNG TIN CÁ NHÂN/Applicant Information

 

Họ và tên:

Full name

Giới tính:

Sex

Tình trạng hôn nhân:

Status

 

 

Chiều cao (cm):

Height

Cân nặng (kg):

Weight

 

Ngày sinh:

Date of birth

Nơi sinh:

Place of birth

 

Số CMND:

ID No.

Ngày cấp:

Date of issuance

Nơi cấp:

Place of issuance

 

 

Hộ khẩu thường trú:

Permanent Address

 

 

Địa chỉ hiện nay:

Current address

 

 

Điện thoại:

Mobile phone

 

Email:

 

 

Sở thích:

Hobbies

II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH/ Family Information

STT

No.

Họ và tên

Full name

Quan hệ

Relationship

Năm sinh

Year of birth

Nghề nghiệp

Occupation

III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHÓA ĐÀO TẠO NGẮN HẠN/ Education & Short terms

Thời gian

Time

Trường/ Đơn vị đào tạo

Institution/ Organized by

Chuyên ngành

Major

Bằng cấp

Degree

Xếp loại Qualification

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

IV. KỸ NĂNG/ Skill summary

Ngoại ngữ

Languages

Anh văn

English

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác:..........

Other...............

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Vi tính

Computer

Ms Office

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác:..........

Other...............

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác (Vd: Giao tiếp, đàm phán,…)

Other

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

§ …………………………………………………………………………………………………………………

V. KINH NGHIỆM (Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất)/ Work experience

Nơi công tác

Name of company
Chức danh
/vị trí

Position

Thời gian
công tác/
Duration

Cấp trên trực tiếp

(Họ tên và chức danh)

Name of senior

1. ..................................

.....................................

..........................

..........................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£ Hiện còn làm

Continued working

£ Đã nghỉ/ Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

................................

................................

2. ..................................

.....................................

...............................

..............................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£ Hiện còn làm

Continued working

£ Đã nghỉ/ Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

................................

................................

3. ..................................

.....................................

...............................

..............................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£ Hiện còn làm

Continued working

£ Đã nghỉ/ Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

................................

VI. THAM KHẢO/ References

Họ tên

Full name

Quan hệ Relationship

Nơi làm việc

Company

Số điện thoại liên hệ/ Number contacts

VII. THÔNG TIN KHÁC/ Other information

1. Lý do muốn làm việc tại Công ty KC24:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

2. Dự định trong 3 năm tới của tôi là:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

3. Nếu do nhu cầu công tác, bạn có sẵn sàng nhận điều động đến địa phương khác cách xa nơi sinh cống:

o Không o Có

4. Nếu do yêu cầu công tác, bạn có sẵn lòng đi công tác xa trong một thời gian:

o Không o Có

5. Bạn có người thân hay bạn bè đang làm việc tại KC24 không? Nếu có, xin cho biết tên, chức vụ, phòng ban đang công tác:

o Không o Có

............................................

6. Bạn đã từng dự tuyển vào Công ty KC24 chưa?

o Không o Có

Tháng dự tuyển:………/201……

7. Bạn biết thông tin tuyển dụng của Công ty từ đâu?

o Báo, đài o Bạn bè o Website KC24

o Website dịch vụ tuyển dụng:

............................................

o Nguồn khác:........................

VIII.XÁC NHẬN/Disclaimer & Signature

Tôi xin cam đoan tất cả những thông tin trên đây là đúng. Nếu tôi cung cấp bất kỳ thông tin sai lệch nào đồng nghĩa với việc tôi không đạt kết quả yêu cầu trong cuộc phỏng vấn./I certify that my answers are true and complete to the best of my knowledge. If this application leads to employment, I understand that false or misleading information in my application or interview may result in my release.

 Ngày/Date:  

Chữ ký/Signature:


PHẦN DÀNH CHO KC24 CONSTRUCTION MANAGEMENT CORP. ĐÁNH GIÁ:

SƠ LOẠI HỒ SƠ:

Cán bộ đánh giá:

Ý kiến khác:

KẾT QUẢ
PHỎNG VẤN:

o Không phù hợp

o Cân nhắc

o
Phù hợp

o
Rất
phù hợp

Đề xuất khác:

Ngày phỏng vấn:

HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG:

o
Thi tuyển

o
Bộ phận chọn

o Khác:

NHẬN XÉT CHUNG CỦA HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG/(HOẶC BỘ PHẬN CHỌN)

· …………………………………………………………………………………………………………

· …………………………………………………………………………………………………………

· …………………………………………………………………………………………………………

· …………………………………………………………………………………………………………

NGÀY BẮT ĐẦU LÀM VIỆC TẠI KC24:

VỊ TRÍ:

BỘ PHẬN/ PHÒNG BAN:

XÁC NHẬN CỦA

BỘ PHẬN SỬ DỤNG
NHÂN SỰ

XÁC NHẬN CỦA

PHÒNG NHÂN SỰ

PHÊ DUYỆT