Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình lắp đặt thiết bị viễn thông đã hoàn thành" được sử dụng để ghi nhận chính thức việc hoàn thành công trình lắp đặt thiết bị vi ba giữa đơn vị đầu tư (bên A) và đơn vị thi công (bên B). Biên bản này xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, chất lượng kỹ thuật đạt yêu cầu, đồng thời là cơ sở pháp lý để hai bên ký tên, đóng dấu và đưa công trình vào khai thác sử dụng. Đây là tài liệu bắt buộc trong quy trình quản lý dự án viễn thông, giúp minh bạch trách nhiệm và tránh tranh chấp sau này.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện đơn vị thi công (Công ty Cổ phần ABC) soạn thảo và trình ký. Người điền thường là cán bộ kỹ thuật giám sát thi công (CBKT-GSTC) hoặc trưởng nhóm công trình. Biên bản được lập ngay sau khi hoàn tất việc lắp đặt, chạy thử và đo kiểm các chỉ tiêu kỹ thuật của tuyến truyền dẫn vi ba. Thời điểm lập là khi hai bên xác nhận công trình đã đạt chất lượng, không còn tồn tại, sẵn sàng đưa vào khai thác. Cả đơn vị đầu tư và đơn vị thi công cùng tham gia ký kết.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần tiêu đề và số hiệu văn bản: Điền số biên bản theo quy tắc "Số .../năm/NTBG/CT-ABC/". Ví dụ: Số 01/2025/NTBG/CT-ABC. Ghi rõ ngày, tháng, năm lập biên bản ở dòng phía dưới.
2. Công trình, hạng mục, tuyến mới: Ghi tên công trình lắp đặt (ví dụ: Lắp đặt tuyến vi ba số A-B), hạng mục thi công (ví dụ: Hạng mục truyền dẫn vô tuyến), và tên tuyến mới (ví dụ: Tuyến Hà Nội - Hải Phòng).
3. Trạm A và Trạm B: Ghi tên cụ thể của hai trạm đầu cuối của tuyến vi ba. Ví dụ: Trạm A: Nhà máy X, Trạm B: Trung tâm Y.
4. Căn cứ pháp lý: Điền số công văn, ngày tháng năm của công văn gửi Công ty CT-IN. Điền số hợp đồng kinh tế, ngày ký, và tên bên A (đơn vị đầu tư).
5. Thành phần nghiệm thu: Ghi họ tên, chức vụ của các đại diện bên đơn vị đầu tư (tối đa 3 người). Bên đơn vị thi công ghi Tổng giám đốc và Đội trưởng lắp đặt (có thể thêm người nếu cần).
6. Khối lượng công việc (Bảng I và II): Điền chi tiết từng hạng mục tháo dỡ, lắp đặt, test kiểm tra, bốc dỡ vận chuyển. Ở cột "Số lượng", ghi số thực tế. Ở cột "Chất lượng", đánh dấu "Đạt" hoặc "Không đạt" cho từng trạm. Phần chỉ tiêu kỹ thuật ghi các thông số đo được như tần số Tx/Rx, mức phát, mức thu, BER, nguồn điện.
7. Kết luận: Ghi tên tuyến truyền dẫn đã lắp đặt. Đánh dấu tích vào các ô xác nhận đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật, vệ sinh. Ghi rõ số bản lập (thường là 04 bản).
8. Chữ ký: Đại diện đơn vị đầu tư ký và ghi rõ họ tên. Bên thi công có hai chữ ký: CBKT-GSTC và Trưởng nhóm công trình, đều ký và ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

• Biên bản phải được lập thành ít nhất 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.
• Không được bỏ sót bất kỳ hạng mục nào trong bảng khối lượng công việc. Nếu hạng mục không thực hiện thì ghi số 0 hoặc gạch chéo.
• Thông số kỹ thuật ở bảng II phải được đo đạc thực tế và ghi chính xác, không ước lượng. Đặc biệt là tần số, mức phát, mức thu và BER.
• Chữ ký phải là của người có thẩm quyền theo quy định của từng đơn vị. Đơn vị thi công cần có chữ ký của Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền.
• Ngày tháng lập biên bản phải trùng hoặc sau ngày hoàn thành thi công thực tế, không được để ngày trước khi thi công.

Lỗi thường gặp

• Quên điền số hiệu biên bản hoặc điền sai quy tắc đánh số, dẫn đến khó khăn trong quản lý hồ sơ.
• Ghi thiếu thông tin về trạm A, trạm B hoặc tên tuyến, gây nhầm lẫn khi đối chiếu với hợp đồng.
• Bảng khối lượng công việc bỏ sót các hạng mục phụ như tháo dỡ cáp nguồn, lắp đặt tiếp đất, dẫn đến thiếu cơ sở thanh toán.
• Phần chỉ tiêu kỹ thuật ghi chung chung, không có số liệu cụ thể (ví dụ chỉ ghi "đạt" mà không ghi mức dBm), làm mất giá trị chứng minh chất lượng.
• Chữ ký thiếu một trong hai bên (CBKT-GSTC hoặc Trưởng nhóm công trình) hoặc không ghi rõ họ tên, khiến biên bản không hợp lệ.