Mục đích sử dụng

Biểu mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao Repeater được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra, xác nhận việc lắp đặt thiết bị thông tin di động (Repeater) đã hoàn thành tại các trạm thuộc mạng Vinaphone. Văn bản này là căn cứ pháp lý để hai bên (Bên A – Ban quản lý Dự án và Bên B – Công ty ABC) chính thức bàn giao công trình, đưa thiết bị vào khai thác sử dụng. Đồng thời, biên bản cũng liệt kê chi tiết vật tư lắp đặt do nhà thầu cung cấp, làm cơ sở cho việc thanh quyết toán hợp đồng.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện của cả hai bên (Bên A và Bên B) cùng phối hợp điền và ký xác nhận. Cụ thể, bên A gồm đại diện Ban quản lý Dự án và Trung tâm Dịch vụ Viễn thông Khu vực 1 (GPC I). Bên B là đại diện Công ty Cổ phần ABC, bao gồm Tổng Giám đốc và người phụ trách lắp đặt. Biên bản được lập ngay sau khi hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử và đo các chỉ tiêu kỹ thuật tại trạm, trước khi đưa công trình vào khai thác chính thức.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số biên bản: Ghi số hiệu văn bản theo quy tắc: Số thứ tự/năm/NTBG/CT-ABC. Ví dụ: 01/2025/NTBG/CT-ABC.
2. Địa điểm, ngày tháng: Ghi rõ địa danh (ví dụ: Hà Nội) và ngày, tháng, năm lập biên bản.
3. Công trình, Hạng mục: Công trình luôn là "Mạng Thông tin Di động Vinaphone". Hạng mục ghi "Lắp đặt Trạm … dịch tần số thiết bị …" – điền tên trạm và loại thiết bị thực tế.
4. Trạm, Tuyến: Ghi mã trạy và tuyến chính xác theo hồ sơ thiết kế thi công.
5. Căn cứ HĐKT: Ghi số hợp đồng kinh tế và ngày ký kết giữa hai bên.
6. Đại diện các bên: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của từng người tham gia nghiệm thu. Bên A có 2 đơn vị: BQLDA và GPC I, mỗi đơn vị 2 người. Bên B có 2 người: Tổng Giám đốc và Phụ trách lắp đặt.
7. Thời gian thi công: Ghi ngày khởi công và ngày hoàn thành thực tế.
8. Kết quả lắp đặt và test: Đánh dấu "ĐẠT" hoặc "KHÔNG ĐẠT" vào các ô tương ứng cho từng hạng mục: lắp đặt trong phòng máy, ngoài trời (góc phương vị, góc nghiêng, feeder), kết quả test (cài đặt, nguồn, luồng) và vệ sinh.
9. Bàn giao vật tư: Kê khai chi tiết từng loại vật tư theo danh mục: dây cáp nguồn AC, DC, atomát, bộ chống sét... Ghi đúng đơn vị tính và số lượng thực tế bàn giao.
10. Kết luận chung: Xác nhận công trình lắp đặt không còn tồn tại, kết quả nghiệm thu đạt yêu cầu. Ghi rõ số bản lập (04 bản, mỗi bên giữ 02 bản).
11. Chữ ký: Đại diện Bên A (BQLDA, GPC I), Bên B (Công ty ABC), và đại diện Giám sát thi công (GSTC) ký và ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

• Biên bản phải được lập thành 04 bản gốc, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
• Không được bỏ trống bất kỳ mục nào; nếu không có dữ liệu thì gạch chéo hoặc ghi "không".
• Kết quả test và lắp đặt phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đánh dấu "ĐẠT", tránh sai sót ảnh hưởng đến nghiệm thu.
• Danh mục vật tư bàn giao phải khớp với thực tế và biên bản giao nhận vật tư kèm theo.
• Chữ ký của các bên phải đúng thẩm quyền: Bên A có đủ chữ ký BQLDA và GPC I; Bên B có Tổng Giám đốc và Phụ trách lắp đặt.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai số hiệu biên bản hoặc ngày tháng không thống nhất giữa các mục.
• Bỏ sót thông tin về trạm, tuyến hoặc hạng mục lắp đặt, gây khó khăn khi đối chiếu hồ sơ.
• Đánh dấu "ĐẠT" cho các hạng mục chưa được kiểm tra thực tế, dẫn đến rủi ro kỹ thuật sau bàn giao.
• Kê khai vật tư không đúng đơn vị tính (ví dụ: ghi "cái" thay vì "mét" cho dây cáp) hoặc sai số lượng.
• Thiếu chữ ký của một trong các đại diện, làm biên bản không hợp lệ.
• Không ghi rõ họ tên và chức vụ đi kèm chữ ký, gây khó khăn khi xác minh trách nhiệm.