Hướng dẫn điền Bản cam kết nghỉ việc BM05-QT14 chi tiết

Mục đích sử dụng

Bản cam kết nghỉ việc BM05-QT14 là biểu mẫu quan trọng trong quy trình quản lý nhân sự, được sử dụng khi nhân viên chính thức thôi việc tại Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24. Mục đích chính của biểu mẫu này là ghi nhận cam kết của người lao động sau khi nghỉ việc, đặc biệt là cam kết không sử dụng thông tin của công ty cho các cá nhân, tổ chức bên ngoài gây ảnh hưởng bất lợi đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là văn bản pháp lý bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện trách nhiệm cuối cùng của nhân viên đối với công ty trước khi chính thức rời đi.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do chính người lao động (nhân viên xin nghỉ việc) điền và ký tên. Thời điểm điền là sau khi đã có đơn xin nghỉ việc được Giám đốc duyệt chấp thuận và sau khi đã nhận được Thư giải quyết chế độ nghỉ việc từ công ty. Nhân viên cần điền biểu mẫu này trong ngày làm việc cuối cùng hoặc theo hướng dẫn cụ thể của Phòng Hành Chính – Nhân Sự. Sau khi điền và ký, biểu mẫu sẽ được nộp lại cho bộ phận nhân sự để lưu hồ sơ và hoàn tất thủ tục nghỉ việc.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ "Ban Giám đốc" và "Phòng Hành Chính – Nhân Sự" của Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24. Đây là thông tin có sẵn trên biểu mẫu, nhân viên không cần điền thêm.
2. Căn cứ đơn xin nghỉ việc ngày ____/______/_____: Điền ngày tháng năm trên đơn xin nghỉ việc đã được Giám đốc duyệt. Ví dụ: 15/05/2024.
3. Căn cứ Thư giải quyết chế độ nghỉ việc của Ông (Bà)........................................: Ghi họ tên đầy đủ của người lao động vào chỗ trống. Ví dụ: Nguyễn Văn A.
4. Tôi tên là: Ghi họ tên đầy đủ, viết hoa có dấu, trùng khớp với CMND/CCCD. Ví dụ: NGUYỄN THỊ B.
5. Ngày sinh: Ghi ngày tháng năm sinh theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 20/08/1990.
6. CMND số:........................ cấp ngày: .................... tại: .....................................: Ghi số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp chính xác theo giấy tờ tùy thân. Ví dụ: CMND số: 079123456789, cấp ngày: 10/01/2015, tại: Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư.
7. Là nhân viên thuộc phòng ban: Ghi tên phòng ban mà nhân viên đang công tác. Ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật.
8. TP. Nha Trang, ngày.......tháng......năm 201....: Ghi địa điểm là "Nha Trang", sau đó điền ngày, tháng, năm hiện tại (ngày ký biểu mẫu). Lưu ý: mẫu cũ ghi năm 201, cần điền đầy đủ 4 số năm hiện tại.
9. Người cam kết (Ký & ghi rõ họ tên): Ký tên trực tiếp vào ô trống và ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký. Chữ ký phải trùng khớp với chữ ký trên CMND/CCCD và các giấy tờ khác đã nộp cho công ty.

Lưu ý quan trọng

• Chỉ được điền biểu mẫu này sau khi đã có đơn xin nghỉ việc được Giám đốc phê duyệt và Thư giải quyết chế độ nghỉ việc đã được ký.
• Tất cả thông tin cá nhân phải trùng khớp tuyệt đối với CMND/CCCD và hồ sơ nhân sự đã lưu tại công ty.
• Không được tẩy xóa, sửa chữa bất kỳ nội dung nào trên biểu mẫu. Nếu sai, phải làm lại biểu mẫu mới.
• Biểu mẫu phải được ký trực tiếp bằng bút mực xanh hoặc đen, không được ký bằng bút chì hay đánh máy chữ ký.
• Sau khi ký, nộp biểu mẫu cho Phòng Hành Chính – Nhân Sự để lưu hồ sơ. Giữ lại một bản sao (nếu được yêu cầu) cho cá nhân.
• Cam kết trong biểu mẫu có giá trị pháp lý, nếu vi phạm có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật và nội quy công ty.

Lỗi thường gặp

• Điền sai ngày tháng trên đơn xin nghỉ việc hoặc Thư giải quyết chế độ, dẫn đến sai lệch căn cứ pháp lý của biểu mẫu.
• Ghi thiếu hoặc sai số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, gây khó khăn khi đối chiếu thông tin.
• Viết tên phòng ban không chính xác hoặc viết tắt, ví dụ viết "P.KD" thay vì "Phòng Kinh doanh".
• Ký tên không đúng với chữ ký mẫu đã đăng ký tại công ty, hoặc ký tên bằng bút chì, bút đỏ.
• Quên điền ngày tháng năm ký biểu mẫu hoặc điền năm cũ (201) thay vì năm hiện tại.
• Tự ý sửa chữa, tẩy xóa thông tin trên biểu mẫu thay vì làm lại biểu mẫu mới khi phát hiện sai sót.