QUY ĐỊNH
PHÂN CÔNG VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC TRONG CƠ QUAN tgd
Phần thứ nhất : PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
A- Ông X - TỔNG GIÁM ĐỐC:
Chịu trách nhiệm chung trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
I- Phụ trách lĩnh vực:
1. Hoạch định, tổ chức thực hiện và kiểm soát chung toàn bộ hoạt động của Công ty.
2. Tổ chức (đầu tư, sản xuất, kinh doanh, quản lý), bộ máy và cán bộ
3. Kế hoạch dài hạn (hàng năm, 5 năm) của toàn Công ty
4. Đầu tư - xây dựng cơ bản
5. Công tác ISO 9000, SA 8000 chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …)
6. Công tác an toàn thiết bị chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …)
7. Công tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực chung toàn Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …)
8. Công tác tài chính kế toán
9. Công tác pháp chế
10. Công tác hành chính
11. Các công tác sau của XN A:
11.1. Vật tư
11.2. Công tác sản xuất; kỹ thuật - chất lượng; thiết bị; vật tư - phụ tùng - nguyên liệu; chi phí sản xuất; tiết kiệm năng lượng.
11.3, Công tác an toàn thiết bị - Công tác An toàn – BHLĐ; Phòng cháy chữa cháy
11.4. Công tác Kinh doanh
12. Các công tác sau của các đơn vị: XN A và các Phòng thuộc phạm vi phụ trách:
12.1. Công tác điện toán hóa
12.2. Công tác thi đua - khen thưởng - kỷ luật
12.3. Công tác nhân sự, lao động tiền lương, SA 8000.
II- Trực tiếp phụ trách đơn vị :
1. XN A
2. Phòng Hành chánh
3. Phòng Nhân sự
4. Phòng Kỹ thuật - Chất lượng
5. Phòng Thiết Bị
6. Phòng Nhập khẩu
7. Phòng Kế toán - Tài Chính
III- Phụ trách chất lượng:
1- Chất lượng thiết bị đo lường các loại do XN A và các Phòng phụ trách sử dụng.
2- Chất lượng vật tư phụ tùng : gia công - nhập khẩu - mua trong nước - sửa chữa cung cấp cho XN A và các Phòng phụ trách sử dụng.
B- Ông Y - PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ SẢN XUẤT KINH DOANH SẢN PHẨM B, viết tắt là Phó TGĐ/SXKD B):
Phó TGĐ/SXKD B được phân công kiêm nhiệm Giám Đốc XN B.
I- Phụ trách lĩnh vực:
A- CÔNG TÁC SẢN XUẤT CỦA XN B VÀ XN C:
1. Công tác sản xuất (kế hoạch - điều độ sản xuất) của Xí nghiệp B, XN C;
2. Công tác gia công (nhận và giao gia công):thành pham B và C;
3. Công tác kỹ thuật chất lượng thành phẩm;
4. Công tác nghiên cứu phát triển mặt hàng (B và C), nguyên liệucho SX B và C;
5. Công tác thiết bị (các lọai) Xí nghiệp B và XN C;
6. Công tác chi phí sản xuất Xí nghiệp B và XN C;
7. Công tác vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu - nhiên liệu (Dầu, than đá) - Hoá chất cung cấp cho Xí nghiệp B và XN C;
8. Công tác tiết kiệm (năng lượng, vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, HC … ) Xí nghiệp B và XN C
9. Công tác nhân sự, lao động tiền lương đối với Xí nghiệp B và XN C
B- CÔNG TÁC KINH DOANH SẢN PHẨM B và C:
1. Nội địa
2. Xuất khẩu
C- CÔNG TÁC KHÁC:
1- Công tác an tòan thiết bị - An toàn LĐ - BHLĐ, Phòng cháy chữa cháy, bảo vệ; công tác ISO, SA 8000 tại XN B và XN C
2- Công tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực, thiết bị lạnh, thiết bị điện và điện tử, thiết bị đo lường - các loại máy tính, máy văn phòng - phương tiện - dụng cụ sản xuất và sinh hoạt, v.v.... do XN B và XN C
3- Công tác môi trường liên quan đến nước thải, khí thải
4- Công tác xây dựng và quản lý hệ thống mạng; Công tác điện toán hóa chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …) Công tác điện toán hóa hệ thống thiết kế - sản xuất - kinh doanh SP và điện tóan hóa họat động của XN B và XN C
7. Công tác kho bãi tại các Kho do XN B và XN C quản lý
II- Trực tiếp Phụ trách đơn vị:
1. Xí nghiệp B
2. Xí nghiệp C
3. Phòng KD
4. Phòng Kế hoạch
6. Phòng Nghiên cứu phát triển
7. Trung tâm công nghệ thông tin
III- Phụ trách chất lượng:
1. Chất lượng vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu - Nhiên liệu - Hoá chất cung cấp cho Xí nghiệp B và XN C;
2. Chất lượng sản phẩm đầu vào, đầu ra của Xí nghiệp B và XN C
3. Chất lượng nứơc, hơi, khí nén
C- Bà Z - PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ SẢN XUẤT KINH DOANH SẢN PHẨM N, viết tắt là Phó TGĐ/SXKD N):
Phó TGĐ/SXKD N được phân công kiêm nhiệm Giám Đốc XN N.
I- Phụ trách lĩnh vực:
A- SẢN XUẤT XN N
1. Công tác sản xuất (kế hoạch - điều độ sản xuất) của Xí nghiệp N;
2. Công tác gia công (nhận và giao gia công) sản phẩm N
3. Công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm N;
4. Công tác thiết bị Xí nghiệp N;
5. Công tác chi phí sản xuất Xí nghiệp N;
6. Công tác vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu Xí nghiệp N;
7. Công tác quản lý vệ sinh công nghiệp: nhà xưởng - mặt bằng - kho tàng - phương tiện - thiết bị, .... tại Xí nghiệp N
8. Công tác nhân sự, lao động tiền lương đối với Xí nghiệp N.
B- CÔNG TÁC KINH DOANH:
1- Kinh doanh sản phẩm N
1.1- Nội địa
1.2- Xuất khẩu
2- Công tác tiếp thị, quảng cáo tòan Công ty
C- CÔNG TÁC KHÁC:
1- Công tác an tòan thiết bị - An toàn LĐ - BHLĐ, Phòng cháy chữa cháy, bảo vệ; công tác ISO, SA 8000 tại XN N, Phòng Tiếp thị, Phòng Thiêt kế.
2- Công tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực, thiết bị lạnh, thiết bị điện và điện tử, thiết bị đo lường, các lọai máy tính, máy văn phòng, phương tiện dụng cụ sản xuất và sinh họat... do Xí nghiệp N sử dụng
3- Công tác điện toán hóa hệ thống thiết kế - sản xuất - kinh doanh sản phẩm N tòan Công ty và điện tóan hóa đối với họat động của Xí nghiệp N
4. Công tác kho bãi tại các Kho do Xí nghiệp N quản lý
II- Trực tiếp phụ trách đơn vị:
1. Xí nghiệp N
2. Phòng XK
3. Phòng Tiếp thị
4. Phòng Thiết kế
5. Chi nhánh T
III- Phụ trách chất lượng:
1. Chất lượng vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu cung cấp cho Xí nghiệp N;
2. Kiểm sóat chất lượng đầu vào, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm đầu ra của Xí nghiệp N
D- Bà T - PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ NỘI CHÍNH, viết tắt là Phó TGĐ/NC):
I- Phụ trách lĩnh vực:
1. Công tác quản lý (nhập kho, lưu kho, xuất kho) các sản phẩm, hàng hoá, vật tư.
2. Công tác cung ứng vật tư chung tòan Công ty (về chính sách, tiêu chuẩn, định mức, tổ chức, bộ máy …) trừ nguyên liệu, HC, Than, Dầu; công tác cung ứng vật tư do P.GN thực hiện.
3. Công tác lao động – tiền lương – giải quyết chế độ chính sách chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …)
4. Công tác An toàn lao động - BHLĐ - chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …). Công tác an toàn thiết bị; Công tác An toàn - BHLĐ của PNS và PGN phụ trách.
5. Công tác Bảo vệ - Quân sự - Phòng cháy chữa cháy chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …); công tác Phòng cháy chữa cháy tại các kho tàng Công ty, Văn phòng Công ty
6. Công tác quản trị nhà xưởng, các loại xe (trừ xe vận chuyển trong nội bộ các đơn vị sản xuất), các loại phương tiện, dụng cụ sản xuất và sinh hoạt, máy tính, máy in, máy fax, điện thoại … (trừ những máy móc thiết bị công nghệ, thiết bị điện và điện tử công nghiệp, lò dầu, lò than, máy nén khí, máy lạnh công nghiệp, quạt công nghiệp, máy bơm cấp nước cho XN; thiết bị xử lý nước thải, thiết bị thí nghiệm; thiết bị đo lường trực thuộc các đơn vị sản xuất )
7. Công tác môi trường chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy, ngân sách…) trừ các công tác liên quan đến hệ thống nước thải, khí thải
8. Công tác Kho, Bãi chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, quản lý …); công tác kho bãi tại các Kho do PGN quản lý
9. Công tác điện tóan hóa hệ thống quản lý kho của Công ty, và điện toán hoá tại các đơn vị phụ trách
10. Công tác đời sống, nhà ăn - y tế
11. Công tác giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hoá mua bán trong nước
12. Công tác vận chuyển vật tư, hàng hoá, đưa rước CBCNV Công ty, đưa rước khách
13. Công tác văn nghệ, thể dục, thể thao; tổ chức các sự kiện (tất niên, lễ hội, ngày truyền thống) … của tòan Công ty
14. Các công tác sau đối với các đơn vị PGN, PVT, PQTĐS, PYT, PXD:
a. Công tác thi đua - khen thưởng - kỷ luật
b. Công tác nhân sự, lao động tiền lương; công tác ISO, SA 8000.
15. Công tác tiết kiệm chung tại các lĩnh vực trong toàn Công ty và trực tiếp tiết kiệm vật tư, nhiên liệu.
II- Trực tiếp phụ trách đơn vị :
1.Phòng QTĐS
2.Phòng Giao nhận
3.Phòng Vật tư
4.Phòng Y tế
5.Phòng Xây doing
6.Tổng kho
III- Phụ trách chất lượng:
1- Chất lượng thiết bị đo lường các loại cho các đơn vị phụ trách sử dụng.
2- Chất lượng vật tư phụ tùng : gia công - nhập khẩu - mua trong nước - sửa chữa cung cấp cho các đơn vị phụ trách sử dụng.
Phần thứ hai : TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI
A- TỔNG GIÁM ĐỐC:
- Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi: Theo Điều lệ Công ty.
B- PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC:
I. TRÁCH NHIỆM
1. Các Đ/c Phó TGĐ với tư cách là thành viên Phòng Lãnh đạo Công ty; là cấp trên (trực tiếp hoặc gián tiếp) của tất cả các cán bộ; có trách nhiệm tham gia xây dựng và chỉ đạo các đơn vị trong việc xây dựng, triển khai các vấn đề chiến lược, định hướng phát triển, chính sách chế độ trong moị lĩnh vực hoạt động của Công ty; chủ trì, tham gia giám sát kiểm tra trong tất cả mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty
2. Các Phó TGĐ là người lãnh đạo trong lĩnh vực và các đơn vị được phân công trực tiếp phụ trách, có trách nhiệm: xây dựng tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ nhân sự; xây dựng định hướng phát triển, đổi mới cải tiến; xây dựng các chính sách, quy định, chế độ, các tiêu chuẩn định mức; tổ chức thực hiện và giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị trên cơ sở xem xét, đánh giá tình hình chấp hành, tuân thủ các chính sách, quy định, chế độ, tiêu chuẩn định mức và hiệu quả đạt được của lĩnh vực; của đơn vị phụ trách.
3. Có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, đúng thời hạn các chỉ thị mệnh lệnh của TGĐ.
4. Có trách nhiệm kịp thời giải quyết các kiến nghị, đề xuất của cấp dưới.
5. Các Phó TGĐ có trách nhiệm chủ động bàn bạc với các Phó TGD liên quan để giải quyết các vấn đề phối hợp.
6. Có trách nhiệm tổ chức công tác kiểm tra - giám sát, phương pháp kiểm tra giám sát tình hình thực hiện các quy định, chế độ, định mức, tiêu chuẩn … của Cty tại các đơn vị phụ trách và trong lĩnh vực phụ trách.
7. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành và quyết định các công việc trong lĩnh vực và đơn vị phụ trách
8. Có trách nhiệm chăm lo xây dựng nguồn nhân lực tại các đơn vị phụ trách và chủ đông tham gia xây dựng nguồn nhân lực tại các lĩnh vực phụ trách.
II- Quyền hạn:
1. Có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, đào tạo, huấn luyện, bố trí cán bộ, bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật (theo phân cấp) tại đơn vị phụ trách.
2. Có quyền phê duyệt các quy định, chế độ, định mức, tiêu chuẩn … trong lĩnh vực phụ trach
3. Yêu cầu các đơn vị cung cấp đầy đủ thông tin, thực hiện báo cáo và chấp hành các quyết định của mình liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
4. Có quyền và trách nhiệm đề xuất TGĐ khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên không thuộc đơn vị và lĩnh vực phụ trách.
6. Tuỳ theo sự phát triển của tình hình, các Phó TGD có quyền yêu cầu TGĐ giao thêm quyền và đề xuất các yêu cầu liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.
III- Quyền lợi:
1. Được bảo đảm các điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ.
2. Hưởng mọi quyền lợi, chế độ đãi ngộ, khen thưởng theo quy định của Công ty.
Phần thứ ba : CÁC NGUYÊN TẮC, QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC
I- TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ CÁC PHÓ TGĐ:
Nguyên tắc lớn nhất và chi phối mối quan hệ và lề lối làm việc : là nhằm mục đích và yêu cầu đảm bảo công việc, hoạt động của Công ty có hiệu quả, tốc độ nhanh, có chất lượng, nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng.
Một số lưu ý :
1. Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động trong Công ty và có thẩm quyền quyết định cao nhất trong Công ty.
2. Tổng Giám Đốc là người giao nhiệm vụ, kiểm tra, đánh giá kết quả và tạo điều kiện thuận lợi cho các Phó TGĐ hoàn thành công tác được phân công.
3. Các Phó TGĐ báo cáo trực tiếp và kịp thời với TGĐ những khó khăn, vướng mắc và đề xuất những biện pháp đổi mới nhằm nâng cao chất lượng công tác.
4. Các Phó TGĐ định kỳ hàng tháng báo cáo TGĐ tình hình và kết quả công tác trong lĩnh vực được phân công và thường xuyên báo cáo ngay các khó khăn, trở ngại các trường hợp chấp hành không nghiêm của các cá nhân, đơn vị đối với sự chỉ đạo của mình và bản thân mình không tự xử lý được; đề xuất, kiến nghị các vấn đề cần thiết liên quan đến thực hiện nhiệm vụ cho TGĐ
5. Khi giải quyết công việc trong phạm vi, lĩnh vực phụ trách, các Phó TGĐ phải mạnh dạn, chủ động tính toán hiệu quả dể làm cơ sở quyết định. Trường hợp các quyết định trái với Qui định thì thông tin kịp thời cho TGĐ (bằng điện thoại và sau đó trên mail TRINHDUYET)
II- Giữa các Phó Tổng giám đốc :
1. Có mối quan hệ ngang cấp với nhau, phối hợp để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
2. Định kỳ hàng tháng thông tin cho nhau tình hình và kết quả công tác trong lĩnh vực đơn vị được phân công phụ trách và thông tin ngay các trở ngại, khó khăn công việc của mình có liên quan đến lĩnh vực và đơn vị phụ trách của Phó TGĐ khác.
3. Khi giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực và đơn vị phụ trách của PTGD khác, cần bàn bạc, phối hợp để đi đến thống nhất giải quyết. Trường hợp có ý kiến khác nhau báo cáo TGĐ quyết định.
III - Điều khoản thi hành:
1.- Phó TGĐ cùng Trưởng Phòng NS căn cứ vào nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn tiến hành mô tả chi tiết để làm cơ sở thực hiện và tạo điều kiện cho các đơn vị, cấp dưới chấp hành
2.Văn bản này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và thay thế toàn bộ các văn bản về phân công nhiệm vụ cho các Đ/c P.TGĐ trước đây. Các Đ/c Phó Tổng Giám Đốc có trách nhiệm thi hành Quy định này.