Hướng dẫn điền biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu đánh giá nhân viên được thiết lập nhằm đo lường hiệu quả công việc của từng cá nhân trong tháng, làm cơ sở khách quan để xét thưởng và thực hiện các biện pháp kỷ luật nếu cần. Quy định này áp dụng cho toàn bộ nhân viên hành chánh xưởng, giúp chuẩn hóa cách đánh giá dựa trên năm tiêu chí: số lượng, chất lượng, tiến độ, tác phong và kỷ luật. Kết quả đánh giá cuối tháng sẽ được bộ phận nhân sự tổng hợp để làm căn cứ xét thưởng, đồng thời phát hiện sớm những nhân viên có điểm dưới trung bình hai tháng liên tục để có biện pháp nhắc nhở kịp thời.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này có hai phiên bản: một dành cho nhân viên tự đánh giá và một dành cho quản lý trực tiếp đánh giá nhân viên. Vào cuối mỗi tháng, nhân viên có trách nhiệm tự điền phiếu tự đánh giá của mình, chấm điểm từ 1 đến 10 cho từng tiêu chí và gửi lại cho quản lý trực tiếp. Sau đó, quản lý trực tiếp sẽ điền phiếu đánh giá riêng dành cho cấp quản lý, đưa ra số điểm và diễn giải chi tiết cho từng tiêu chí. Quản lý có quyền quyết định cuối cùng về kết quả công việc hàng tháng của nhân viên dựa trên cả hai bản đánh giá.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Thời gian đánh giá (tháng, năm 2009): Ghi rõ tháng và năm của kỳ đánh giá hiện tại. Ví dụ: "Tháng 10 năm 2024". Đây là thông tin bắt buộc để bộ phận nhân sự tổng hợp theo từng kỳ.
  2. Họ tên nhân viên: Điền đầy đủ họ và tên của nhân viên được đánh giá. Ở phiếu tự đánh giá, nhân viên điền tên mình; ở phiếu quản lý, quản lý điền tên nhân viên cần đánh giá.
  3. Đánh giá về số lượng công việc – Số điểm tự đánh giá: Chấm điểm từ 1 đến 10 dựa trên mức độ chủ động và khối lượng công việc đã hoàn thành. Lưu ý: mỗi lần bị phát hiện không làm việc hoặc làm việc riêng sẽ bị trừ 0.5 điểm.
  4. Đánh giá chất lượng công việc – Số điểm tự đánh giá: Chấm điểm dựa trên mức độ đáp ứng yêu cầu chất lượng của công ty. Mỗi công việc không đảm bảo chất lượng bị trừ 0.5 điểm; trường hợp nghiêm trọng gây thiệt hại tài sản, uy tín bị trừ 1 điểm.
  5. Đánh giá tiến độ công việc – Số điểm tự đánh giá: Chấm điểm dựa trên việc hoàn thành đúng thời hạn. Mỗi công việc quá hạn bị trừ 0.5 điểm; quá hạn 5 ngày hoặc gây thiệt hại bị trừ 1 điểm. Nếu có lý do bất khả kháng, cần báo trước 2 tiếng.
  6. Đánh giá tác phong làm việc – Số điểm tự đánh giá: Chấm điểm dựa trên thái độ nhanh nhẹn, tận tình. Mỗi lần vi phạm bị trừ 0.5 điểm.
  7. Đánh giá thực hiện kỷ luật – Số điểm tự đánh giá: Chấm điểm dựa trên các quy định: đi muộn 10 phút trừ 0.25 điểm/lần; la lối, lời lẽ không văn hóa trừ 0.25 điểm/lần; nghỉ có lý do quá 2 ngày/tháng trừ 1 điểm/ngày; nghỉ không lý do trừ 1 điểm/ngày.
  8. Hãy cho biết thêm ý kiến của bạn / Diễn giải: Ở phiếu tự đánh giá, nhân viên ghi rõ lý do tự chấm điểm hoặc giải trình các tình huống đặc biệt. Ở phiếu quản lý, quản lý ghi nhận xét cụ thể, ví dụ: "Hoàn thành tốt nhưng cần cải thiện tiến độ".
  9. Điểm trung bình (phiếu quản lý): Quản lý tính tổng điểm của 5 tiêu chí rồi chia cho 5 để ra điểm trung bình tháng. Điểm này là căn cứ chính để xét thưởng và kỷ luật.
  10. Cấp quản lý trực tiếp (phiếu quản lý): Quản lý ký tên và ghi rõ chức danh để xác nhận kết quả đánh giá.

Lưu ý quan trọng

  • Nhân viên phải tự đánh giá trung thực, không tự ý nâng điểm hoặc bỏ qua các lỗi vi phạm của bản thân.
  • Quản lý trực tiếp có quyền điều chỉnh điểm số của nhân viên nếu phát hiện sự không khớp giữa tự đánh giá và thực tế.
  • Điểm dưới trung bình hai tháng liên tục sẽ bị nhắc nhở và có thể bị áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định công ty.
  • Biểu mẫu phải được gửi về bộ phận nhân sự trước ngày cuối cùng của tháng để kịp tổng hợp xét thưởng.
  • Trường hợp có phát sinh ngoài quy định, nhân viên cần ghi rõ vào phần "Ý kiến khác" để công ty xem xét điều chỉnh.

Lỗi thường gặp

  • Quên ghi thời gian đánh giá hoặc ghi sai tháng, năm dẫn đến nhầm lẫn khi tổng hợp kết quả.
  • Chấm điểm không dựa trên thang điểm 1-10, ví dụ cho điểm 11 hoặc 0, làm sai lệch kết quả.
  • Bỏ trống phần "Hãy cho biết thêm ý kiến của bạn" hoặc "Diễn giải" khi có lý do đặc biệt cần giải trình, khiến quản lý khó đánh giá chính xác.
  • Nhân viên tự đánh giá quá cao so với thực tế, không phản ánh đúng các lần bị trừ điểm vì đi muộn hay làm việc riêng.
  • Quản lý không ghi điểm trung bình hoặc không ký tên xác nhận, làm mất hiệu lực của biểu mẫu.
  • Nhầm lẫn giữa phiếu tự đánh giá và phiếu quản lý, dẫn đến điền sai thông tin vào mẫu không phù hợp.

Nội dung biểu mẫu

QUY ĐỊNH ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC

Nhằm mục đích đánh giá hiệu quả công việc của bản thân và nhân viên hành chánh xưởng trong tháng, làm tiêu chí để xét thưởng, em đề xuất quy định về việc đánh giá như sau:

1.Đánh giá về số lượng công việc:

Công ty chưa áp dụng hình thức định mức công việc cho nhân viên công ty, do vậy việc đánh giá số lượng công việc thực hiện của CNV phụ thuộc vào khả năng chủ động, sáng tạo của CNV và được đánh giá theo tiêu chí “không làm việc”. Cụ thể, mỗi lần phát hiện CNV không làm việc hoặc làm việc riêng tư thì bị trừ 0.5 điểm.

2.Đánh giá chất lượng công việc.

·Công việc được giao phải thực hiện theo đúng yêu cầu của công ty.

·Mỗi công việc được giao mà không đảm bảo đúng chất lượng theo yêu cầu bị trừ 0.5 điểm, đối với trường hợp không đảm bảo chất lượng ở mức nghiêm trọng (gây thiệt hại về tài sản, uy tín của công ty) thì trừ 1 điểm.

3.Đánh giá tiến độ công việc.

·Những công việc được giao phải hoàn thành theo đúng tiến độ, thời hạn, những trường hợp quá hạn do trường hợp bất khả kháng thì không xét vào quy định này.

·Trường hợp xác định không thể hoàn thành tiến độ, người thực hiện phải báo trước cho người giao việc trước 2 tiếng.

·Mỗi công việc thực hiện không đúng thời hạn bị trừ 0.5 điểm, đối với trường hợp quá hạn nghiêm trọng (quá hạn 5 ngày hoặc gây thiệt hại về tài sản, uy tín của công ty) thì trừ 1 điểm.

4.Đánh giá tác phong làm việc.

·Tác phong làm việc nhanh nhẹn, thái độ làm việc tận tình, hết lòng vì công ty.

·Mỗi lần không đảm bảo quy định trên bị trừ 0.5 điểm.

5.Đánh giá thực hiện kỹ luật.:

·Đi muộn 10 phút trừ 0.25 điểm/1 lần.

·La lối, có lời lẽ không văn hoá trừ 0.25 điểm/lần.

·Nhân viên chỉ được nghỉ (có lý do) tối đa là 2 ngày/tháng. Nếu quá thì có lý do hay không đều bị trừ 1 điểm/ngày.

·Nghỉ không lý do trừ 1 điểm/ngày.

Hàng tháng nhân viên tự đánh giá kết quả của mình, gởi bản đánh giá cho quản lý trực tiếp. Quản lý trực tiếp cũng sẽ làm đánh giá riêng và sẽ có quyết định cuối cùng về kết quả công việc hàng tháng của nhân viên.

Bộ phận nhân sự tổng hợp kết quả đánh giá cuối tháng làm căn cứ xét thưởng.

Trong quá trình thực hiện, công ty yêu cầu nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của công ty, các nhân viên có điểm dưới trung bình hai tháng liên tục sẽ bị nhắc nhở, thực hiện các biện pháp kỷ luật theo quy định công ty.

Trong quá trình thực hiện, có phát sinh, công ty sẽ chỉnh sửa quy định này cho phù hợp. Quy định có giá trị kể từ khi được duyệt

BIỂU MẪU TỰ ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC

Thời gian đánh giá tháng năm 2009 Họ tên nhân viên:......................................

Số điểm tự đánh giá từ 1 – 10 điểm.

  1. Đánh giá về số lượng công việc: Số điểm tự đánh giá:

Hãy cho biết thêm ý kiến của bạn

2.Đánh giá chất lượng công việc Số điểm tự đánh giá:

Hãy cho biết thêm ý kiến của bạn

3.Đánh giá tiến độ công việc. Số điểm tự đánh giá:

Hãy cho biết thêm ý kiến của bạn

4.Đánh giá tác phong làm việc. Số điểm tự đánh giá:

Hãy cho biết thêm ý kiến của bạn

5.Đánh giá thực hiện kỹ luật Số điểm tự đánh giá:

Hãy cho biết thêm ý kiến của bạn

Bạn còn ý kiến nào khác không? Vui lòng ghi vào ô này.

Nhân viên ký tên

BIỂU MẪU ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC

(Quản lý đánh giá nhân viên)

Thời gian đánh giá tháng năm 2009 Họ tên nhân viên: ..........................................

Số điểm tự đánh giá từ 1 – 10 điểm (tùy mức độ)

  1. Đánh giá về số lượng công việc: Số điểm:

Diễn giải:

2.Đánh giá chất lượng công việc. Số điểm:

Diễn giải:

3.Đánh giá tiến độ công việc. Số điểm:

Diễn giải:

4.Đánh giá tác phong làm việc. Số điểm:

Diễn giải:

5.Đánh giá thực hiện kỹ luật Số điểm:

Diễn giải:

Điểm trung bình:

Cấp quản lý trực tiếp: