Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Hợp đồng khoán gọn thuê vận chuyển, gia công, lao động đơn giản" được Công ty Cổ phần ABC sử dụng để thiết lập quan hệ lao động ngắn hạn hoặc khoán việc với cá nhân, tổ chức bên ngoài. Mục đích chính là ghi nhận thỏa thuận giữa hai bên về khối lượng công việc cụ thể, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng và trách nhiệm pháp lý. Biểu mẫu này thường áp dụng cho các công việc vận chuyển hàng hóa, gia công đơn giản, bốc vác hoặc các dịch vụ lao động thời vụ không thuộc diện ký hợp đồng lao động chính thức. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro, minh bạch tài chính và tuân thủ quy định pháp luật lao động.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do nhân viên hành chính nhân sự hoặc cán bộ phụ trách hợp đồng tại Trung tâm Công ABC (đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần ABC) chịu trách nhiệm soạn thảo và điền các thông tin chính. Bên A (Công ty) sẽ cử người đại diện ký xác nhận, thường là Trưởng phòng hoặc Giám đốc Trung tâm. Bên B (cá nhân/tổ chức nhận khoán) tự điền thông tin cá nhân của mình. Thời điểm điền biểu mẫu là trước khi bắt đầu thực hiện công việc, sau khi hai bên đã thống nhất về nội dung công việc, giá cả và tiến độ. Hợp đồng cần được hoàn thiện và ký kết ít nhất 1-2 ngày làm việc trước ngày khởi công để đảm bảo thủ tục pháp lý.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số hợp đồng: Điền mã số theo quy tắc: Số thứ tự/năm/HĐLĐ/CT-ABC/Cis. Ví dụ: 001/2025/HĐLĐ/CT-ABC/Cis. Mục này do bộ phận văn thư hoặc hành chính cấp.
2. Địa danh và ngày tháng: Ghi rõ địa danh nơi ký hợp đồng (ví dụ: Hà Nội), sau đó điền ngày, tháng, năm hiện tại. Lưu ý viết bằng chữ, không viết tắt.
3. Bên A - Công ty Cổ phần ABC: Điền họ tên, chức vụ người đại diện theo ủy quyền của Tổng Giám đốc. Đơn vị mặc định là "Trung tâm Công ABC". Địa chỉ để trống hoặc điền trụ sở Trung tâm.
4. Bên B - Cá nhân/tổ chức nhận khoán: Ghi đầy đủ họ tên, nghề nghiệp, và dòng "Đại diện cho" (nếu là cá nhân thì ghi "cá nhân", nếu là tổ chức thì ghi tên tổ chức). Địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên hệ.
5. Điều 1 - Nội dung công việc: Mô tả ngắn gọn khối lượng công việc (ví dụ: vận chuyển 5 tấn hàng từ kho A đến kho B). Ghi rõ địa điểm thực hiện, thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành dự kiến. Mục "Xác nhận bởi" để trống cho người giám sát ký sau.
6. Điều 2 - Giá trị hợp đồng: Ghi tổng giá trị bằng số (có đơn vị đồng) và bằng chữ trong ngoặc đơn. Ví dụ: 10.000.000 đ (Mười triệu đồng chẵn). Đây là giá trị khoán gọn, đã bao gồm mọi chi phí.

Lưu ý quan trọng

• Luôn kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của Bên B (số CMND/CCCD, địa chỉ) để đảm bảo tính pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
• Không được để trống các mục bắt buộc như nội dung công việc, giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện. Nếu chưa có thông tin, cần bổ sung trước khi ký.
• Giá trị hợp đồng phải được viết bằng cả số và chữ, khớp nhau tuyệt đối. Sai lệch sẽ dẫn đến hiệu lực hợp đồng bị ảnh hưởng.
• Hợp đồng phải được làm thành 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản. Không sử dụng bản photocopy để ký.
• Bên B phải tự chịu trách nhiệm an toàn lao động, vì vậy cần nhắc nhở đối tác về bảo hiểm tai nạn lao động nếu có.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "hợp đồng khoán gọn" và "hợp đồng lao động chính thức": Biểu mẫu này không áp dụng cho nhân viên ký hợp đồng dài hạn, chỉ dùng cho công việc thời vụ, đơn giản.
• Quên điền số hợp đồng hoặc điền sai định dạng: Nhiều nhân viên mới bỏ qua mục này, gây khó khăn cho việc lưu trữ và tra cứu sau này.
• Không ghi rõ khối lượng công việc: Chỉ ghi chung chung như "làm việc theo yêu cầu" dễ dẫn đến tranh chấp khi nghiệm thu. Cần mô tả cụ thể số lượng, chủng loại.
• Bỏ sót chữ ký xác nhận của Trung tâm: Mục "XÁC NHẬN TRUNG TÂM" phải có dấu và chữ ký của người có thẩm quyền, nếu thiếu hợp đồng sẽ không có hiệu lực.
• Viết giá trị hợp đồng bằng chữ sai chính tả: Ví dụ "Mười triệu" viết thành "Mười triêu" – lỗi này làm hợp đồng bị coi là không hợp lệ khi thanh toán qua ngân hàng.