Mục đích sử dụng

Giấy ủy quyền thuê lao động (vận chuyển, gia công, lao động đơn giản) là văn bản pháp lý do Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC ban hành, nhằm ủy quyền cho một cá nhân cụ thể (thường là Trưởng nhóm) thay mặt công ty ký kết các hợp đồng thuê khoán với các nhóm, cá nhân không có tư cách pháp nhân. Văn bản này giúp hợp thức hóa việc tuyển dụng lao động thời vụ tại các công trình lắp đặt thiết bị viễn thông, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản lý nhân sự. Đây là công cụ quan trọng để phân quyền và kiểm soát hoạt động thuê ngoài tại hiện trường.

Ai điền và khi nào

Giấy ủy quyền này do Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC hoặc người được ủy quyền cấp cao soạn thảo và ký ban hành. Người được nhận ủy quyền là các Trưởng nhóm thi công, Trưởng bộ phận dự án hoặc cán bộ phụ trách công trình. Văn bản được lập trước khi bắt đầu triển khai công trình lắp đặt thiết bị viễn thông, khi có nhu cầu thuê vận chuyển, gia công hoặc lao động giản đơn. Thời điểm lập là trước khi ký bất kỳ hợp đồng kinh tế nào với các nhóm thợ hoặc cá nhân bên ngoài, nhằm đảm bảo người đại diện có đủ thẩm quyền pháp lý.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số văn bản: Điền số thứ tự theo quy tắc: số thứ tự/năm/GUQ/CT-ABC.Cis. Ví dụ: 01/2025/GUQ/CT-ABC.Cis. Số này do bộ phận hành chính hoặc văn thư cấp.
2. Địa danh và ngày tháng: Ghi rõ địa danh nơi lập giấy (ví dụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) và ngày, tháng, năm hiện tại. Ngày tháng phải trùng hoặc trước ngày bắt đầu hiệu lực ủy quyền.
3. Thông tin người được ủy quyền (Ông): Ghi họ tên đầy đủ của Trưởng nhóm (ví dụ: Nguyễn Văn A). Chức vụ ghi chính xác theo quyết định bổ nhiệm hoặc phân công nhiệm vụ (ví dụ: Trưởng nhóm thi công số 1).
4. Phạm vi ủy quyền: Ghi tên công trình cụ thể mà Trưởng nhóm được phép ký hợp đồng thuê lao động. Ví dụ: Công trình lắp đặt thiết bị viễn thông tại huyện X, tỉnh Y. Không ghi chung chung.
5. Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền. Thời gian này phải nằm trong khoảng thời gian thi công công trình. Định dạng: ngày/tháng/năm.
6. Chữ ký Tổng Giám đốc: Sau khi điền đầy đủ thông tin, Tổng Giám đốc ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty. Người được ủy quyền không được tự ý ký thay mục này.

Lưu ý quan trọng

• Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của Tổng Giám đốc và dấu đỏ của Công ty Cổ phần ABC.
• Người được ủy quyền chỉ được ký hợp đồng thuê vận chuyển, gia công, lao động giản đơn, không được ký các hợp đồng mua bán thiết bị hay hợp đồng tư vấn.
• Thời hạn ủy quyền không được vượt quá thời gian thi công của công trình đã được phê duyệt.
• Mỗi Trưởng nhóm chỉ được cấp một giấy ủy quyền cho một công trình cụ thể, không dùng chung cho nhiều công trình.
• Khi hết thời hạn hoặc hoàn thành công trình, giấy ủy quyền phải được thu hồi và lưu tại phòng Hành chính - Nhân sự.
• Không được để người được ủy quyền ủy quyền lại cho người khác (ủy quyền lại) nếu không có văn bản chấp thuận của Tổng Giám đốc.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai số văn bản hoặc bỏ sót phần số, dẫn đến khó khăn khi tra cứu và quản lý. Cần kiểm tra kỹ quy tắc đánh số trước khi in ấn.
• Điền tên công trình quá chung chung như "công trình viễn thông" mà không ghi rõ địa điểm, gây khó khăn khi xác định phạm vi ủy quyền.
• Nhầm lẫn giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, hoặc để thời hạn ủy quyền dài hơn thời gian thi công thực tế, dẫn đến rủi ro pháp lý.
• Người được ủy quyền tự ý ký thay Tổng Giám đốc hoặc sử dụng giấy ủy quyền đã hết hạn để ký hợp đồng mới.
• Không đóng dấu hoặc đóng dấu mờ, không đúng vị trí, làm mất hiệu lực pháp lý của văn bản. Dấu phải đóng chồng lên một phần chữ ký.