Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình lắp đặt thiết bị viễn thông đã hoàn thành" được sử dụng để ghi nhận chính thức việc hoàn thành công trình lắp đặt thiết bị vi ba giữa hai bên: Đơn vị đầu tư (Bên A) và Đơn vị thi công (Bên B). Biên bản này xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, chất lượng thiết bị sau lắp đặt, các chỉ tiêu kỹ thuật đạt yêu cầu, và là cơ sở pháp lý để đưa công trình vào khai thác sử dụng. Đây là tài liệu quan trọng trong quản lý dự án viễn thông, giúp hai bên thống nhất kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh sau này.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện của cả hai bên (Đơn vị đầu tư và Đơn vị thi công) cùng phối hợp điền và ký xác nhận. Thông thường, cán bộ kỹ thuật giám sát (CBKT-GSTC) của bên A và Trưởng nhóm công trình của bên B sẽ là người trực tiếp ghi chép số liệu, kiểm tra thực tế. Biên bản được lập ngay sau khi công trình lắp đặt thiết bị vi ba hoàn thành 100%, đã chạy thử và đo kiểm các chỉ tiêu kỹ thuật đạt yêu cầu. Thời điểm lập là khi hai bên tổ chức nghiệm thu tại hiện trường, trước khi đưa công trình vào khai thác chính thức.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần đầu biên bản: Ghi rõ tên Đơn vị đầu tư (ví dụ: TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỄN THÔNG EFG) và Đơn vị thi công (CÔNG TY CỔ PHẦN ABC). Điền số biên bản theo quy tắc: Số .../năm/NTBG/CT-ABC/. Ghi địa danh và ngày tháng năm lập biên bản.
2. Công trình, Hạng mục, Tuyến mới, Trạm A/B: Điền tên công trình cụ thể (ví dụ: Lắp đặt tuyến vi ba số), hạng mục thi công, tên tuyến truyền dẫn mới, và tên hai trạm đầu cuối (Trạm A và Trạm B).
3. Căn cứ pháp lý: Ghi số công văn, ngày tháng của cơ quan gửi Công ty CT-IN. Ghi số hợp đồng kinh tế, ngày ký, và tên Bên A (Đơn vị đầu tư).
4. Thành phần nghiệm thu: Liệt kê họ tên, chức vụ của các thành viên tham gia từ Đơn vị đầu tư (tối đa 3 người) và Đơn vị thi công (Tổng giám đốc, Đội trưởng lắp đặt). Mỗi người ký và ghi rõ họ tên ở cuối biên bản.
5. Nội dung nghiệm thu - Khối lượng công việc: Điền chi tiết từng công việc theo các mục 1 đến 4 (Tháo dỡ, Lắp đặt mới, Test kiểm tra, Bốc dỡ vận chuyển). Với mỗi dòng, ghi rõ đơn vị tính, số lượng thực tế tại Trạm A và Trạm B, và đánh dấu "Đạt" hoặc "Không đạt" vào ô tương ứng.
6. Chỉ tiêu kỹ thuật sau lắp đặt: Ghi thông số kỹ thuật của từng thiết bị chính (Outdoor, Indoor, Antenna, Feeder, khung giá...). Cụ thể: số máy, tần số Tx/Rx, phân cực, mức phát, mức thu, luồng E1, BER, cảnh báo, nguồn điện, độ cao treo anten, góc treo.
7. Kết luận: Điền tên tuyến truyền dẫn đã lắp đặt. Đánh dấu kiểm vào các ô xác nhận: đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật, vệ sinh công nghiệp. Ghi rõ số bản lập (thường là 04 bản, mỗi bên giữ 02).

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ thông tin ở tất cả các mục, không bỏ trống. Nếu không có số liệu thì ghi "0" hoặc gạch chéo.
• Kiểm tra kỹ các căn cứ pháp lý (số công văn, số hợp đồng) phải khớp với tài liệu gốc.
• Đối với phần khối lượng công việc, số liệu tại Trạm A và Trạm B phải được xác nhận bởi cả hai bên trước khi ghi vào biên bản.
• Phần chỉ tiêu kỹ thuật phải được đo đạc thực tế và ghi chính xác các thông số như tần số, mức phát, mức thu, BER. Không được ước lượng.
• Biên bản phải được ký bởi đại diện có thẩm quyền của cả hai bên (CBKT-GSTC bên A và Trưởng nhóm công trình bên B). Mỗi bên giữ 02 bản gốc có giá trị pháp lý như nhau.

Lỗi thường gặp

• Quên điền số biên bản hoặc ngày tháng năm lập, dẫn đến biên bản không có hiệu lực pháp lý.
• Ghi sai tên công trình, hạng mục hoặc tên trạm A/B, gây nhầm lẫn khi đối chiếu sau này.
• Bỏ sót các mục trong phần khối lượng công việc, đặc biệt là các công việc tháo dỡ và di chuyển thiết bị cũ.
• Không ghi đầy đủ thông số kỹ thuật của thiết bị (ví dụ: thiếu tần số Tx/Rx, mức phát, mức thu), làm mất cơ sở đánh giá chất lượng.
• Đánh dấu "Đạt" cho tất cả các mục mà không kiểm tra thực tế, dẫn đến rủi ro khi thiết bị vận hành không ổn định.
• Thiếu chữ ký của một trong các thành viên tham gia nghiệm thu, đặc biệt là đại diện đơn vị đầu tư.