Hướng dẫn điền mẫu quyết định chấm dứt thử việc BM07A-QT14

Mục đích sử dụng

Mẫu BM07A-QT14 là văn bản hành chính do Ban Giám đốc Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24 ban hành, nhằm chính thức hóa việc chấm dứt hợp đồng thử việc giữa công ty và người lao động. Biểu mẫu này giúp ghi nhận rõ ràng căn cứ pháp lý, thời điểm chấm dứt, trách nhiệm thanh toán lương và các nghĩa vụ liên quan của hai bên. Việc sử dụng đúng mẫu đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và tránh tranh chấp lao động sau này.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận Hành chính - Nhân sự (HCNS) soạn thảo, trình lên Ban Giám đốc ký duyệt. Thời điểm điền là khi công ty có quyết định chấm dứt thử việc đối với nhân viên đang trong thời gian thử việc, dù là do nhân viên không đáp ứng yêu cầu hay do thỏa thuận hai bên. Sau khi được Giám đốc ký, quyết định này sẽ được gửi đến người lao động và lưu hồ sơ nhân sự.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số quyết định: Điền mã số theo quy tắc số thứ tự/năm/QĐ-CMC, ví dụ: 01/2024/QĐ-CMC. Số này do bộ phận HCNS cấp và ghi nhận vào sổ theo dõi quyết định.
2. Địa danh và ngày tháng: Ghi "TP. Nha Trang, ngày ... tháng ... năm 201..." (điền ngày tháng năm hiện tại). Lưu ý năm phải đúng với năm ban hành quyết định.
3. Họ tên người lao động (Ông/Bà): Điền đầy đủ họ tên nhân viên bị chấm dứt thử việc, viết in hoa có dấu, đúng với giấy tờ tùy thân.
4. Ngày nhu cầu: Ghi ngày tháng năm mà người lao động hoặc bộ phận đề xuất chấm dứt thử việc (thường là ngày nhận được đơn xin nghỉ hoặc biên bản đánh giá).
5. Số hợp đồng thử việc và ngày ký: Điền chính xác số hợp đồng thử việc (ví dụ: 12/HĐTV-CMC) và ngày ký hợp đồng đó. Thông tin này có trong hồ sơ nhân sự.
6. Ngày chấm dứt hợp đồng (Điều 1): Ghi ngày cuối cùng hợp đồng thử việc có hiệu lực. Sau ngày này, nhân viên không còn làm việc tại công ty.
7. Ngày thanh toán lương (Điều 2): Ghi ngày công ty sẽ chốt và thanh toán lương cho nhân viên. Thông thường là đến hết ngày làm việc thực tế cuối cùng.

Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kỹ căn cứ pháp lý ở đầu quyết định: phải trích dẫn đúng Điều 32 Bộ luật Lao động 1994 (hoặc điều khoản tương ứng nếu công ty cập nhật luật mới).
• Đảm bảo tất cả các ô trống về họ tên, số hợp đồng, ngày tháng đều được điền đầy đủ, không bỏ sót mục nào.
• Quyết định phải có chữ ký của Giám đốc (Ks. Nguyễn Ngọc Thành) và đóng dấu công ty trước khi ban hành.
• Bản quyết định sau khi ký phải được gửi cho người lao động ít nhất 1 bản và lưu 1 bản trong hồ sơ nhân sự.
• Nếu hai bên có thỏa thuận khác về quyền lợi, cần ghi rõ trong Điều 2 để tránh khiếu nại sau này.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "ngày ký hợp đồng thử việc" và "ngày chấm dứt thử việc": nhiều người điền sai dẫn đến sai thời gian hiệu lực.
• Không điền số quyết định hoặc điền số trùng với quyết định khác, gây khó khăn cho việc quản lý văn bản.
• Bỏ sót mục "Nơi nhận" hoặc ghi thiếu tên người nhận, làm mất tính hành chính của văn bản.
• Không cập nhật năm hiện tại ở phần địa danh và ngày tháng, dẫn đến văn bản bị sai niên đại.
• Quên đóng dấu công ty hoặc chữ ký Giám đốc, khiến quyết định không có giá trị pháp lý.