Hướng dẫn điền bản cam kết thôi việc BM05-QT14 chi tiết

Mục đích sử dụng

Mẫu BM05-QT14 Bản cam kết thôi việc được Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24 ban hành nhằm xác nhận cam kết của người lao động sau khi nghỉ việc tại công ty. Biểu mẫu này là cơ sở pháp lý để người lao động chính thức cam kết không tiết lộ thông tin nội bộ, không sử dụng dữ liệu của công ty cho mục đích cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài. Đồng thời, đây là tài liệu quan trọng được lưu trong hồ sơ nhân sự, giúp bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của công ty sau khi nhân viên nghỉ việc.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do chính người lao động (nhân viên) điền và ký tên. Thời điểm điền là sau khi đã có đơn xin nghỉ việc được Giám đốc duyệt chấp thuận và đã nhận được Thư giải quyết chế độ nghỉ việc từ công ty. Nhân viên cần hoàn thành bản cam kết này trước khi nhận quyết định nghỉ việc chính thức hoặc trước khi thanh toán các khoản chế độ cuối cùng. Bộ phận Hành chính – Nhân sự sẽ hướng dẫn và kiểm tra việc điền biểu mẫu, sau đó lưu vào hồ sơ nhân viên.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ "Ban Giám đốc" và "Phòng Hành Chính – Nhân Sự" như mẫu có sẵn, không cần sửa đổi.
2. Căn cứ đơn xin nghỉ việc ngày ____/______/_____: Điền ngày tháng năm trên đơn xin nghỉ việc đã được duyệt. Ví dụ: 15/06/2024.
3. Căn cứ Thư giải quyết chế độ nghỉ việc của Ông (Bà)........................................: Ghi họ tên đầy đủ của người lao động (chính người điền). Ví dụ: Nguyễn Văn A.
4. Tôi tên là: Ghi họ và tên đầy đủ, viết chữ in hoa có dấu hoặc chữ thường theo quy định của công ty. Ví dụ: NGUYỄN THỊ B.
5. Ngày sinh: Ghi ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/mm/yyyy. Ví dụ: 25/08/1990.
6. CMND số:........................ cấp ngày: .................... tại: .....................................: Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp. Ví dụ: 079201012345, cấp ngày 10/05/2015, tại Cục Cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về dân cư.
7. Là nhân viên thuộc phòng ban: Ghi tên phòng ban nơi mình làm việc. Ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật.
8. TP. Nha Trang, ngày.......tháng......năm 201....: Ghi ngày tháng năm ký cam kết. Lưu ý: năm thường là 201... tùy theo thời điểm thực tế, có thể sửa thành 202... nếu cần.
9. Người cam kết (Ký & ghi rõ họ tên): Ký tên trực tiếp vào ô trống và ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký. Chữ ký phải trùng khớp với chữ ký trong hồ sơ nhân viên.

Lưu ý quan trọng

• Chỉ được điền biểu mẫu này sau khi đã có đơn xin nghỉ việc được Giám đốc phê duyệt và có Thư giải quyết chế độ nghỉ việc.
• Tất cả thông tin cá nhân phải khớp với giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) và hồ sơ nhân viên đang lưu tại công ty.
• Không được tẩy xóa, sửa chữa trên biểu mẫu sau khi đã ký. Nếu sai, phải làm lại biểu mẫu mới.
• Bản cam kết này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lưu tại phòng Hành chính – Nhân sự vĩnh viễn.
• Nhân viên cần đọc kỹ nội dung cam kết trước khi ký, đặc biệt là cam kết không sử dụng thông tin công ty gây ảnh hưởng bất lợi.

Lỗi thường gặp

• Điền sai ngày tháng trên đơn xin nghỉ việc hoặc ngày ký cam kết, dẫn đến sai lệch thời gian trong hồ sơ.
• Ghi thiếu hoặc sai số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp – đây là lỗi phổ biến khiến hồ sơ không hợp lệ.
• Không ghi rõ phòng ban hoặc ghi tên phòng ban không chính xác so với hợp đồng lao động.
• Ký tên không đúng với chữ ký mẫu đã đăng ký tại công ty, gây khó khăn khi đối chiếu.
• Quên ghi họ tên đầy đủ ở phần "Căn cứ Thư giải quyết chế độ nghỉ việc của Ông (Bà)" hoặc ghi sai người.