Hướng dẫn điền Phụ lục vật liệu thi công phần thô KC24

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM09-QT06-Mau-Phu-luc-VAT-LIEU được thiết kế để liệt kê chi tiết toàn bộ vật tư sử dụng cho thi công phần thô của công trình xây dựng. Đây là phụ lục kèm theo hợp đồng thi công, giúp chủ đầu tư và nhà thầu thống nhất rõ ràng về chủng loại, thương hiệu, quy cách của từng loại vật liệu trước khi thi công. Việc sử dụng biểu mẫu này giúp tránh tranh chấp về chất lượng vật tư trong quá trình xây dựng và nghiệm thu công trình.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận kỹ thuật hoặc quản lý dự án của Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý Xây dựng KC24 lập. Thời điểm điền là sau khi hợp đồng thi công phần thô được ký kết, trước khi tiến hành thi công. Nhân viên kỹ thuật cần phối hợp với chủ đầu tư để xác nhận các thông tin về thương hiệu và quy cách vật tư, sau đó trình Giám đốc ký duyệt. Biểu mẫu này được lưu trữ trong hồ sơ hợp đồng và hồ sơ quản lý chất lượng công trình.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần I – Công việc xây dựng phần thô: Liệt kê các hạng mục thi công phần thô bao gồm: bê tông cốt thép dầm đài móng, khung dầm sàn mái, xây tô phần thân, lợp mái ngói, ống cấp thoát nước ngầm, dây dẫn điện ngầm và nhân công hoàn thiện. Ghi rõ phạm vi công việc theo thiết kế chủ đầu tư cung cấp.
2. Phần II – Bảng vật tư (cột STT): Đánh số thứ tự từ 1 đến 12 tương ứng với từng loại vật tư. Không được bỏ trống hoặc đánh số trùng.
3. Cột TÊN VẬT TƯ: Ghi chính xác tên từng loại vật tư như: bê tông tươi mác 250, gạch 4 lỗ 2 lỗ, cát xây tô, đá 1x2 4x6, xi măng PC40, sắt thép, ngói lợp, ống gen điện, ống cấp thoát nước, dây điện CADIVI, ống nước nóng PPR.
4. Cột THƯƠNG HIỆU: Ghi tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu cụ thể. Ví dụ: bê tông Thanh Yến, gạch Tuynen Ninh Hòa, cát Diên Khánh, đá Hòn Thị, thép Miền Nam, ống Bình Minh, dây CADIVI. Trường hợp chủ đầu tư chọn thì ghi "Chủ đầu tư chọn".
5. Cột QUY CÁCH: Ghi quy cách kỹ thuật của từng vật tư. Ví dụ: bê tông theo TCVN, gạch 8x18 hoặc 4x18, cát và đá tính theo xe, xi măng bao PC40, thép tính theo kg, ngói và ống theo thiết kế hoặc chủ đầu tư chọn.
6. Cột GHI CHÚ: Để trống nếu không có thông tin bổ sung. Có thể ghi các lưu ý đặc biệt về nguồn gốc, chứng từ, hoặc yêu cầu kiểm định nếu có.

Lưu ý quan trọng

• Phải kiểm tra kỹ thông tin thương hiệu và quy cách vật tư với chủ đầu tư trước khi điền vào biểu mẫu, vì đây là căn cứ pháp lý để nghiệm thu và thanh toán.
• Đối với các vật tư ghi "Chủ đầu tư chọn", cần có văn bản xác nhận hoặc biên bản thỏa thuận riêng để tránh thay đổi sau này.
• Biểu mẫu phải được ký bởi Giám đốc Công ty KC24 và đóng dấu đỏ, ghi rõ ngày tháng năm lập tại TP. Nha Trang.
• Lưu ý rằng phần nhân công hoàn thiện thuộc trách nhiệm của nhà thầu, nhưng vật tư chính và phụ do bên A (chủ đầu tư) cung cấp – cần ghi rõ trong hợp đồng chính.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa bê tông tươi mác 250 và các mác bê tông khác, dẫn đến sai quy cách kỹ thuật khi thi công.
• Bỏ sót thông tin thương hiệu ở cột "Thương hiệu", đặc biệt với các vật tư như xi măng, ngói, ống gen điện – gây khó khăn khi kiểm tra nguồn gốc.
• Ghi quy cách không thống nhất, ví dụ vừa ghi "xe" vừa ghi "kg" cho cùng một loại vật tư, hoặc không ghi đơn vị tính rõ ràng.
• Không cập nhật ngày tháng ký biểu mẫu trùng với ngày ký hợp đồng chính, gây sai lệch thời gian hiệu lực của phụ lục.