Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Hợp đồng khoán gọn thuê vận chuyển, gia công, lao động đơn giản" được Công ty Cổ phần ABC ban hành nhằm thiết lập quan hệ hợp tác giữa công ty (Bên A) và cá nhân/tổ chức bên ngoài (Bên B) để thực hiện một khối lượng công việc cụ thể, có thời hạn ngắn, không phát sinh quan hệ lao động chính thức. Hợp đồng này thường được áp dụng cho các nhu cầu thuê ngoài như vận chuyển hàng hóa, bốc vác, gia công đơn giản hoặc các công việc thời vụ khác. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp hai bên rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ và tránh tranh chấp phát sinh sau này.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ phụ trách hợp đồng hoặc nhân viên hành chính nhân sự của Trung tâm Công ABC (thuộc Công ty Cổ phần ABC) chịu trách nhiệm soạn thảo và điền các thông tin cơ bản. Sau đó, hợp đồng sẽ được trình lên lãnh đạo Trung tâm và Tổng Giám đốc (hoặc người được ủy quyền) ký xác nhận. Bên B (cá nhân, tổ chức nhận việc) chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân và ký tên vào phần cuối hợp đồng. Thời điểm điền là khi công ty có nhu cầu thuê ngoài một công việc cụ thể, trước khi bên B bắt đầu thực hiện công việc.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số hợp đồng: Điền mã số theo quy tắc: Số thứ tự/năm/HĐLĐ/CT-ABC/Cis. Ví dụ: 01/2025/HĐLĐ/CT-ABC/Cis. Mục này do bộ phận văn thư hoặc người phụ trách hợp đồng cấp.
2. Địa danh, ngày tháng: Ghi rõ địa danh nơi ký hợp đồng (ví dụ: Hà Nội) và ngày, tháng, năm hiện tại. Định dạng: Ngày … tháng … năm …
3. Bên A (Công ty Cổ phần ABC): Điền họ tên và chức vụ của người đại diện ký hợp đồng (thường là Giám đốc Trung tâm hoặc Trưởng phòng được ủy quyền). Đơn vị mặc định là "Trung tâm Công ABC". Địa chỉ để trống hoặc điền địa chỉ trụ sở của Trung tâm.
4. Bên B (Cá nhân/Tổ chức nhận việc): Ghi đầy đủ họ tên cá nhân hoặc tên tổ chức. Nếu là cá nhân, điền nghề nghiệp hiện tại. Dòng "Đại diện cho" ghi rõ tư cách: cá nhân, tổ chức, chủ phương tiện vận chuyển, v.v. Địa chỉ ghi nơi cư trú hoặc trụ sở chính.
5. Điều 1: Nội dung công việc: Mô tả chi tiết khối lượng công việc bên B phải hoàn tất. Ghi rõ địa điểm thực hiện, thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành (định dạng ngày/tháng/năm). Mục "Xác nhận bởi" dành cho cán bộ giám sát kỹ thuật hoặc người phụ trách trực tiếp.
6. Điều 2: Giá trị hợp đồng: Ghi tổng giá trị bằng số (có đơn vị "đ") và bằng chữ trong ngoặc đơn. Ví dụ: 5.000.000 đ (Năm triệu đồng chẵn). Lưu ý viết bằng chữ khớp với số.
7. Điều 3 & 4: Các điều khoản này đã được soạn sẵn, không cần sửa đổi. Chỉ cần đọc kỹ để đảm bảo hai bên hiểu rõ trách nhiệm.
8. Xác nhận và ký tên: Phần "XÁC NHẬN TRUNG TÂM" dành cho lãnh đạo Trung tâm ký và đóng dấu. "ĐẠI DIỆN BÊN A" và "ĐẠI DIỆN BÊN B" phải ký, ghi rõ họ tên. Nếu Bên B là tổ chức, cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp và đóng dấu (nếu có).

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng này chỉ áp dụng cho lao động đơn giản, thời vụ, không thay thế hợp đồng lao động chính thức theo Bộ luật Lao động.
• Trước khi ký, phải có văn bản ủy quyền hợp lệ từ Tổng Giám đốc cho người ký Bên A. Số và ngày của văn bản ủy quyền cần được ghi ở phần mở đầu.
• Bên B phải tự chịu trách nhiệm về an toàn lao động và bảo hiểm cá nhân trong quá trình làm việc. Công ty ABC không có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho bên B.
• Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. Cả hai bản đều phải được ký và đóng dấu đầy đủ.
• Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành phụ lục hợp đồng và có chữ ký của cả hai bên.

Lỗi thường gặp

• Không điền số hợp đồng hoặc điền sai quy tắc đánh số, gây khó khăn cho việc lưu trữ và tra cứu sau này.
• Mô tả công việc ở Điều 1 quá chung chung, không xác định rõ khối lượng và địa điểm, dễ dẫn đến tranh chấp khi nghiệm thu.
• Ghi giá trị hợp đồng bằng số và bằng chữ không khớp nhau, ví dụ số là 5.000.000 nhưng chữ lại ghi "Năm trăm nghìn".
• Bỏ sót chữ ký hoặc không ghi rõ họ tên ở phần Đại diện Bên A hoặc Bên B, làm hợp đồng mất hiệu lực pháp lý.
• Không xin xác nhận của Trung tâm hoặc không đóng dấu (nếu cần) vào phần cuối hợp đồng.
• Nhầm lẫn giữa hợp đồng khoán gọn này với hợp đồng lao động chính thức, dẫn đến áp dụng sai chế độ cho người lao động.