Mục đích sử dụng

Giấy ủy quyền thuê lao động này được sử dụng để Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC ủy quyền cho một Trưởng nhóm cụ thể được thay mặt công ty ký kết các hợp đồng thuê vận chuyển, gia công và lao động giản đơn. Các hợp đồng này chỉ được ký với các nhóm hoặc cá nhân không có tư cách pháp nhân, phục vụ cho các công trình lắp đặt thiết bị Viễn thông. Biểu mẫu này giúp hợp thức hóa quyền hạn của Trưởng nhóm trong phạm vi công việc được giao, đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm khi thực hiện các giao dịch thuê ngoài.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc bộ phận Quản trị dự án chuẩn bị, sau đó trình lên Tổng Giám đốc Công ty ký duyệt. Giấy ủy quyền được lập khi có nhu cầu thực tế tại các công trình lắp đặt thiết bị Viễn thông, cần một Trưởng nhóm đại diện ký kết hợp đồng thuê vận chuyển, gia công hoặc lao động giản đơn. Thời điểm lập là trước khi Trưởng nhóm tiến hành bất kỳ giao dịch nào với các nhóm hoặc cá nhân bên ngoài. Nhân viên mới cần lưu ý chỉ được điền và trình ký khi có yêu cầu chính thức từ cấp trên hoặc khi dự án khởi động.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số hiệu văn bản: Điền số thứ tự của giấy ủy quyền trong năm, theo định dạng: số/ năm/ GUQ/ CT-ABC.Cis. Ví dụ: 01/2025/GUQ/CT-ABC.Cis. Số này do bộ phận văn thư hoặc hành chính cấp.
2. Địa danh và ngày tháng: Ghi rõ địa danh nơi lập giấy ủy quyền (ví dụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) và ngày, tháng, năm hiện tại. Ngày tháng phải trùng với ngày ký của Tổng Giám đốc.
3. Thông tin người được ủy quyền (Ông): Điền họ tên đầy đủ của Trưởng nhóm được ủy quyền. Tên phải chính xác theo giấy tờ tùy thân. Chức vụ mặc định là "Trưởng nhóm", nếu có tên nhóm cụ thể thì ghi thêm.
4. Tên công trình: Ghi rõ tên công trình lắp đặt thiết bị Viễn thông mà Trưởng nhóm được ủy quyền thực hiện. Ví dụ: "Công trình lắp đặt thiết bị tại tỉnh Bắc Ninh". Đây là thông tin quan trọng để xác định phạm vi ủy quyền.
5. Thời gian ủy quyền: Điền ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền. Thời gian này thường tương ứng với tiến độ của công trình. Cần ghi đầy đủ ngày, tháng, năm cho cả hai mốc thời gian.
6. Ký tên Tổng Giám đốc: Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên, trình giấy lên Tổng Giám đốc ký và đóng dấu công ty. Không tự ý ký thay hoặc để trống mục này.

Lưu ý quan trọng

• Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của Tổng Giám đốc và dấu của Công ty Cổ phần ABC.
• Trưởng nhóm chỉ được ký hợp đồng với các nhóm hoặc cá nhân không có tư cách pháp nhân. Không được ký với các công ty hoặc tổ chức có đăng ký kinh doanh.
• Phạm vi ủy quyền chỉ giới hạn trong việc thuê vận chuyển, gia công và lao động giản đơn. Không được dùng giấy này để ký các hợp đồng mua bán thiết bị hoặc hợp đồng tư vấn.
• Thời gian ủy quyền phải nằm trong khoảng thời gian thi công của công trình. Không được để thời gian ủy quyền dài hơn thời gian dự án.
• Mỗi công trình chỉ nên cấp một giấy ủy quyền riêng cho một Trưởng nhóm. Không sử dụng chung giấy ủy quyền cho nhiều công trình khác nhau.

Lỗi thường gặp

• Điền sai số hiệu văn bản: Nhiều nhân viên mới thường bỏ qua mục này hoặc điền số trùng với giấy ủy quyền khác, gây khó khăn cho việc quản lý và lưu trữ.
• Không ghi rõ tên công trình: Việc bỏ trống hoặc ghi chung chung như "công trình viễn thông" khiến phạm vi ủy quyền không rõ ràng, dễ dẫn đến tranh chấp sau này.
• Nhầm lẫn giữa người được ủy quyền và người ký hợp đồng: Trưởng nhóm được ủy quyền phải là người trực tiếp ký, không được ủy quyền lại cho người khác.
• Điền thời gian ủy quyền không khớp với tiến độ công trình: Ví dụ ghi ngày kết thúc trước khi công trình hoàn thành, khiến Trưởng nhóm không đủ thẩm quyền để ký các hợp đồng phát sinh.
• Thiếu chữ ký hoặc dấu: Một số trường hợp chỉ có chữ ký của Tổng Giám đốc mà thiếu dấu công ty, làm giấy ủy quyền không có giá trị pháp lý.