Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM32-QT08 Báo cáo nhanh của giám sát được thiết kế để ghi nhận tình hình thực tế tại công trường trong một khoảng thời gian nhất định (thường là theo tuần hoặc theo giai đoạn thi công). Mục đích chính là giúp Ban Chỉ huy Công trình (BCH/CT) nắm bắt kịp thời tiến độ, chất lượng thi công, tình hình an toàn lao động và vật tư của từng nhà thầu phụ. Đây là công cụ quản lý quan trọng trong hệ thống QT08 – Quản lý lập kế hoạch chất lượng công trình, giúp phát hiện sớm các vấn đề phát sinh để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Giám sát hiện trường trực tiếp điền và ký xác nhận. Giám sát là người thường xuyên có mặt tại công trường, theo dõi sát sao hoạt động của từng nhà thầu phụ. Báo cáo được lập định kỳ theo yêu cầu của Ban Chỉ huy Công trình, thông thường là vào cuối mỗi tuần hoặc ngay khi có biến động lớn về tiến độ, chất lượng. Sau khi điền đầy đủ thông tin, giám sát ký tên và nộp lại cho BCH/CT để lưu hồ sơ và làm căn cứ điều hành sản xuất.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tên Giám sát & Vị trí giám sát: Ghi rõ họ và tên của người lập báo cáo, cùng với vị trí công tác (ví dụ: Giám sát kết cấu, Giám sát hoàn thiện, Giám sát M&E). Không viết tắt tên.
2. Tình hình thực hiện các hạng mục công việc từ... đến...: Ghi rõ khoảng thời gian báo cáo (ví dụ: từ ngày 01/03/2025 đến ngày 07/03/2025). Đây là mốc thời gian mà giám sát đã theo dõi và tổng hợp số liệu.
3. Bảng chi tiết các nhà thầu phụ: Điền lần lượt từng nhà thầu phụ đang thi công trong kỳ báo cáo. Mỗi nhà thầu một dòng, bao gồm: Tên nhà thầu phụ, Vị trí thi công (tầng, khu vực cụ thể), Chất lượng kiểm tra (Đạt hoặc O – cần đánh dấu rõ), % Công việc hoàn tất (ước lượng theo khối lượng thực tế), Vệ sinh ATLĐ (Đạt hoặc O), Vật tư cung cấp (Đủ hoặc Thiếu).
4. Tình hình chất lượng vật tư cung cấp: Mô tả ngắn gọn bằng văn bản về chất lượng vật tư mà nhà thầu đã đưa vào công trình. Ví dụ: "Thép phi 16 đúng chủng loại, có chứng chỉ CO/CQ", hoặc "Gạch ốp lát bị nứt góc 5% cần kiểm tra lại".
5. Yêu cầu vật tư, máy móc thiết bị theo kế hoạch thi công: Ghi rõ số lượng vật tư cần cung ứng cho tuần tới và ngày mong muốn có hàng tại công trường. Ví dụ: "Số lượng: 10 tấn thép phi 20. Ngày cung ứng: 10/03/2025".
6. Đề xuất các biện pháp điều chỉnh kế hoạch và tiến độ tuần: Nếu phát hiện chậm tiến độ hoặc chất lượng không đạt, giám sát cần đề xuất cụ thể biện pháp khắc phục. Ví dụ: "Tăng ca 2 giờ mỗi ngày cho tổ cốp pha", hoặc "Thay thế nhà thầu phụ thi công ốp lát nếu không cải thiện trong 3 ngày".
7. Ngày tháng và chữ ký: Ghi ngày lập báo cáo (theo định dạng Ngày/Tháng/Năm) và ký tên đầy đủ của giám sát. Chữ ký phải đúng với tên đã khai ở phần đầu biểu mẫu.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu này phải được lập ngay trong ngày hoặc chậm nhất là sáng hôm sau để đảm bảo tính kịp thời của thông tin.
• Không được bỏ trống các cột trong bảng nhà thầu phụ. Nếu không có nhà thầu nào thi công trong kỳ, vẫn phải ghi "Không có" hoặc gạch chéo để tránh nhầm lẫn.
• Phần "Tình hình chất lượng vật tư" phải dựa trên kiểm tra thực tế, không suy diễn. Nếu phát hiện vật tư không đạt, cần mô tả cụ thể lỗi và kèm bằng chứng (ảnh chụp) nếu có.
• Mọi đề xuất điều chỉnh phải khả thi và có căn cứ, không viết chung chung như "Cần đẩy nhanh tiến độ" mà không nêu biện pháp cụ thể.
• Biểu mẫu sau khi ký sẽ được lưu tại BCH/CT làm hồ sơ gốc. Giám sát nên giữ bản copy hoặc chụp ảnh để đối chiếu khi cần.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa cột "Đạt" và "O" trong bảng chất lượng: "Đạt" nghĩa là đã kiểm tra và đạt yêu cầu, "O" nghĩa là chưa kiểm tra hoặc chưa có kết quả. Nhiều người đánh dấu cả hai cột gây khó hiểu.
• Không ghi rõ ngày tháng hoặc ghi sai định dạng (ví dụ ghi 01/03 thay vì 01/03/2025) dẫn đến khó khăn khi tra cứu hồ sơ sau này.
• Phần "Yêu cầu vật tư" chỉ ghi số lượng mà không ghi ngày cung ứng, khiến bộ phận cung ứng không biết thời hạn cần đáp ứng.
• Bỏ sót nhà thầu phụ đang thi công: chỉ liệt kê nhà thầu chính mà quên các nhà thầu phụ làm các hạng mục nhỏ như điện, nước, sơn.
• Viết đề xuất quá chung chung như "Cần cải thiện chất lượng" mà không chỉ rõ hạng mục nào, nhà thầu nào cần cải thiện, khiến BCH không thể ra quyết định kịp thời.