Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM36-QT08 "Biên bản nghiệm thu từng phần" được ban hành lần đầu (lần ban hành: 01) thuộc danh mục QT08 – Quản lý lập kế hoạch chất lượng công trình. Mục đích chính của biểu mẫu này là ghi nhận kết quả kiểm tra, giám sát chất lượng từng hạng mục hoặc bộ phận của công trình xây dựng trong quá trình thi công. Biên bản này giúp xác định xem phần công việc đã hoàn thành có đạt yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn thiết kế và bản vẽ tham chiếu hay không, từ đó làm cơ sở để nghiệm thu hoặc yêu cầu sửa chữa, khắc phục trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do đại diện đơn vị thi công (nhà thầu) lập và đề xuất nghiệm thu, sau đó được đại diện chủ đầu tư (hoặc đơn vị tư vấn quản lý dự án) kiểm tra, xác nhận và ký kết. Thời điểm điền biên bản là ngay sau khi hoàn thành một phần công việc cụ thể (ví dụ: đổ bê tông móng, lắp đặt hệ thống điện, hoàn thiện tường vách) và trước khi tiến hành các công việc tiếp theo có liên quan. Cả hai bên (thi công và chủ đầu tư) cần có mặt tại hiện trường để kiểm tra thực tế, đối chiếu với hồ sơ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi ký xác nhận vào biên bản.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Công trình/ Project: Ghi tên đầy đủ của dự án hoặc công trình xây dựng, ví dụ: "Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử XYZ".
2. Hạng mục/ Item: Ghi tên hạng mục hoặc bộ phận công trình đang được nghiệm thu, ví dụ: "Móng cột trục A-B".
3. Đơn vị thi công/ Contractor: Ghi tên công ty hoặc đơn vị trực tiếp thi công hạng mục đó.
4. Ngày/giờ đề nghị nghiệm thu: Ghi thời gian cụ thể mà bên thi công đề xuất tiến hành kiểm tra, ví dụ: "08:00 ngày 15/06/2025".
5. Vị trí nghiệm thu / Location: Mô tả vị trí thực tế trên công trường, ví dụ: "Khu vực lô đất số 5, tầng 2".
6. Cao độ / Level: Ghi cao độ thiết kế hoặc cao độ thực tế của hạng mục so với mốc chuẩn, ví dụ: "+12.500 m".
7. Ngày nghiệm thu / Date Inspected: Ghi ngày thực tế tiến hành kiểm tra và lập biên bản.
8. Tiêu chuẩn tham chiếu / Spec. Ref: Ghi số hiệu tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, ví dụ: "TCVN 4453:1995".
9. Bản vẽ tham chiếu/ Drawing Ref: Ghi số hiệu bản vẽ thiết kế liên quan, ví dụ: "BV-02/KC".
10. Kèm theo danh mục/ Checklist Attatched: Ghi tên các checklist kiểm tra kèm theo, nếu có.
11. Kèm theo khác / Other Attatchments: Ghi các tài liệu khác như ảnh chụp, biên bản thí nghiệm, nếu có.
12. Kết luận / Conclusion: Đánh dấu chọn "Đạt / Passed" hoặc "Không đạt / Failed" dựa trên kết quả kiểm tra thực tế.
13. Nhận xét / Comments: Ghi chi tiết các vấn đề phát hiện, sai sót hoặc ghi nhận sự phù hợp. Nếu không đạt, cần nêu rõ lý do và yêu cầu khắc phục.
14. Phần ký tên: Đại diện đơn vị thi công và đại diện chủ đầu tư ghi rõ họ tên, chữ ký và đóng dấu (nếu có).

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu phải được điền đầy đủ thông tin, không bỏ trống các mục bắt buộc như tên công trình, hạng mục, ngày nghiệm thu và kết luận.
• Việc kiểm tra thực tế phải được thực hiện tại hiện trường, có sự tham gia của cả hai bên trước khi ký biên bản.
• Kết luận "Không đạt" phải kèm theo nhận xét chi tiết và yêu cầu khắc phục cụ thể, không được để trống phần nhận xét.
• Tất cả các tài liệu kèm theo (checklist, bản vẽ, ảnh chụp) cần được đánh số và liệt kê rõ ràng để tránh thất lạc.
• Biên bản sau khi ký cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ chất lượng công trình, phục vụ cho công tác nghiệm thu tổng thể sau này.

Lỗi thường gặp

• Ghi thiếu hoặc sai tên công trình, hạng mục dẫn đến nhầm lẫn khi đối chiếu hồ sơ.
• Không ghi ngày/giờ đề nghị nghiệm thu hoặc ngày nghiệm thu thực tế, gây khó khăn trong việc xác định tiến độ.
• Bỏ qua mục "Tiêu chuẩn tham chiếu" và "Bản vẽ tham chiếu" – đây là căn cứ quan trọng để đánh giá chất lượng.
• Kết luận "Đạt" nhưng phần nhận xét lại ghi các vấn đề chưa khắc phục, gây mâu thuẫn thông tin.
• Thiếu chữ ký hoặc chữ ký không đúng thẩm quyền của một trong hai bên, làm biên bản không có giá trị pháp lý.
• Không đính kèm checklist hoặc tài liệu liên quan mặc dù đã ghi trong mục "Kèm theo", dẫn đến thiếu căn cứ kiểm tra.