Hướng dẫn điền biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình BM37

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM37-QT08 là văn bản pháp lý quan trọng dùng để ghi nhận việc hoàn thành và bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình giữa các bên liên quan. Biên bản này xác nhận rằng công trình đã được thi công theo đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và hợp đồng đã ký kết. Đây là cơ sở để chủ đầu tư chính thức đưa công trình vào sử dụng, đồng thời là căn cứ để giải ngân vốn và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán sau này. Việc lập biên bản đúng quy cách giúp minh bạch trách nhiệm của từng bên và hạn chế tranh chấp phát sinh.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện của ba bên chính cùng thực hiện: Chủ đầu tư, Đơn vị giám sát và Đơn vị thi công. Thông thường, cán bộ kỹ thuật hoặc quản lý dự án của mỗi bên sẽ chịu trách nhiệm điền các thông tin vào biểu mẫu. Biên bản được lập ngay tại hiện trường sau khi hoàn thành việc kiểm tra, đánh giá chất lượng công trình. Thời điểm lập biên bản là khi tất cả các hạng mục trong hợp đồng đã thi công xong, đã qua kiểm tra nghiệm thu nội bộ và sẵn sàng bàn giao cho chủ đầu tư. Không nên lập biên bản khi công trình chưa thực sự hoàn thiện hoặc còn tồn tại lỗi kỹ thuật chưa khắc phục.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Số biên bản và ngày tháng: Ghi số hiệu văn bản theo quy tắc quản lý văn thư của công ty (ví dụ: BB-NT-2024-001). Ngày tháng ghi chính xác ngày lập biên bản tại hiện trường, viết đầy đủ ngày, tháng, năm.
  2. Công trình và địa điểm xây dựng: Ghi tên đầy đủ của công trình theo quyết định phê duyệt dự án. Địa điểm xây dựng ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi công trình tọa lạc.
  3. Ngày khởi công và ngày hoàn thành: Ghi đúng ngày thực tế khởi công và ngày hoàn thành theo nhật ký thi công. Các mốc thời gian này phải khớp với hợp đồng hoặc phụ lục điều chỉnh (nếu có).
  4. Hợp đồng số: Ghi số hiệu hợp đồng xây dựng đã ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Nếu có nhiều hợp đồng, ghi số hợp đồng chính cho gói thầu này.
  5. Thông tin các bên (Chủ đầu tư, Giám sát, Thi công): Mỗi bên cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và họ tên người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Thông tin này phải trùng khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh và hợp đồng.
  6. Danh mục hạng mục nghiệm thu: Liệt kê chi tiết từng hạng mục công trình được bàn giao. Mỗi hạng mục ghi rõ tên, vị trí, khối lượng chính. Có thể kê đến 10 hạng mục, nếu nhiều hơn thì lập phụ lục kèm theo.
  7. Kết luận nghiệm thu: Đánh giá chất lượng phần xây, hệ thống dịch vụ, tiến độ thi công và thời gian bảo hành. Phần kết luận phải ghi rõ "đồng ý nghiệm thu" hoặc "không đồng ý" kèm lý do cụ thể.
  8. Chữ ký và đóng dấu: Đại diện ba bên ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu pháp nhân của từng đơn vị. Chữ ký phải được thực hiện tại cùng thời điểm và địa điểm lập biên bản.

Lưu ý quan trọng

  • Biên bản phải được lập thành ít nhất 03 bản gốc, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
  • Tất cả thông tin về ngày tháng, số hợp đồng, tên công trình phải thống nhất xuyên suốt toàn bộ hồ sơ dự án.
  • Không được để trống bất kỳ mục nào; nếu mục không áp dụng thì gạch chéo hoặc ghi "không có".
  • Phần danh mục hạng mục nghiệm thu cần mô tả chi tiết, tránh ghi chung chung như "các hạng mục còn lại".
  • Thời gian bảo hành phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và hợp đồng, thường từ 12 đến 24 tháng tùy loại công trình.

Lỗi thường gặp

  • Ghi sai hoặc thiếu số hợp đồng, dẫn đến không đối chiếu được khi thanh quyết toán.
  • Ngày lập biên bản trước ngày hoàn thành thực tế, gây mâu thuẫn với nhật ký thi công.
  • Không ghi đầy đủ thông tin đại diện các bên, thiếu chức danh hoặc số điện thoại liên hệ.
  • Phần kết luận mơ hồ, không nói rõ "đồng ý nghiệm thu" hay "yêu cầu sửa chữa bổ sung".
  • Bỏ sót chữ ký hoặc con dấu của một trong ba bên, làm biên bản mất hiệu lực pháp lý.
  • Liệt kê hạng mục không khớp với khối lượng thực tế hoặc bảng tiên lượng dự thầu.

Nội dung biểu mẫu

BM37/QT08

Lần ban hành: 01

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO CÔNG TRÌNH

Số : ……………….. Ngày : ………….. tháng : …………..năm: ……………

CÔNG TRÌNH :........................................................................................................

Ngày khởi công :…………/……………/…… Ngày hoàn thành :………/…………./………

ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG :..............................................................................................

HỢP ĐỒNG SỐ : .....................................................................................................

CHỦ ĐẦU TƯ :.........................................................................................................

Địa chỉ :....................................................... Điện thoại :..........................................

Đại diện bởi :...........................................................................................................

ĐƠN VỊ GIÁM SÁT : ..................................................................................................

Địa chỉ :....................................................... Điện thoại :..........................................

Đại diện bởi :...........................................................................................................

ĐƠN VỊ THI CÔNG :...................................................................................................

Địa chỉ :....................................................... Điện thoại :..........................................

Đại diện bởi :...........................................................................................................

Các bên đã tiến hành kiểm tra tại hiện trường và xem xét :

- Các hồ sơ, tài liệu thiết kế

- Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng khi thi công, kiểm tra và nghiệm thu

- Các tài liệu kiểm tra chất lượng, khối lượng và tài liệu quản lí chất lượng

Đã nghiệm thu và bàn giao các hạng mục công trình theo hợp đồng ký kết, bao gồm :

1.................................................................................................................... ...................................................................................................................

2.................................................................................................................... ...................................................................................................................

3.................................................................................................................... ...................................................................................................................

4.................................................................................................................... ...................................................................................................................

5....................................................................................................................

...................................................................................................................

6....................................................................................................................

...................................................................................................................

7....................................................................................................................

...................................................................................................................

8....................................................................................................................

...................................................................................................................

9....................................................................................................................

...................................................................................................................

10....................................................................................................................

...................................................................................................................

Hội đồng nghiệm thu, sau khi xem xét các hạng mục công trình, cùng thống nhất một số kết luận sau :

1 . PHẦN XÂY :

1.1Các hạng mục công trình được thi công đúng với thiết kế được phê duyệt, đáp ứng những thay đổi và công việc phát sinh cho Chủ đầu tư yêu cầu.

1.2Chất lượng thi công đúng với thiết kế được phê duyệt

1.3Số lượng, chất lượng, chủng loại vật tư và thiết bị dùng cho công trình đúng với yêu cầu của hợp đồng

2. HỆ THỐNG DỊCH VỤ :

(Hệ thống điện, lạnh, cấp thoát nước, phòng cháy, chữa cháy, chống sét… )

Chất lượng thi công đúng với thiết kế được phê duyệt.

3. TIẾN ĐỘ THI CÔNG :

Tiến độ thi công đúng với hợp đồng đã ký kết

- Ngày khởi công :……………………………………………………………………….

- Ngày hoàn thành :……………………………………………………………………..

4. BẢO HÀNH :

Công ty xây dựng Hòa Bình có trách nhiệm bảo hành công trình ……………tháng

Từ ngày : …………………………………. đến ngày : ……………………………

5. KẾT LUẬN: đồng ý nghiệm thu công trình và đưa công trình vào sử dụng

Đại diện công ty Đại diện công ty Đại diện Công ty CMC

(Ký tên/ Đóng dấu) (Ký tên/ Đóng dấu) (Ký tên/ Đóng dấu)