Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM28/QT08 – Theo dõi tiến độ thi công từng tuần được thiết kế để ghi nhận và kiểm soát khối lượng công việc hoàn thành theo từng ngày trong tuần. Tài liệu này giúp đội ngũ quản lý công trình, đặc biệt là site manager và giám sát thi công, có cái nhìn trực quan về tiến độ thực tế so với kế hoạch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh nguồn lực, vật tư và nhân sự để đảm bảo tiến độ tổng thể của dự án. Biểu mẫu này thuộc hệ thống quản lý chất lượng công trình theo quy trình QT08.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do site manager hoặc cán bộ giám sát thi công trực tiếp điền hàng tuần. Thời điểm điền lý tưởng là vào cuối mỗi ngày làm việc hoặc cuối tuần, sau khi đã tổng hợp được khối lượng công việc thực tế. Đối với các công trình có nhiều hạng mục, mỗi tổ đội hoặc khu vực thi công nên có một biểu mẫu riêng để dễ theo dõi. Người điền cần có mặt tại công trường, nắm rõ tiến độ từng ngày và có trách nhiệm cập nhật số liệu trung thực.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Thời gian (từ… đến…): Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần theo dõi, ví dụ: từ 01/04/2025 đến 07/04/2025. Định dạng ngày/tháng/năm.
2. Công trình: Điền tên đầy đủ của công trình đang thi công, ví dụ: Nhà máy X, Khu dân cư Y. Không viết tắt nếu không có quy ước.
3. Số hợp đồng: Ghi chính xác số hợp đồng thi công đã ký kết với chủ đầu tư. Số này thường có trong hồ sơ pháp lý của dự án.
4. Cột THỨ (T.2, T.3, T.4, T.5, T.6, T.7, CN): Mỗi cột tương ứng với một ngày trong tuần. Tại mỗi ô, ghi khối lượng công việc hoàn thành trong ngày đó (ví dụ: đổ bê tông 50m³, lắp đặt 20 tấm panel). Nếu ngày nghỉ hoặc không thi công, ghi "Nghỉ" hoặc để trống.
5. NGÀY: Ghi ngày cụ thể của từng thứ trong tuần, ví dụ: dưới cột T.2 ghi 01/04, T.3 ghi 02/04, v.v. Giúp đối chiếu nhanh với lịch làm việc.
6. HOẠT ĐỘNG: Mô tả ngắn gọn công việc chính được thực hiện trong tuần, ví dụ: "Đào móng", "Gia công cốt thép", "Lắp dựng ván khuôn". Mỗi dòng là một hoạt động riêng biệt.
7. CHT (Chỉ huy trưởng) / Site manager: Ký và ghi rõ họ tên của người chịu trách nhiệm chính về tiến độ tại công trường. Chữ ký xác nhận số liệu đã được kiểm tra và trung thực.

Lưu ý quan trọng

• Luôn ghi đơn vị tính kèm theo khối lượng (m³, tấn, cái, mét dài…) để tránh nhầm lẫn khi tổng hợp.
• Không tẩy xóa số liệu; nếu sai, gạch ngang và ghi lại số đúng bên cạnh, ký xác nhận cạnh chỗ sửa.
• Biểu mẫu này phải được lưu trữ ít nhất đến khi công trình nghiệm thu và bàn giao.
• Đối chiếu số liệu hàng tuần với biên bản nghiệm thu khối lượng để đảm bảo tính nhất quán.
• Nếu có nhiều hạng mục thi công cùng lúc, nên lập riêng từng biểu mẫu cho mỗi hạng mục.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa ngày và thứ: nhiều người ghi sai thứ tự ngày trong tuần, dẫn đến sai lệch số liệu khi đối chiếu.
• Không ghi đơn vị tính: chỉ ghi con số mà không kèm đơn vị (m, m², m³) khiến người đọc không biết khối lượng thực tế.
• Bỏ sót cột CHT/Site manager: thiếu chữ ký xác nhận làm mất giá trị pháp lý của biểu mẫu khi thanh quyết toán.
• Ghi chung chung hoạt động: ví dụ "Thi công" thay vì "Đổ bê tông móng cột trục A", gây khó khăn khi kiểm tra chi tiết.
• Không cập nhật kịp thời: để dồn số liệu cuối tuần dễ dẫn đến sai sót, quên ngày nghỉ hoặc khối lượng thực tế.