Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình lắp đặt thiết bị viễn thông đã hoàn thành" được sử dụng để ghi nhận chính thức việc hoàn tất thi công, lắp đặt thiết bị vi ba giữa đơn vị đầu tư (bên A) và đơn vị thi công (bên B - Công ty Cổ phần ABC). Văn bản này xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, chất lượng kỹ thuật đạt yêu cầu, làm cơ sở pháp lý để đưa công trình vào khai thác sử dụng và thực hiện thanh quyết toán hợp đồng. Đây là tài liệu bắt buộc trong quy trình quản lý dự án viễn thông, giúp hai bên thống nhất trách nhiệm và tránh tranh chấp sau này.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện hai bên tham gia nghiệm thu cùng lập và ký. Về phía đơn vị đầu tư, thường là cán bộ kỹ thuật hoặc giám sát thi công (CBKT-GSTC) chịu trách nhiệm điền các thông tin về căn cứ pháp lý, khối lượng và chất lượng. Về phía đơn vị thi công, trưởng nhóm công trình hoặc đội trưởng lắp đặt sẽ ghi chi tiết các hạng mục đã thi công. Biên bản được lập ngay sau khi hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử và đo kiểm các chỉ tiêu kỹ thuật tại hiện trường, trước khi đưa thiết bị vào vận hành chính thức.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần đầu biên bản: Ghi rõ tên đơn vị đầu tư (ví dụ: Trung tâm Dịch vụ Viễn thông EFG) và đơn vị thi công (Công ty Cổ phần ABC). Điền số văn bản theo đúng quy tắc: Số .../năm/NTBG/CT-ABC/. Ghi địa danh, ngày tháng năm lập biên bản.
2. Công trình, hạng mục, tuyến mới: Điền tên công trình lắp đặt thiết bị vi ba, hạng mục cụ thể (ví dụ: tháo dỡ thiết bị cũ, lắp đặt thiết bị mới), tên tuyến truyền dẫn và tên hai trạm A, B.
3. Căn cứ pháp lý: Ghi số công văn, ngày tháng của cơ quan chủ quản gửi Công ty CT-IN. Ghi số hợp đồng kinh tế, ngày ký và tên bên A (đơn vị đầu tư).
4. Thành phần nghiệm thu: Liệt kê họ tên, chức vụ của đại diện đơn vị đầu tư (tối đa 3 người) và đơn vị thi công (tối thiểu 2 người: Tổng giám đốc và Đội trưởng lắp đặt).
5. Nội dung công việc (Bảng I): Điền chi tiết từng hạng mục thi công theo 4 nhóm: tháo dỡ di chuyển, lắp đặt mới, test kiểm tra, bốc dỡ vận chuyển. Với mỗi dòng, ghi rõ đơn vị tính, số lượng tại trạm A và trạm B, đánh dấu "Đạt" hoặc "Không đạt" vào cột tương ứng.
6. Chỉ tiêu kỹ thuật (Bảng II): Ghi thông số kỹ thuật của từng thiết bị chính: Outdoor (số máy, tần số Tx/Rx, phân cực, mức phát/thu), Indoor (số máy, luồng E1, BER, cảnh báo, nguồn điện), Antenna (độ cao treo, góc treo), cùng các vật tư khác như phi dơ, khung giá máy, bộ gá Antenna.
7. Kết luận và ký tên: Ghi tên tuyến truyền dẫn, xác nhận đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật và vệ sinh. Cuối biên bản, đại diện đơn vị đầu tư (CBKT-GSTC) và đơn vị thi công (Trưởng nhóm công trình) ký, ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

• Biên bản phải được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Không làm mất hoặc sửa chữa sau khi đã ký.
• Tất cả các mục trong bảng khối lượng và chỉ tiêu kỹ thuật phải được điền đầy đủ, không bỏ trống. Nếu hạng mục nào không thực hiện thì gạch chéo hoặc ghi "không".
• Thông số kỹ thuật (tần số, mức phát, mức thu, BER) phải được ghi chính xác dựa trên kết quả đo kiểm thực tế, có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
• Phần kết luận chỉ được ký khi tất cả các chỉ tiêu đều đạt yêu cầu, không còn tồn tại. Nếu có vấn đề phải lập biên bản xử lý riêng.

Lỗi thường gặp

• Quên điền số văn bản và ngày tháng năm ở phần đầu, dẫn đến khó khăn khi lưu trữ và tra cứu sau này.
• Nhầm lẫn giữa tên trạm A và trạm B, hoặc ghi sai vị trí lắp đặt (độ cao, góc treo) khiến khối lượng nghiệm thu không khớp với thực tế.
• Bỏ sót các cột đánh giá chất lượng (Đạt/Không đạt) hoặc không ghi đơn vị tính cho từng hạng mục, gây khó khăn cho việc kiểm đếm và thanh toán.
• Ghi thông số kỹ thuật không đúng với kết quả đo kiểm, hoặc để trống các chỉ tiêu quan trọng như tần số, mức phát, BER. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp khi vận hành thiết bị.
• Thiếu chữ ký của một trong các thành phần nghiệm thu (đặc biệt là CBKT-GSTC bên A hoặc Trưởng nhóm công trình bên B), làm mất hiệu lực của biên bản.