Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Biên bản nghiệm thu bàn giao Repeater" được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra, xác nhận việc lắp đặt thiết bị Repeater (trạm khuếch đại tín hiệu di động) đã hoàn thành và đạt yêu cầu kỹ thuật. Đây là căn cứ pháp lý để hai bên (Chủ đầu tư và Nhà thầu) chính thức bàn giao công trình, đưa thiết bị vào khai thác sử dụng. Biên bản này đồng thời là cơ sở để thanh quyết toán hợp đồng và bảo hành thiết bị sau này.

Ai điền và khi nào

Biên bản này được điền ngay sau khi hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử và đo kiểm các chỉ tiêu kỹ thuật của trạm Repeater. Thành phần tham gia gồm đại diện Bên A (Ban Quản lý Dự án và Trung tâm Dịch vụ Viễn thông khu vực 1 - GPC I) và đại diện Bên B (Công ty Cổ phần ABC - đơn vị thi công lắp đặt). Nhân viên kỹ thuật hoặc cán bộ phụ trách lắp đặt của Bên B là người trực tiếp điền các thông tin vào biểu mẫu, sau đó trình cho các bên ký xác nhận.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số biên bản: Ghi theo số hiệu văn bản của công ty, ví dụ: 01/2024/NTBG/CT-ABC. Đây là số duy nhất để quản lý biên bản.
2. Địa điểm, ngày tháng: Ghi rõ địa điểm lập biên bản (ví dụ: Hà Nội) và ngày, tháng, năm ký biên bản.
3. Công trình, Hạng mục: Ghi "Mạng Thông tin Di động Vinaphone" cho công trình. Hạng mục ghi "Lắp đặt Trạm … dịch tần số thiết bị …" và điền tên trạm, tuyến cụ thể.
4. Căn cứ HĐKT: Ghi số hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên, cùng ngày tháng năm ký hợp đồng.
5. Đại diện các bên: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của từng người đại diện Bên A (BQLDA, GPC I) và Bên B (Công ty ABC). Mỗi bên có thể có 2 người đại diện.
6. Thời gian thi công: Ghi chính xác ngày khởi công và ngày hoàn thành thực tế của công trình lắp đặt.
7. Nội dung nghiệm thu: Đánh dấu "ĐẠT" hoặc "KHÔNG ĐẠT" vào các ô tương ứng cho từng hạng mục: Lắp đặt trong phòng máy, Lắp đặt ngoài trời (góc phương vị, góc nghiêng anten, lắp feeder), Kết quả test (cài đặt, test nguồn, test luồng), và Vệ sinh phòng máy.
8. Bàn giao vật tư: Kê khai chi tiết từng loại vật tư do Bên B cung cấp (dây cáp nguồn AC, DC, atomat, chống sét...), ghi rõ đơn vị tính, số lượng thực tế và ghi chú nếu có.
9. Kết luận chung: Ghi nhận việc kiểm tra, xác nhận công trình không còn tồn tại, kết quả nghiệm thu đạt yêu cầu. Ghi rõ số bản biên bản được lập (thường là 04 bản).
10. Chữ ký: Đại diện các bên (Bên A - BQLDA, GPC I; Bên B - Công ty ABC; Đại diện GSTC; Đại diện lắp đặt) ký và ghi rõ họ tên vào từng cột tương ứng.

Lưu ý quan trọng

• Biên bản phải được lập thành ít nhất 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.
• Tất cả các mục trong biên bản phải được điền đầy đủ, không bỏ trống. Nếu mục nào không áp dụng thì gạch chéo hoặc ghi "không".
• Thông tin về số hợp đồng, tên công trình, hạng mục phải khớp chính xác với hợp đồng đã ký.
• Kết quả nghiệm thu từng hạng mục phải có xác nhận "ĐẠT" hoặc "KHÔNG ĐẠT" rõ ràng. Nếu có mục "KHÔNG ĐẠT" thì phải có biên bản xử lý riêng.
• Chữ ký của các bên phải là chữ ký tươi, có đóng dấu của công ty (nếu có quy định).

Lỗi thường gặp

• Ghi sai số biên bản hoặc số hợp đồng dẫn đến sai lệch hồ sơ thanh toán.
• Bỏ sót thông tin về vật tư bàn giao, không ghi đơn vị tính hoặc số lượng không chính xác.
• Không đánh dấu "ĐẠT" hoặc "KHÔNG ĐẠT" cho từng hạng mục nghiệm thu, gây khó khăn khi kiểm tra sau này.
• Thiếu chữ ký của một trong các bên (đặc biệt là đại diện GSTC hoặc đại diện lắp đặt), làm biên bản không có hiệu lực.
• Ghi ngày tháng năm không thống nhất giữa các phần trong biên bản, ví dụ ngày ký biên bản trước ngày hoàn thành thi công.