Hướng dẫn điền Bia Nhật ký công trình BM31A-QT08 chi tiết

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM31A-QT08 Thi công Bia Nhật ký công trình được sử dụng để làm bìa ngoài cho cuốn Nhật ký thi công công trình xây dựng. Bia này giúp nhận diện dự án, ghi nhận các thông tin cơ bản như tên công trình, địa điểm, thời gian thi công và số lần ban hành. Đây là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ quản lý chất lượng công trình theo quy trình QT08 – Lập kế hoạch chất lượng công trình. Việc sử dụng đúng biểu mẫu này giúp đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp và dễ dàng tra cứu khi nghiệm thu, thanh quyết toán công trình.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do kỹ sư giám sát hoặc cán bộ kỹ thuật thi công của nhà thầu chịu trách nhiệm điền. Thời điểm điền là ngay trước khi bắt đầu thi công công trình, sau khi đã có đầy đủ các thông tin về dự án và giấy phép xây dựng. Bia nhật ký cần được hoàn thiện và đóng cùng cuốn nhật ký trước khi ghi chép các nội dung thi công hàng ngày. Đối với công trình biệt thự gia đình, người điền thường là chỉ huy trưởng công trường hoặc kỹ sư phụ trách chất lượng được ủy quyền.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Mục "BM31A/QT08": Đây là mã hiệu biểu mẫu đã được in sẵn, không cần điền thêm. Người dùng chỉ cần kiểm tra đúng phiên bản đang sử dụng.
2. Mục "Lần ban hành: 01": Ghi số lần ban hành của biểu mẫu này. Thông thường lần đầu là 01, nếu có chỉnh sửa hoặc cập nhật thì tăng dần lên 02, 03... Ghi rõ ràng bằng số.
3. Mục "BIỆT THỰ GIA ĐÌNH LÔ ……..": Điền tên chính xác của công trình. Ví dụ: "BIỆT THỰ GIA ĐÌNH LÔ A12" hoặc "BIỆT THỰ GIA ĐÌNH LÔ 05". Phần "Lô" cần ghi số hoặc ký hiệu lô đất theo quy hoạch dự án.
4. Mục "TP. Nha Trang, …../20……": Ghi địa danh và ngày tháng năm lập bia nhật ký. Địa danh là "TP. Nha Trang" đã được in sẵn, chỉ cần điền ngày và năm. Ví dụ: "15/03/2025". Lưu ý viết đúng định dạng ngày/tháng/năm.
5. Mục dòng kẻ trống phía dưới (nếu có): Một số phiên bản có thêm dòng để ghi tên nhà thầu thi công hoặc đơn vị giám sát. Nếu có, hãy điền tên đầy đủ của đơn vị thi công chính.

Lưu ý quan trọng

• Luôn kiểm tra phiên bản biểu mẫu trước khi điền, đảm bảo sử dụng đúng mẫu BM31A-QT08 mới nhất do phòng Quản lý chất lượng ban hành.
• Không được tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin trên bia nhật ký. Nếu sai, phải in lại biểu mẫu mới và điền lại từ đầu.
• Thông tin trên bia phải khớp hoàn toàn với giấy phép xây dựng và các tài liệu pháp lý khác của công trình.
• Bia nhật ký phải được đặt ở trang đầu tiên của cuốn nhật ký, không được để rời hoặc thay thế sau khi đã đóng tập.
• Đối với công trình biệt thự gia đình, cần ghi rõ số lô và tên chủ đầu tư (nếu có yêu cầu) để tránh nhầm lẫn giữa các lô trong cùng một dự án.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai số lô hoặc tên công trình, dẫn đến không khớp với hồ sơ pháp lý, gây khó khăn khi nghiệm thu.
• Điền ngày tháng năm không đúng định dạng, ví dụ ghi năm có 2 số (25) thay vì 4 số (2025), hoặc nhầm thứ tự ngày/tháng.
• Quên cập nhật số lần ban hành khi in lại biểu mẫu, dẫn đến nhiều bản có cùng số lần ban hành gây nhầm lẫn.
• Sử dụng bút mực không phù hợp (bút chì, bút xóa được) làm thông tin dễ bị phai hoặc tẩy xóa, mất tính pháp lý.
• Không kiểm tra kỹ thông tin trước khi đóng tập, dẫn đến phải tháo bìa và làm lại, mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ thi công.