Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM36-QT08 (Biên bản nghiệm thu từng phần) được ban hành trong hệ thống quản lý chất lượng công trình, thuộc quy trình QT08 – Lập kế hoạch chất lượng công trình. Mục đích chính của biểu mẫu này là ghi nhận kết quả kiểm tra, giám sát và nghiệm thu cho từng hạng mục hoặc bộ phận công trình sau khi thi công xong. Đây là cơ sở pháp lý để xác nhận chất lượng đạt yêu cầu trước khi chuyển sang giai đoạn thi công tiếp theo, đồng thời là tài liệu quan trọng trong hồ sơ hoàn công. Biểu mẫu giúp các bên liên quan (chủ đầu tư, đơn vị thi công, tư vấn giám sát) thống nhất về kết quả kiểm tra tại hiện trường.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện đơn vị thi công (nhà thầu) lập và đề nghị nghiệm thu. Người điền thường là kỹ sư hiện trường hoặc cán bộ kỹ thuật phụ trách hạng mục. Thời điểm điền là ngay sau khi hoàn thành một phần công việc cụ thể (ví dụ: đổ bê tông móng, lắp đặt cốt thép, hoàn thiện tường) và trước khi tiến hành công tác tiếp theo. Biên bản được lập tại hiện trường, có sự chứng kiến của đại diện chủ đầu tư (hoặc tư vấn giám sát). Cả hai bên cùng ký xác nhận sau khi kiểm tra thực tế và đối chiếu với bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Công trình/ Project: Ghi tên đầy đủ của dự án hoặc công trình đang thi công, ví dụ: "Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử XYZ".
2. Hạng mục/ Item: Ghi tên hạng mục hoặc bộ phận công trình được nghiệm thu, ví dụ: "Móng cột trục A-B".
3. Đơn vị thi công/ Contractor: Ghi tên công ty hoặc đơn vị trực tiếp thi công hạng mục này.
4. Ngày/giờ đề nghị nghiệm thu: Ghi thời gian cụ thể mà nhà thầu đề nghị tiến hành kiểm tra (ví dụ: 08:00 ngày 15/06/2024).
5. Vị trí nghiệm thu / Location: Mô tả vị trí cụ thể trên công trường, ví dụ: "Khu vực lô đất số 3, tầng 1".
6. Cao độ / Level: Ghi cao độ thiết kế hoặc cao độ thực tế của hạng mục (nếu có), ví dụ: "+5.200m".
7. Ngày nghiệm thu / Date Inspected: Ghi ngày thực tế tiến hành kiểm tra và lập biên bản.
8. Tiêu chuẩn tham chiếu / Spec. Ref: Ghi số hiệu tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, ví dụ: "TCVN 5574:2018".
9. Bản vẽ tham chiếu/ Drawing Ref: Ghi số hiệu bản vẽ thiết kế liên quan đến hạng mục nghiệm thu.
10. Kèm theo danh mục/ Checklist Attatched: Ghi tên các checklist hoặc biểu mẫu kiểm tra kèm theo (nếu có).
11. Kèm theo khác / Other Attatchments: Ghi các tài liệu khác như ảnh chụp, biên bản thí nghiệm (nếu có).
12. Kết luận / Conclusion: Đánh dấu (X) vào ô "Đạt / Passed" hoặc "Không đạt / Failed" sau khi kiểm tra.
13. Nhận xét / Comments: Ghi chi tiết các nội dung kiểm tra, sai lệch (nếu có) và yêu cầu khắc phục. Phần này cần rõ ràng, cụ thể.
14. Ký tên: Đại diện đơn vị thi công (CMC) và đại diện chủ đầu tư ký, ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ tất cả các trường thông tin, không bỏ trống mục nào, đặc biệt là ngày tháng và vị trí nghiệm thu.
• Kết luận "Đạt" chỉ được đánh dấu khi tất cả các chỉ tiêu kỹ thuật đều đáp ứng yêu cầu thiết kế và tiêu chuẩn.
• Phần nhận xét phải ghi cụ thể các sai lệch (nếu có) và biện pháp khắc phục, tránh ghi chung chung như "đạt yêu cầu".
• Biên bản phải được lập ngay tại hiện trường, có chữ ký của cả hai bên trong cùng ngày nghiệm thu.
• Lưu giữ biên bản gốc trong hồ sơ chất lượng công trình, sao gửi cho các bên liên quan.

Lỗi thường gặp

• Quên ghi ngày tháng hoặc ghi ngày không khớp với thực tế thi công, dẫn đến sai lệch hồ sơ.
• Đánh dấu "Đạt" nhưng phần nhận xét lại ghi có sai lỗi, gây mâu thuẫn thông tin.
• Không ghi rõ tiêu chuẩn tham chiếu hoặc bản vẽ tham chiếu, làm mất cơ sở đối chiếu.
• Bỏ trống mục "Kèm theo" dù có tài liệu đính kèm, gây khó khăn khi kiểm tra sau này.
• Chữ ký không đúng thẩm quyền hoặc thiếu chữ ký của một bên, làm biên bản không có giá trị pháp lý.