Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM28/QT08 được thiết kế để theo dõi tiến độ thi công từng tuần, giúp quản lý dự án và đội ngũ thi công nắm bắt kịp thời tình hình thực tế tại công trường. Mẫu này ghi nhận chi tiết các hoạt động thi công diễn ra trong từng ngày của tuần, từ thứ Hai đến Chủ nhật, qua đó đối chiếu với kế hoạch đã lập. Đây là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng công trình theo quy trình QT08, hỗ trợ phát hiện sớm các chậm trễ hoặc sai lệch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình giữa các bên liên quan.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Chỉ huy trưởng công trường (CHT) hoặc Site Manager trực tiếp điền và xác nhận. Người điền phải là người nắm rõ nhất tiến độ thực tế từng ngày của công trình, thường là kỹ sư hiện trường hoặc giám sát thi công. Thời điểm điền là vào cuối mỗi tuần làm việc, sau khi đã tổng hợp đầy đủ dữ liệu hoạt động của 7 ngày trong tuần. Nếu có phát sinh ngoài kế hoạch, cần ghi chú bổ sung ngay trong ngày để tránh sai sót khi tổng hợp cuối tuần. Biểu mẫu này phải được hoàn thành trước buổi họp giao ban tuần tiếp theo để phục vụ báo cáo tiến độ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Thời gian (từ… đến…): Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần theo dõi, ví dụ "từ 01/04/2025 đến 07/04/2025". Định dạng ngày/tháng/năm, viết liên tục, không cách dòng.
2. Công trình: Điền tên đầy đủ của công trình đang thi công, đúng như trong hợp đồng hoặc quyết định phê duyệt dự án. Không viết tắt trừ khi tên quá dài và đã được thống nhất trước.
3. Số hợp đồng: Ghi chính xác số hợp đồng thi công đã ký kết giữa các bên. Đây là thông tin quan trọng để đối chiếu khi có tranh chấp hoặc thanh quyết toán.
4. Cột NGÀY: Ứng với mỗi thứ trong tuần (T.2 đến CN), điền ngày cụ thể tương ứng. Ví dụ: nếu thứ Hai là ngày 01/04 thì ghi "01/04" vào ô dưới cột T.2. Lưu ý tuần có 7 ngày, cần điền đủ cả 14 ô ngày (2 tuần liền kề nếu biểu mẫu kéo dài).
5. Cột HOẠT ĐỘNG: Mô tả ngắn gọn công việc thi công chính đã thực hiện trong ngày, ví dụ "đổ bê tông móng", "lắp dựng cốt thép cột tầng 2". Mỗi hoạt động nên ghi bằng động từ hành động, rõ ràng, đúng chuyên môn.
6. Cột CHT/ Site manager: Đây là ô xác nhận của Chỉ huy trưởng hoặc Site Manager. Sau khi kiểm tra thực tế, người có thẩm quyền ký tên hoặc đóng dấu xác nhận vào ô tương ứng với từng ngày. Chỉ ký khi đã đối chiếu với khối lượng thực hiện và chất lượng đạt yêu cầu.

Lưu ý quan trọng

• Luôn điền thông tin bằng bút mực xanh hoặc đen, không dùng bút chì để đảm bảo tính pháp lý của biểu mẫu.
• Không được bỏ trống bất kỳ ô nào; nếu ngày nghỉ lễ hoặc không có hoạt động thì ghi "Nghỉ" hoặc "Không thi công" để tránh hiểu nhầm.
• Thông tin công trình và số hợp đồng phải khớp tuyệt đối với hồ sơ pháp lý đã đăng ký, tránh sai sót khi lưu trữ hoặc kiểm tra sau này.
• Biểu mẫu này phải được lưu giữ ít nhất đến khi công trình được nghiệm thu và bàn giao, phục vụ cho công tác quyết toán và đánh giá chất lượng.
• Khi có thay đổi tiến độ đột xuất, cần ghi chú thêm vào phần ghi chú riêng (nếu có) hoặc báo cáo bằng văn bản kèm theo biểu mẫu này.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa ngày thực tế và ngày kế hoạch: nhiều người điền nhầm ngày dự kiến thay vì ngày thi công thực tế, dẫn đến sai lệch dữ liệu theo dõi.
• Bỏ sót cột xác nhận của CHT/ Site Manager: một số biểu mẫu bị thiếu chữ ký ở các ngày cuối tuần, làm mất giá trị pháp lý khi kiểm tra.
• Ghi hoạt động quá chung chung: ví dụ chỉ ghi "thi công" mà không nêu rõ hạng mục, khiến người đọc sau không biết đã làm gì cụ thể.
• Không cập nhật số hợp đồng hoặc tên công trình khi chuyển sang giai đoạn mới: lỗi này thường xảy ra khi dùng lại biểu mẫu cũ mà không sửa thông tin.
• Điền sai định dạng ngày tháng: dùng dấu gạch chéo sai thứ tự (tháng/ngày thay vì ngày/tháng) gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp số liệu.