Hướng dẫn điền phiếu đánh giá nhà thầu phụ thi công BM21/QT08

Mục đích sử dụng

Phiếu đánh giá nhà thầu phụ thi công BM21/QT08 được thiết kế để giúp doanh nghiệp đánh giá một cách toàn diện và khách quan năng lực của các nhà thầu phụ trước khi ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ. Biểu mẫu này không chỉ xem xét các tiêu chí về năng lực kỹ thuật, tài chính, nhân sự mà còn đánh giá mức độ tuân thủ trách nhiệm xã hội của nhà thầu. Việc sử dụng phiếu đánh giá này giúp đảm bảo rằng các nhà thầu phụ được lựa chọn có đủ năng lực để thực hiện công việc đạt chất lượng, đúng tiến độ và an toàn, đồng thời tuân thủ các quy định về lao động và môi trường làm việc. Đây là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng công trình theo quy trình QT08.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý chất lượng hoặc người được phân công phụ trách đánh giá nhà thầu phụ điền. Việc đánh giá được thực hiện trước khi ký hợp đồng giao khoán nội bộ với nhà thầu phụ, nhằm sàng lọc và lựa chọn đối tác phù hợp. Ngoài ra, phiếu cũng có thể được sử dụng để đánh giá định kỳ trong quá trình thi công nhằm theo dõi và cập nhật năng lực thực tế của nhà thầu. Người đánh giá cần có kiến thức chuyên môn về thi công xây dựng và am hiểu các yêu cầu về trách nhiệm xã hội để đưa ra những nhận xét chính xác.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Thông tin nhà thầu phụ: Điền đầy đủ tên nhà thầu phụ, người liên lạc, hạng mục thi công, địa chỉ, số điện thoại và fax. Các thông tin này phải chính xác để dễ dàng liên hệ và xác minh sau này.
2. Phần Về năng lực: Đánh giá từng chỉ tiêu từ 1 đến 14 bằng cách cho điểm thực tế dựa trên hồ sơ năng lực và phỏng vấn. Mỗi chỉ tiêu có điểm tối đa là 10. Cột "Ghi chú" dùng để giải thích lý do cho điểm hoặc ghi nhận các tài liệu minh chứng.
3. Tổng số điểm và Kết quả đánh giá: Sau khi cho điểm từng chỉ tiêu, tính tổng số điểm thực tế và tổng điểm tối đa (140 điểm). Kết quả đánh giá được xác định dựa trên thang điểm quy định của công ty (ví dụ: đạt yêu cầu nếu trên 70% tổng điểm).
4. Phần Về việc thực hiện trách nhiệm xã hội: Trả lời "Có" hoặc "Không" cho từng câu hỏi trong các mục từ 1 đến 9. Cột "Ghi chú" dùng để ghi lại bằng chứng hoặc giải thích chi tiết cho câu trả lời. Đây là phần quan trọng để đảm bảo nhà thầu tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và xã hội.
5. Kiến nghị: Ghi rõ kiến nghị của người đánh giá về việc có nên chấp thuận nhà thầu phụ này hay không, kèm theo các điều kiện nếu có (ví dụ: yêu cầu cải thiện một số mặt trước khi ký hợp đồng).
6. Chữ ký và ngày tháng: Người đánh giá, người xem xét và người duyệt ký tên và ghi rõ ngày thực hiện. Điều này đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của từng cá nhân trong quy trình đánh giá.

Lưu ý quan trọng

• Phiếu này phải được điền đầy đủ, không bỏ sót mục nào. Nếu không có thông tin, cần ghi "Không có" hoặc "Không áp dụng".
• Điểm số ở phần năng lực phải dựa trên bằng chứng cụ thể như hồ sơ năng lực, hợp đồng đã thực hiện, chứng chỉ đào tạo, không đánh giá cảm tính.
• Phần trách nhiệm xã hội cần được kiểm tra kỹ lưỡng, đặc biệt là các vấn đề về lao động trẻ em, lao động cưỡng bức và an toàn lao động.
• Kết quả đánh giá phải được người xem xét và người duyệt xác nhận trước khi đưa vào sử dụng.
• Lưu trữ phiếu đánh giá này trong hồ sơ quản lý chất lượng của dự án để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá sau này.

Lỗi thường gặp

• Không điền đầy đủ thông tin nhà thầu phụ, dẫn đến khó khăn khi liên hệ hoặc xác minh.
• Cho điểm cảm tính, không dựa trên bằng chứng cụ thể, làm sai lệch kết quả đánh giá.
• Bỏ qua phần trách nhiệm xã hội hoặc trả lời qua loa, không kiểm tra thực tế.
• Tính toán sai tổng số điểm hoặc không ghi kết quả đánh giá cuối cùng.
• Thiếu chữ ký của người xem xét hoặc người duyệt, làm mất giá trị pháp lý của phiếu.
• Không ghi ngày tháng, gây khó khăn khi xác định thời điểm đánh giá.