Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM13-QT08 "Danh mục kiểm tra công tác chuẩn bị" được ban hành nhằm giúp đội ngũ quản lý dự án và giám sát thi công kiểm tra toàn diện các hạng mục cần chuẩn bị trước khi khởi công xây dựng. Biểu mẫu này đảm bảo rằng mọi giấy phép, hồ sơ pháp lý, trang thiết bị và điều kiện cơ sở hạ tầng đã sẵn sàng, từ đó giảm thiểu rủi ro gián đoạn thi công và vi phạm quy định pháp luật. Đây là công cụ quản lý chất lượng quan trọng thuộc quy trình QT08 – Lập kế hoạch chất lượng công trình.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ kỹ thuật hoặc người phụ trách chuẩn bị thi công (thường là chỉ huy trưởng công trường hoặc kỹ sư giám sát) lập và kiểm tra. Thời điểm điền là trước khi chính thức khởi công công trình, sau khi đã có đầy đủ các thông tin về dự án và tiến hành rà soát thực tế tại hiện trường. Biểu mẫu cần được hoàn thành và có chữ ký xác nhận của người kiểm tra trước khi trình lên cấp quản lý phê duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Công trình: Ghi rõ tên công trình xây dựng theo đúng quyết định phê duyệt dự án hoặc hợp đồng thi công. Ví dụ: "Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử XYZ".
2. Ngày lập: Ghi ngày tháng năm lập biểu mẫu theo định dạng DD/MM/YYYY. Đây là người lập tiến hành kiểm tra thực tế.
3. STT: Số thứ tự tự động tăng dần từ 1 đến 22, không cần điều chỉnh.
4. NỘI DUNG: Danh sách các hạng mục cần kiểm tra đã được liệt kê sẵn. Người dùng không cần nhập lại, chỉ việc đánh dấu vào các cột bên cạnh.
5. KHÔNG CẦN: Đánh dấu "X" nếu hạng mục đó không áp dụng hoặc không cần thiết cho công trình hiện tại (ví dụ: không có giấy phép lòng lề đường).
6. CẦN: Đánh dấu "X" nếu hạng mục đó là bắt buộc phải có hoặc phải thực hiện trước khi thi công.
7. ĐÃ CÓ: Đánh dấu "X" nếu hạng mục đó đã được hoàn thành hoặc đã có sẵn (ví dụ: đã có giấy phép xây dựng, đã mua bảo hiểm).
8. PHÂN CÔNG: Ghi rõ tên người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hạng mục đó. Ví dụ: "Kỹ sư A", "Phòng Hành chính".
9. NGÀY GIAO: Ghi ngày giao nhiệm vụ cho người được phân công.
10. NGÀY H/THÀNH: Ghi ngày hoàn thành thực tế của hạng mục. Nếu chưa hoàn thành, để trống hoặc ghi "đang thực hiện".
11. GHI CHÚ: Ghi thêm thông tin cần lưu ý như lý do chưa hoàn thành, số hồ sơ liên quan, hoặc yêu cầu đặc biệt.
12. CHT CT / Người kiểm tra: Cuối biểu mẫu, người kiểm tra (chỉ huy trưởng công trường) ký và ghi rõ họ tên, ngày kiểm tra.

Lưu ý quan trọng

• Chỉ đánh dấu vào một trong ba cột "KHÔNG CẦN", "CẦN" hoặc "ĐÃ CÓ" cho mỗi hạng mục, tránh đánh dấu chồng chéo.
• Đối với các hạng mục như "Giấy phép xây dựng", "Bảo hiểm công trình", bắt buộc phải có trước khi khởi công, nếu chưa có thì cần ghi rõ tiến độ trong cột "GHI CHÚ".
• Mục "Chuẩn bị các trang thiết bị cho Văn phòng Công trường" là mục tổng hợp, cần kiểm tra từng thiết bị con (bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, bình nước) và đánh dấu "ĐÃ CÓ" khi tất cả đã sẵn sàng.
• Biểu mẫu phải được lưu trữ trong hồ sơ chất lượng công trình và có thể được kiểm tra bởi thanh tra xây dựng hoặc chủ đầu tư.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa cột "CẦN" và "ĐÃ CÓ": Nhiều người đánh dấu "CẦN" cho hạng mục đã có sẵn, dẫn đến hiểu sai tình trạng thực tế. Cần phân biệt: "CẦN" là yêu cầu phải có, "ĐÃ CÓ" là đã đáp ứng yêu cầu.
• Bỏ sót mục "Ngày giao" và "Ngày H/thành": Việc không ghi ngày tháng khiến không thể theo dõi tiến độ thực hiện, gây khó khăn cho quản lý.
• Không ghi tên người phân công cụ thể: Chỉ ghi chung chung như "đội thi công" hoặc "phòng kỹ thuật" mà không ghi tên cá nhân chịu trách nhiệm, dẫn đến đùn đẩy trách nhiệm.
• Đánh dấu "KHÔNG CẦN" cho các hạng mục bắt buộc: Ví dụ, nhiều công trình nhỏ cho rằng không cần "Bảo hiểm công nhân" nhưng theo luật lao động là bắt buộc. Cần tham khảo quy định pháp luật trước khi đánh dấu.
• Quên ký xác nhận cuối biểu mẫu: Biểu mẫu không có chữ ký của người kiểm tra sẽ không có giá trị pháp lý trong hồ sơ nghiệm thu.